إن تنظيم عمل الفريق عن بعد ليس مشكلة من هذا القبيل. يمكنك إلقاء نظرة على عدد كبير
تخطيط المهام وعمليات التحكم
بادئ ذي بدء، من المهم تنظيم العملعملية عن بعد. جزئيًا، يمكن للموظفين أن يأخذوا على عاتقهم تكييف إجراءات العمل القياسية مع الظروف المتغيرة، ولكن سيكون من الجيد على الأقل التحكم بهم وتوجيههم في هذا الأمر. هنا يمكن أن تكون الخدمات المختلفة مثل Trello مفيدة لتصور المهام وحالتها الحالية والمنفذين والموارد المطلوبة وما إلى ذلك. كلما كان كل شيء متوقعًا بشكل أكثر وضوحًا منذ البداية، زاد احتمال أن يتمكن أعضاء الفريق، حتى على مسافة كبيرة من بعضهم البعض، من إكمال المهام المعينة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.
حافظ على إنتاجيتك
يمكن أن تكون البيئة المنزلية مريحة للغايةتقليل كفاءة العمل، ولهذا السبب يصبح الحفاظ على إنتاجية عالية أمرًا بالغ الأهمية. هنا يمكننا التمييز بين اتجاهين رئيسيين - الرقابة الخارجية والداخلية، أي من جانب المنظمة أو كل موظف على حدة. في الحالة الأولى، ستساعد التطبيقات المتخصصة لمراقبة حالة إكمال المهمة، بالإضافة إلى نظام إعداد التقارير المعمول به. ثانيًا، يجب عليك الانتباه إلى استخدام أدوات تتبع الوقت، مثل بومودورو. لأن التواجد على الإنترنت على جهاز كمبيوتر لا يضمن أي شيء، يمكنك المماطلة كثيرًا - يوتيوب، والشبكات الاجتماعية، والأخبار. وبهذه الطريقة، يمكنك التركيز على المهمة وإعطاء عينيك استراحة من الشاشة. ومن الجيد أيضًا أن يكون لديك الشاشة المناسبةيعامل العيون باعتدالبحيث يمكن للبرامج التلفزيونية بدوام كامل بالإضافة إلى الوقوف. ولكن مع ذلك ، لا تنس أن تأخذ فترات راحة في العمل حتى يمكن للعين أن ترتاح ويتحول الدماغ إلى مهام أخرى.
ابق على اتصال
نقطة مهمة لتنفيذ الأولينالنصائح من هذه القائمة هي الحفاظ على التواصل داخل الفريق. وأسهل طريقة هي إجراء مؤتمرات الفيديو. نشهد الآن طفرة في شعبية مثل هذه الخدمات: Zoom، وSkype Meet Now الجديد، وMicrosoft Teams. هناك الكثير للاختيار من بينها، والشيء الرئيسي هو أنه يمكن رؤية الجميع، أو على الأقل سماعهم، لذلك سيكون من الجيد أن تكون في حيرة من أمر الشراءسماعة جيدة مع ميكروفون عالي الجودة.
الحفاظ على التواصل غير العامل
بالإضافة إلى التواصل بشأن قضايا العمل ، عادة في المكتبهناك العديد مما يسمى "محادثات مبرد المياه" حيث يمكن للزملاء تكريس الوقت للتواصل غير الرسمي في المطبخ. في الوقت نفسه ، يمكن مناقشة كل من قضايا العمل والقضايا الشخصية ، مما يجمع الفريق أكثر. لذلك ، من الناحية المثالية ، لا تهتم فقط بتنظيم الاتصالات التجارية ، ولكن أيضًا للحفاظ على النشاط الاجتماعي في الفريق. يمكن أن تكون هذه محادثة غير رسمية منفصلة في برنامج المراسلة أو نشاط الفريق الأسبوعي - دروس اليوغا ، الألعاب على الشبكة ، حتى مجرد حفلة يوم الجمعة عبر الإنترنت - أي خيار يساعد كل موظف على الشعور بأنه جزء من الفريق مناسب.
قائمة بالنصائح المفيدة لبناء الفريقيمكنك الاستمرار إلى ما لا نهاية تقريبًا - وهذا يشمل الحفاظ على تحفيز الموظفين ، وأخذ دورات للتعليم المستمر ، وأكثر من ذلك بكثير. ومع ذلك ، فإن مجرد عدد قليل من الخطوات المذكورة أعلاه سيسمح لك بتكييف نظام عمليات العمل الحالي بسرعة مع الظروف المحدثة ، دون إثقاله دون داعٍ.