كيفية إنشاء واستخدام المجلدات الذكية على ماك

تعد المجلدات الذكية في Finder على نظام Mac مناسبة لفرز الملفات تلقائيًا إلى مجلدات. أنه يوفر الوقت ، ويقلل

خطر فقدان البيانات ويساعدك على العمل بشكل أكثر إنتاجية.

إذا كنت تتساءل عن كيفية إنشاء مجلدات ذكية واستخدامها ، فاقرأ.

كيف لخلق ذكي-ملف

للبدء ، فتح مكتشف على ماك الخاص بك. ثم حدد القائمة ملف > مجلد ذكي جديد.

عندما تفتح النافذة مع مجلد ذكي ، حدد مصدر الملفات ، على سبيل المثال ، هذا ماك. ثم انقر فوق علامة زائد الحق في إضافة سمات.

الترتيب حسب نوع الملف

المجموعة الأولى من المعايير هي نوع ملف. يمكنك تحديد برنامج أو مستند أو مجلد أو صورة ، إلخ.

افترض أنك بحاجة إلى مجلد خاص لجميع العروض التقديمية الخاصة بك. في هذه الحالة ، حدد نوع "العرض التقديمي".

بعد ذلك ، عند إنشاء عرض تقديمي ، يمكنك فتحه في هذا المجلد بغض النظر عن مكان حفظه.

الترتيب حسب التاريخ

إذا كنت لا ترغب في استخدام الكتابة كمعيار ، يمكنك تحديد خيارات أخرى. يمكنك فرز الملفات حسب التاريخ الذي تم إنشاؤه أو آخر استخدام أو آخر تعديل.

هذا مريح من أجل العثور بسرعة علىالملفات الأخيرة. في هذه الحالة ، حدد "آخر تاريخ فتح". في القائمة التالية ، يمكنك تحديد "البارحة" ليتمكّن دائمًا من الوصول إلى الملفات في اليوم السابق.

من خلال هذا المجلد ، يمكنك فتح جميع ملفاتك التي استخدمتها في اليوم السابق.

الترتيب حسب الاسم

خيار فرز آخر - الاسم الأول. ستظهر في هذا المجلد ملفات مثل الملف الذي تختاره.

على سبيل المثال ، يمكنك تحديد كلمة "عمل" للوصول إلى جميع ملفات العمل الخاصة بك. في القائمة الأولى ، حدد "الاسم" ، ثم "مدمج مع" ، وفي آخر "عمل".

الآن في هذا المجلد سيتم عرض جميع الملفات التي توجد بها كلمة "عمل".

الترتيب حسب المحتوى

يمكنك اختيار خيار آخر - المحتوى. على سبيل المثال ، تحتاج إلى مجلد متعلق بالضرائب ، والكلمة نفسها غير موجودة دائمًا في اسم الملف. في هذه الحالة ، حدد التصنيف حسب المحتوى.

أنواع أخرى من الفرز

إذا لم يناسبك أي من الخيارات أعلاه ، يمكنك الاختيار من القائمة آخر. بعد ذلك ، تفتح نافذة مع مجموعة من المعايير الإضافية. من بينها الألبوم والعنوان والرابط والمؤلفين ، إلخ. بجانب كل منهم سيكون وصفا.

حدد المربع بجوار السمات لإضافتها إلى الخيارات المتاحة. ثم حدد واحدًا منهم واملأ التفاصيل.

الجمع بين المعايير

قد تكون مجموعة واحدة من المعايير كافية ، لكن يحدث أن يكون الفرز أكثر تحديدًا.

نستخدم على سبيل المثال مجلدًا ذكيًا مع العروض التقديمية. على سبيل المثال ، نحتاج فقط إلى العروض التقديمية التي تم إنشاؤها في الشهر الماضي. في هذه الحالة ، تحتاج إلى إضافة معيار آخر - التاريخ.

1) حدد نوع > عرض.

2) انقر فوق علامة زائد على اليمين لإضافة سمة أخرى.

3) حدد تاريخ الإنشاء لآخر 1 أشهر..

هذا مجرد واحد من بين العديد من الخيارات الممكنة لدمج السمات للمجلد الذكي. يمكنك تجربة استخدام مجموعات مختلفة. يمكن أن تكون المعايير ليس فقط اثنين ، ولكن أكثر من ذلك.

إذا كنت ترغب في إزالة بعض المعايير ، فقط انقر فوق علامة الطرح على اليمين.

كيفية حفظ مجلد ذكي

عند إضافة جميع السمات الضرورية للمجلد الذكي ، انقر فوق "نعم" احتفظ في الزاوية اليمنى العليا. ستحتاج إلى إدخال اسم المجلد واختيار مكان حفظه. يمكنك إضافته إلى الشريط الجانبي الباحث. بعد ذلك ، انقر مرة أخرى احتفظ.

المجلدات الذكية يمكن أن تكون مفيدة للغاية ، والشيء الرئيسي هو معرفة كيفية استخدامها!