برامج المراسلة الفورية للشركات، وتطبيقات مؤتمرات الفيديو، ومجموعة المكاتب - الأدوات الأساسية المجمعة
الإعلان
الإعلان
- 1. مكالمات الفيديو
- تكبير
- سكايب
- 2. جناح المكتب
- خدمات Google: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية
- 3. التخزين السحابي
- محرك جوجل
- OneDrive
- Dropbox
- 4. الرسل
- سلاك
- برقية
- فرق Microsoft
- 5. مدراء المشاريع
- Trello
- أسانا
- 6. جدولة المهام
- خيالى
- Todoist
- 7. أجهزة تتبع الوقت
- توغل
- في الوقت المناسب
- ما هي النتيجة
1. مكالمات الفيديو
تكبير
Zoom هو أفضل تطبيق للاجتماعات عن بعد ،العروض والاجتماعات التي أصبحت لا غنى عنها فيما يتعلق بالحالة الوبائية في العالم خلال الأشهر القليلة الماضية. في التطبيق ، يمكنك تبادل الملفات والتواصل في دردشة خاصة أو جماعية وطمس خلفية الفيديو إذا كنت لا تريد أن يرى الزملاء جو غرفتك.
في Zoom، يمكنك مشاركة شاشتك والمغادرةالملاحظات، استخدم العناصر التفاعلية لإشراك المشاركين. البرنامج مناسب للفصول والدورات التدريبية عبر الإنترنت: يمكن تقسيم المشاركين إلى مجموعات فرعية للتمارين.
الإعلان
الإعلان
في النسخة المجانية يمكنك تنظيمندوة عبر الإنترنت بمشاركة ما يصل إلى 100 شخص، والحد الأقصى لمدة الحدث 40 دقيقة. عيب البرنامج هو أن جودة الاتصال والصوت تتدهور إذا انضم مشارك جديد إلى المؤتمر.
- التوفر: iOS ، Android ، macOS ، Windows ، Web
- التكلفة: نسخة مجانية مدفوعة من 15 دولارًا في الشهر
اجتماعات ZOOM السحابية
ثمن:
حر
اجتماعات ZOOM السحابية
ثمن:
حر
إصدار الويب
سكايب
بديل Zoom هو Skype الشهير،مرة واحدة أول خدمة مكالمات الفيديو. يمكن لما يصل إلى 50 شخصًا المشاركة في وقت واحد في مكالمات صوتية ومرئية جماعية مجانًا، ويتوفر تسجيل المكالمات والترجمة التلقائية. يمكنك الدردشة ومشاركة الملفات والشاشة وطمس الخلفية. يتوفر Skype على هاتفك وجهاز الكمبيوتر والكمبيوتر اللوحي.
سلبيات - واجهة مربكة ، تطبيق غير مستقر ، 50 شخصًا فقط في الإصدار المجاني.
- التوفر: iOS و Android و macOS و Windows و Linux والويب
- التكلفة: مجانًا للاستخدام الشخصي ، إصدار الأعمال
سكايب للايفون
ثمن:
مجاني+
سكايب – الرسائل الفورية & مكالمات فيديو
ثمن:
حر
إصدار الويب
2. جناح المكتب
خدمات Google: المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية
لطالما كان التعاون على نص صعبًاإرسال بدون مستندات Google. يمكنك إنشاء وتحرير المستندات مباشرة في المتصفح ، ويتم حفظ جميع التغييرات تلقائيًا. يمكن للعديد من الأشخاص العمل مع ملف واحد في وقت واحد ، ويتم إرسال إشعارات الملاحظات الجديدة أو التغييرات في النص إلى البريد الإلكتروني. يمكن تنزيل مستند نصي بتنسيق Microsoft Word و PDF ، مفتوح على أي جهاز.
الأمر نفسه مع المستندات والعروض التقديمية: يمكنك إنشاء ملف مباشرة في متصفح أو تطبيق ومشاركته مع زميل. يمكن نقل ملفات PowerPoint في عروض Google التقديمية ، والعكس صحيح.
- المنصات:iOS، أندرويد، macOS، ويندوز، لينكس، الويب
- التكلفة:تتوفر إصدارات مجانية ومدفوعة من اشتراك G Suiteلمجموعات العمل والمؤسسات - الأساسية (6 دولارات شهريًا للشخص الواحد، بما في ذلك الدعم الفني، 30 جيجابايت) والأعمال (10 دولارات شهريًا للشخص الواحد، مساحة غير محدودة على القرص)
مستندات جوجل
ثمن:
حر
جداول بيانات جوجل
ثمن:
حر
جوجل الشرائح
ثمن:
حر
مستندات جوجل
ثمن:
حر
جداول بيانات جوجل
ثمن:
حر
جوجل الشرائح
ثمن:
حر
إصدار الويب
3. التخزين السحابي
محرك جوجل
متاجر الخدمات السحابية من Google Driveملفات من أي تنسيق ومشاركتها مع مستخدمين آخرين. 15 جيجا بايت من المساحة الحرة المتاحة. تم دمج Google Drive مع جميع خدمات Google (البريد والصور والمستندات والعروض التقديمية وما إلى ذلك). يمكنك فتح الملفات في Drive من هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الكمبيوتر.
تتوفر مساحة أكبر على Drive من خلال اشتراك Googleواحد - مقابل 139 روبل شهريًا، ستحصل على 100 جيجابايت من المساحة ومزايا الاشتراك الإضافية. يمكنك أيضًا توسيع مساحة Drive الخاصة بك من خلال اشتراك G Suite المذكور أعلاه (خيار أساسي 30 جيجابايت مقابل 6 دولارات شهريًا للشخص الواحد) أو Business وEnterprise (مساحة تخزين غير محدودة).
- المنصات:iOS، أندرويد، macOS، ويندوز، لينكس، الويب
- التكلفة:إصدار مجاني ومدفوع من G Suite بسعر يبدأ من 6 دولارات شهريًا
جوجل درايف – التخزين
ثمن:
مجاني+
جوجل درايف
ثمن:
مجاني+
إصدار الويب
OneDrive
خدمة سحابية من Microsoft مع إمكانية تخزين ما يصل إلى 5 غيغابايت من المعلومات مجانًا. يدعم Microsoft Office: يمكنك إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها في مستعرض.
- المنصات:آي أو إس، أندرويد، ماك، ويندوز
- التكلفة:حزم أعمال مجانية تبدأ من 1.99 دولارًا شهريًا
مايكروسوفت ون درايف
ثمن:
مجاني+
مايكروسوفت ون درايف
ثمن:
مجاني+
إصدار الويب
Dropbox
في Dropbox ، يتوفر فقط 2 غيغابايت من المساحة مجانًا ، والوصول والمزامنة على ثلاثة أجهزة فقط.
- المنصات:آي أو إس، أندرويد، ماك، ويندوز
- التكلفة:تبدأ ترقيات المساحة مجانًا من 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا للاستخدام الشخصي و12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم للأعمال التجارية
Dropbox: التخزين الذكي
ثمن:
مجاني+
Dropbox: التخزين السحابي للنسخ الاحتياطي والمزامنة ومشاركة الملفات
ثمن:
مجاني+
إصدار الويب
4. رسل
سلاك
رسول سلاك الشركات مثاليلبناء تواصل بين فريق العمل (حتى 100 شخص) بعدد كبير من المشاريع (على سبيل المثال ، هيئة التحرير). ينقسم الاتصال إلى قنوات (خيوط) - يتم تبسيط جميع القضايا ومناقشتها بشكل منفصل. يمكنك إنشاء محادثة عمل منفصلة لـ Slack باستثناء البريد الإلكتروني: يمكن تبادل الملفات والرسائل مباشرة في برنامج المراسلة. من الممكن إعداد تنبيهات من القنوات وتمييز المستخدمين.
في الإصدار المجاني ، يتوفر عدد غير محدود من المستخدمين ، والتكامل مع 10 خدمات خارجية (Trello و Dropbox و Google Drive ومحرّر مستندات Google وغيرها) والبحث في الأرشيف لما يصل إلى 10 آلاف رسالة.
- المنصات: iOS و Android و macOS و Windows و Web
- التكلفة: نسخة تجارية مجانية من 6.67 دولارات في الشهر
سلاك
ثمن:
حر
تثاقل
ثمن:
حر
إصدار الويب
برقية
Telegram هو رسول مناسب على قدم المساواةجيد لكل من المراسلات الشخصية والعملية. إنشاء محادثة عمل لحل المشكلات الشائعة بسرعة ومشاركة الملفات والروابط إلى المستندات والصور. يمكنك التواصل في التطبيق أو إصدار سطح المكتب.
- المنصات: iOS و Android و macOS و Windows و Linux والويب
- مجانا
برقية رسول
ثمن:
حر
برقية
ثمن:
حر
إصدار الويب
الإعلان
الإعلان
فرق Microsoft
منصة مايكروسوفت للعمل الجماعي عن بعدعمل. هناك دردشة جماعية وإمكانية عقد مؤتمرات صوتية ومرئية، والتكامل مع منتجات Microsoft الأخرى (Word وExcel وPowerPoint) و140 خدمة تابعة لجهات خارجية (Trello وAdobe على سبيل المثال). يحتوي الإصدار المجاني على مساحة تخزين إجمالية تبلغ 10 جيجابايت بالإضافة إلى 2 جيجابايت لكل مستخدم ورسائل دردشة وبحث غير محدودة.
السلبيات - إنها أكثر ملاءمة لمجموعات العمل باستخدام أدوات وخدمات Microsoft Office.
- التوفر: iOS ، Android ، macOS ، Windows ، Web
- التكلفة: نسخة مجانية ومدفوعة من 5 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم
مايكروسوفت تيمز
ثمن:
حر
فرق مايكروسوفت
ثمن:
حر
إصدار الويب
5. مدراء المشروع
Trello
أسهل أداة لتنسيق العمل ،الذي يطبق تقنية kanban اليابانية. تقوم بإنشاء مشروع (لنفسك أو لفريق ، مع إمكانية الوصول إلى الآخرين) ، حيث تقوم بتقسيم جميع الأمور إلى مجالس: على سبيل المثال ، قائمة مهام ، في العملية ، وقد انتهيت. في قائمة المهام ، قم بإنشاء بطاقات - المهام التي تحتاج إلى إكمالها - وعند حلها ، قم بنقلها إما إلى اللوحة في العملية أو إلى جاهزة.
يمكنك إنشاء العديد من المجالس ما تحتاج إليه ، ونسميها مريحة. يمكن أن تكون اللوحة ذات الأفكار مفيدة للغاية ، حيث يمكنك كتابة جميع الأفكار التي تتبادر إلى الذهن بسرعة ، ولكن يمكن أن تكون مفيدة في المستقبل. لكل بطاقة ، يمكنك تحديد الموعد النهائي ، وللمنتدى اختر السمة والقالب (على الرغم من أن القوالب باللغة الإنجليزية).
بالمناسبة ، في Trello ، من السهل تنفيذ ليس فقط مشاريع العمل ، ولكن أيضًا المشاريع الشخصية ، حتى المنزلية (على سبيل المثال ، الإصلاح ، الصحة ، التسوق ، إلخ).
في النسخة المجانية من Trello تتوفر جميع وظائف البرنامج ، ولكن هناك حد 10 لوحات للفريق و 10 ميغابايت من الاستثمارات. توسع النسخة المدفوعة ميزات الفرق.
- التوفر: iOS ، Android ، macOS ، Windows ، Web
- التكلفة: نسخة مجانية مدفوعة من 10 دولارات في الشهر
تريلو
ثمن:
مجاني+
Trello: قم بتنظيم أي شيء مع أي شخص وفي أي مكان!
ثمن:
حر
إصدار الويب
أسانا
مدير المهام Asana ، مثل Trello ، مثالي لـفرق صغيرة: تجمع بين عدد كبير من الأدوات ، بما في ذلك لوحات kanban. متكاملة مع التخزين السحابي الرئيسي ، عملاء البريد الإلكتروني والخدمات (Google ، Microsoft Office ، Adobe ، إلخ.). لكل موظف ، يمكنك تعيين مهمة وموعد نهائي ، ويمكن للمدير رؤية الصورة الإجمالية للعمل في المشروع. يمكن مناقشة أي مهام ، ووضع علامة على المشاركين ، وإضافة روابط ، ومشاركة الملفات. يمكنك إدارة المشاريع بالكامل في البرنامج ، بدون بريد إلكتروني.
الإعلان
الإعلان
يمكن لـ 15 شخصًا كحد أقصى المشاركة في الإصدار المجاني.المشاركين ولا يوجد جدول زمني. لمزيد من العمل التفصيلي حول المشاريع والمزيد من المشاركين ، ستحتاج إلى نسخة مدفوعة. بالاقتران مع الخدمات الإضافية ، يمكن أن يكون بمثابة نظام CRM.
سلبيات - باللغة الإنجليزية فقط ، ولكن الواجهة بديهية.
- التوفر: iOS ، Android ، Web
- التكلفة: إصدار مجاني وقسط من 11 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
أسانا: تنظيم المهام & عمل
ثمن:
حر
أسانا: تنظيم مشاريع الفريق
ثمن:
حر
إصدار الويب
6. جدولة المهام
خيالى
أداة عالمية عبر منصة لتخطيط الأعمال والإنتاجية الشخصية. يجمع المفهوم بين لوحات Kanban (كما هو الحال في Trello) والملاحظات وقوائم المهام والنصوص والجداول. يحتوي المفهوم على التكامل مع عدد كبير من الخدمات (Google Drive و Twitter و GutHub) ، يمكنك تضمين محتوى الوسائط والروابط. إذا كنت بحاجة إلى كتابة مقال ، يمكنك القيام بذلك مباشرة في المفهوم: الخدمة تدعم قدرات محرر النص. أعد المطورون عددًا كبيرًا من النماذج لجميع المناسبات: أوراق المهام والملاحظات والأهداف وقائمة الكتب وما إلى ذلك).
بالطبع ، يمكن مشاركة المستندات مع مستخدمين آخرين ومناقشتها والعمل معًا.
السلبيات: لا توجد لغة روسية ، مساحة العمل باللغة الإنجليزية ومحملة بشكل مرئي - يمكن للواجهة الابتعاد في المرة الأولى التي تستخدمها فيها. إذا جربت التطبيق ، فسيتم استبداله بعشرات البرامج (Google Docs ، Trello ، Asana ، إلخ.).
للاستخدام الشخصي للنسخة المجانية لكسيكون كافيًا (يمكنك تنزيل ما يصل إلى 5 ميغابايت من الملفات ، والوصول إلى جميع ميزات البرنامج). الاستخدام الشخصي بدون قيود - 4 دولارات شهريًا للفرق - من 8 دولارات لكل موظف.
الإعلان
الإعلان
- المنصات: iOS و Android و macOS و Windows و Web
- التكلفة: نسخة مجانية للفرق - من 8 دولارات للفرد
فكرة – الملاحظات والمشاريع والمستندات
ثمن:
حر
فكرة– الملاحظات والمهام والويكي
ثمن:
حر
إصدار الويب
Todoist
Todoist تعقب للإنتاجية الشخصية وتخطيط الواجبات اليومية. اكتب قائمة مهام ليوم أو أسبوع وقم بتنظيمها في أقسام (العمل ، الشخصية ، الأفلام ، المشتريات). بعد الانتهاء من المهمة ، ضع علامة على أنها مكتملة واحصل على الرضا العاطفي.
النقص الرئيسي هو عدم وجود إشعارات في الإصدار المجاني. بدون إخطارات ، يفقد الاهتمام بتتبع المهام بسرعة. ما يصل إلى 80 مشروعًا لا تزال متاحة مجانًا.
يمكن استخدام Todoist لإدارة فريق (إصدار الأعمال): إنشاء المشاريع والتعليق على المهام ومشاركة الملفات وتعيين الفنانين والمواعيد النهائية.
- المنصات: iOS و Android و macOS و Windows و Web
- التكلفة: نسخة مجانية مجانية 2 390 روبل.
Todoist: قائمة المهام والمهام
ثمن:
مجاني+
Todoist: قائمة المهام، Aufgaben & إيرينرونجن
ثمن:
مجاني+
إصدار الويب
7. تعقب الوقت
توغل
يساعدك تطبيق Toggl على تتبع المبلغتقضي وقتًا في مهام مختلفة ، بما في ذلك المهام غير العاملة ، لتحليل وزيادة الإنتاجية. هناك تكامل مع التقويم وإمكانية التذكير. للاستخدام الشخصي ، يكفي إصدار مجاني من التطبيق ؛ في iOS 12 والإصدارات الأحدث ، يمكنك استخدامه مع أوامر Siri السريعة. لتتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون في مشروعات العمل ، تحتاج إلى إصدار لمجموعات العمل (هناك إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا).
- المنصات: iOS و Android و macOS و Windows و Linux والويب
- التكلفة: نسخة تجارية مجانية عن طريق الاشتراك مقابل 18 دولارًا في الشهر
تبديل: متتبع الوقت & سجل العمل
ثمن:
حر
تبديل: تعقب الوقت والجدول الزمني لساعات العمل
ثمن:
حر
إصدار الويب
في الوقت المناسب
يساعد في الوقت المناسب على تنظيم جهاز التحكم عن بعدإدارة الوقت وفهم وتصور كم من الوقت وما يقضيه الموظفون. تم دمج التطبيق مع الخدمات الرئيسية (Trello ، Asana ، وما إلى ذلك) التي يمكن لموظفيك العمل فيها ، وتتبع الوقت الذي يقضيه الموظفون فيها.
- المنصات: iOS و Android و macOS و Windows و Web
- التكلفة: للاستخدام الشخصي من 7 دولارات في الشهر (هناك نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا) ، لاستخدام الشركات من 49 دولارًا في الشهر
تبديل: متتبع الوقت & سجل العمل
ثمن:
حر
تبديل: تعقب الوقت والجدول الزمني لساعات العمل
ثمن:
حر
إصدار الويب
ما هي النتيجة
العمل من المنزل وتنسيق العمل عن بعديمكن بناء الفرق بمهارة باستخدام الأدوات الأساسية لهاتف ذكي وجهاز كمبيوتر. وبالنسبة للفرق الصغيرة ، الإصدارات المجانية غالبًا ما تكون كافية. اكتب في التعليقات الأدوات التي تستخدمها للتنظيم الذاتي الفعال والعمل في المنزل والتواصل مع الزملاء.