كانت إحدى نقاط الضعف في الأعمال التجارية الروسية في السنوات الأخيرة هي الموقف تجاه الهيكل التنظيمي
ومع تطور التكنولوجيا، أصبح من الممكن التغييرنهج ورقمنة العديد من مكونات إدارة رأس المال البشري. على وجه الخصوص، يسمح لك GP OrgManager بتخطيط أعداد الموظفين لعدة سنوات مقدمًا، وحساب كشوف المرتبات، وأتمتة الموافقة على التغييرات، وإدارة الأداء وفرق المشروع.
الفوائد بالأرقام
وأظهرت الوظيفة الجديدةالكفاءة: يتم تقليل تكاليف العمالة لمتخصصي الموارد البشرية للتحليلات والتقارير بنسبة 8٪ سنويًا، ويتم توفير ساعات عمل المديرين بنسبة 35٪، كما يتم تقليل الوقت اللازم لاتخاذ القرارات الإدارية والموافقة عليها بمقدار ستة أضعاف. بالإضافة إلى ذلك، قد يتواصل رواد الأعمال بشكل أقل مع الموارد البشرية لتنسيق التغييرات، حيث ينخفض عدد هذه الطلبات بنسبة 7% سنويًا.
لاحظ شركاء Forpeople أن التخفيضتتيح لك التكاليف المالية وتكاليف العمالة للحفاظ على العمليات المألوفة تحليل الحالة داخل الشركة بسرعة وحل المشكلات المتعلقة بتوسيع الأعمال أو إعادة تنسيقها بسرعة. على وجه الخصوص، بمساعدة وحدة "التخطيط الاستراتيجي"، تقلل ملكية المعادن الكبيرة من مخاطر التوظيف في حالات الطوارئ وتزيل الفجوة بين العرض والطلب على الموظفين، وهو أمر بالغ الأهمية للإنتاج.
ما الذي يمكن أن تفعله المنصات التي تعمل على تحسين عمليات الإدارة؟
شائع في السوق الروسية:1C، ميرابوليس HCM وويبسوفت HCM. تختلف وظائفها، مما يوفر للمستخدمين مزايا معينة على الآخرين. على سبيل المثال، يقوم GP OrgManager بتصور الهيكل التنظيمي، بما في ذلك الهيكل الوظيفي لجميع الكيانات والأقسام القانونية في الوقت الفعلي أو اعتبارًا من تاريخ محدد.
دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما يمكن أن تفعله هذه المنصة:
التصور.يقوم البرنامج بمعالجة كميات كبيرة من البيانات من مختلف أقسام الشركة ويعرضها بشكل مفهوم ومريح. يمكنك تحميل المعلومات من برنامج Excel أو أي نظام محاسبي إلى النظام.
النمذجة.يحصل المديرون على أداة مناسبة لـنمذجة التغييرات واسعة النطاق في هيكل الشركة بالتزامن مع الأدوار والعمليات. بالإضافة إلى ذلك، يقوم النظام بإنشاء مستودع للعمليات التجارية، والذي يسمح لك بإنشاء مستندات تنظيمية مختلفة بسرعة، على سبيل المثال، الأوصاف الوظيفية، وكذلك استخدام المعلومات حول العمليات التجارية لتدريب الموظفين. بمساعدة الإحصائيات من الأقسام المختلفة، يمكنك حساب عدة خيارات للتغييرات في الهيكل التنظيمي في وقت واحد. علاوة على ذلك، يقوم النظام بإعادة حساب المقاييس لكل خيار.
تنسيق.يقوم GP OrgManager بأتمتة تنسيق المهام معالمنفذين ، وتحديد جميع المراحل في فرع حوار واحد. يتم الانتهاء من التغييرات من قبل الشخص المسؤول. إن إجراء الموافقة الذي يتسم بالشفافية ويمكن إدارته يقلل إلى أدنى حد من ضياع الوقت للتواصل والتأكيد.
الميزانية. تتيح لك المنصة التخطيط للتوظيف، وكشوف المرتبات،هيكل الوظيفة. يمكنك تنسيق جداول الإجازات والإجازات، وتتبع وقت العمل، وإدارة المدفوعات وأنظمة المكافآت. يمكن لأقسام التعويضات والمزايا (C&B) إدارة تحفيز الموظفين من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية ونظام تحديد أهداف الفريق والأفراد.
فرق المشروع. بناء الفريق وإدارة المشاريع المزيدإحدى الميزات الفريدة لبرنامج GP OrgManager. توفر المنصة الفرصة لتجميع فريق بسرعة لمشروع أو منتج، بما في ذلك جذب الموظفين من مختلف الكيانات القانونية. تعرض وحدة خاصة مقاييس المشروع أو الفريق والمواعيد النهائية للتنفيذ وكفاءات الموظفين وغير ذلك الكثير.
يسمح لك النظام بالأتمتةالعمليات التجارية الشاملة ، أي بدون ثغرات بسبب العيوب أو نقص المتخصصين الأكفاء. في الوقت نفسه ، يمكن لأصحاب المشاريع اختيار درجة تكامل الإدارة التنظيمية ورقمنتها ، لأنه ليس كل شخص مستعدًا لإعادة تنسيق العمليات التجارية المألوفة بالكامل على الفور.
الرقمنة وتحسين التنظيميالإدارة مفيدة للشركات على أي مستوى. وبالتالي، يقول 88% من أصحاب الأعمال الصغيرة أن أتمتة العمليات التجارية تسمح لهم بالتنافس مع لاعبين أكبر. ومن خلال تقليل الأخطاء والوقت المستغرق في العمل الروتيني، يمكنهم أن يقدموا للعملاء جودة أعلى من الخدمة وإتمام الصفقات بشكل أسرع. تعمل أحدث منتجات تكنولوجيا الموارد البشرية بشكل عام على تسريع تنفيذ التغييرات في عملية إدارة الشركة، وفي العالم الحديث، تعد الاستجابة السريعة للتغييرات شرطًا ضروريًا لنمو أي عمل تجاري.
قراءة المزيد:
ظهرت صورة داخل ثاني أعمق حفرة تحت الماء في العالم
شاهد ما حدث لعطارد عندما اقترب من الشمس قدر الإمكان
اكتشف العلماء طبيعة "الوحش" القديم الغامض