Организирането на работа на екип от разстояние не е чак такъв проблем. Можете да разгледате голям брой
Планирайте задачи и контролни процеси
На първо място е важно да организирате работатаотдалечен процес. Отчасти служителите могат да се задължат да адаптират стандартните работни процеси към променените обстоятелства, но би било хубаво поне да ги контролирате и ръководите в това. Тук различни услуги като Trello могат да бъдат полезни за визуализиране на задачи, тяхното текущо състояние, изпълнители, необходими ресурси и т.н. Колкото по-ясно е предвидено всичко от самото начало, толкова по-голяма е вероятността, че дори и на голямо разстояние един от друг, членовете на екипа ще могат да изпълнят възложените задачи правилно и навреме.
Поддържайте своята производителност
Домашната среда може да бъде много релаксираща инамаляват ефективността на работата, поради което поддържането на висока производителност става толкова критично. Тук можем да разграничим две основни направления - външен и вътрешен контрол, тоест от страна на организацията или всеки отделен служител. В първия случай ще ви помогнат специализирани приложения за наблюдение на състоянието на изпълнение на задачите, както и установена система за отчитане. Второ, трябва да обърнете внимание на използването на устройства за проследяване на времето, като Pomodoro. Защото да си онлайн на компютър не гарантира нищо, можеш да отлагаш много - Youtube, социални мрежи, новини. И по този начин можете да се концентрирате върху задачата и да дадете почивка на очите си от монитора. И също така е добре, ако имате правилния монитор, койтотретира очите умеренотака че да може да стои на пълен работен ден плюс телевизионни предавания. Но все пак, не забравяйте да правите почивки в работата, така че очите да могат да си починат и мозъкът да премине към други задачи.
Поддържайте връзка
Важен момент за изпълнението на първите двеСъвети от този списък е да поддържате комуникация в екипа. И най-лесният начин е да проведете видеоконференция. Сега виждаме бум в популярността на такива услуги: Zoom, новият Skype Meet Now, Microsoft Teams. Има много за избор, основното е, че всеки може да бъде видян или поне чут, така че би било хубаво да бъдете озадачени от въпроса за покупкатадобра слушалка с качествен микрофон.
Поддържайте неработна комуникация
В допълнение към комуникацията по трудови въпроси, обикновено в офисаИма много т. Нар. „Разговори за охладител с вода“, където колегите могат да отделят време за неформална комуникация в кухнята. В същото време могат да се обсъждат както работни въпроси, така и лични въпроси, което допълнително обединява екипа. Затова в идеалния случай се грижете не само за организиране на бизнес комуникация, но и за поддържане на социална активност в екипа. Това може да бъде отделен неформален чат в месинджър или седмична екипна дейност - йога часове, игри в мрежата, дори просто петъчно онлайн парти - всяка опция, която помага на всеки служител да се почувства част от екипа е подходящ.
Списък на полезни съвети за изграждане на екипМожете да продължите почти за неопределено време - това включва поддържане на мотивацията на служителите и вземане на курсове за продължаващо образование и много други. Само няколко от горните стъпки обаче ще ви позволят бързо да адаптирате съществуващата система от работни процеси към актуализираните условия, без да я натоварвате излишно.