Корпоративни месинджъри, приложения за видеоконференции, офис пакет - събрани основни инструменти
реклама
реклама
- 1. Видео разговори
- Zoom
- Skype
- 2. Офис пакет
- Услуги на Google: Документи, Таблици, Презентации
- 3. Облачно съхранение
- Google диск
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Пратеници
- застой
- телеграма
- Екипи на Microsoft
- 5. Ръководители на проекти
- Trello
- Асана
- 6. Планировчици на задачи
- понятие
- Todoist
- 7. Проследяващи времето
- Toggl
- навременен
- Какъв е резултатът
1. Видео разговори
Zoom
Zoom е най-доброто приложение за срещи от разстояние,презентации и срещи, което стана незаменим във връзка с епидемиологичната ситуация в света през последните няколко месеца. В приложението можете да обменяте файлове, да общувате в частен или групов чат и да размиете фона на видеоклипа, ако не искате колегите да виждат атмосферата на вашата стая.
В Zoom можете да споделите екрана си и да си тръгнетебележки, използвайте интерактивни елементи, за да ангажирате участниците. Програмата е подходяща за онлайн класове и обучения: участниците могат да бъдат разделени на подгрупи за упражнения.
реклама
реклама
В безплатната версия можете да организиратеонлайн семинар с участие до 100 души, максимална продължителност на събитието 40 минути. Недостатъкът на програмата е, че качеството на комуникацията и звука се влошава, ако нов участник се присъедини към конференцията.
- Наличност: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Цена: безплатна, платена версия от $ 15 на месец
ZOOM Облачни срещи
Цена:
Безплатно
ZOOM Облачни срещи
Цена:
Безплатно
Уеб версия
Skype
Алтернатива на Zoom е добре познатият Skype,веднъж първата услуга за видео разговори. До 50 души могат едновременно да участват в групови аудио и видео разговори безплатно, налични са запис на разговор и автоматични субтитри. Можете да чатите, да споделяте файлове, екран и замъгляване на фона. Skype е достъпен на вашия телефон, компютър и таблет.
Минуси - объркващ интерфейс, нестабилно приложение, само 50 души в безплатната версия.
- Наличност: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, уеб
- Цена: безплатно за лична употреба, бизнес версия
Skype за iPhone
Цена:
Безплатно+
Skype – безплатен IM & видео разговори
Цена:
Безплатно
Уеб версия
2. Офис пакет
Услуги на Google: Документи, Таблици, Презентации
Сътрудничеството върху текст отдавна е трудноИзпратете без Google Документи. Можете да създавате и редактирате документи директно в браузъра, всички промени се записват автоматично. Няколко души могат да работят с един файл наведнъж, известия за нови бележки или промени в текста се изпращат на електронна поща. Текстов документ може да бъде изтеглен във формат Microsoft Word и PDF, отворен на всяко устройство.
Същото е с документите и презентациите: можете да създадете файл директно в браузър или приложение и да го споделите с колега. Файлове на PowerPoint могат да се транспортират в презентации на Google и обратно.
- платформи:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, уеб
- цена:налични са безплатни, платени версии на абонамент за G Suiteза работни групи и организации - Basic ($6 на месец на човек, включва техническа поддръжка, 30 GB) и Business ($10 на месец на човек, неограничено дисково пространство)
Google Документи
Цена:
Безплатно
Google Таблици
Цена:
Безплатно
Google Презентации
Цена:
Безплатно
Гугъл документи
Цена:
Безплатно
Google Таблици
Цена:
Безплатно
Google Презентации
Цена:
Безплатно
Уеб версия
3. Облачно съхранение
Google диск
Облачни магазини на Google Driveфайлове във всеки формат и ги споделяте с други потребители. Налично 15 GB свободно място. Google Drive е интегриран с всички услуги на Google (поща, снимки, документи, презентации и т.н.). Можете да отворите файлове в Диск от вашия смартфон, таблет или компютър.
Налично повече пространство в Диск с абонамент за GoogleЕдно - за 139 рубли на месец ще получите 100 GB пространство и допълнителни абонаментни предимства. Можете също така да разширите пространството си в Диск с гореспоменатия абонамент за G Suite (базова опция от 30 GB за $6 на месец на човек) или Business и Enterprise (неограничено място за съхранение).
- платформи:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, уеб
- цена:безплатна, платена версия на G Suite от $6 на месец
Google Drive – хранилище
Цена:
Безплатно+
Google Диск
Цена:
Безплатно+
Уеб версия
OneDrive
Облачна услуга на Microsoft с възможност за безплатно съхранение на до 5 GB информация. Поддържа Microsoft Office: можете да създавате, редактирате и споделяте документи в браузър.
- платформи:iOS, Android, macOS, Windows
- цена:безплатни бизнес пакети от $1,99 на месец
Microsoft OneDrive
Цена:
Безплатно+
Microsoft OneDrive
Цена:
Безплатно+
Уеб версия
Dropbox
В Dropbox само 2 GB пространство са достъпни за безплатен, достъп и синхронизация само на три устройства.
- платформи:iOS, Android, macOS, Windows
- цена:безплатни надстройки на пространство започват от $9,99 на месец за лична употреба и $12,50 на месец на потребител за бизнес
Dropbox: Интелигентно съхранение
Цена:
Безплатно+
Dropbox: Облачно съхранение за архивиране, синхронизиране, споделяне на файлове
Цена:
Безплатно+
Уеб версия
4. Пратеници
застой
Корпоративен Slack messenger е перфектенда изгради комуникация на работния екип (до 100 души) с голям брой проекти (например редакция). Комуникацията е разделена на канали (нишки) - всички въпроси се рационализират и обсъждат отделно. Можете да създадете отделен работен чат за Slack изключва електронната поща: файлове и съобщения могат да бъдат обменяни директно в месинджъра. Възможно е да настроите сигнали от канали и да маркирате потребителите.
В безплатната версия са достъпни неограничен брой потребители, интеграция с 10 външни услуги (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs и други) и търсене в архив до 10 хиляди съобщения.
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Цена: безплатна, бизнес версия от $ 6.67 на месец
Отпуснат
Цена:
Безплатно
Отпуснатост
Цена:
Безплатно
Уеб версия
телеграма
Telegram е удобен пратеник, който еднаквоподходящ както за лична, така и за служебна кореспонденция. Създайте работен чат за бързо решаване на често срещани проблеми и споделяне на файлове, връзки към документи, снимки. Можете да комуникирате в приложението или настолната версия.
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Цена: безплатно
Telegram Messenger
Цена:
Безплатно
Телеграма
Цена:
Безплатно
Уеб версия
реклама
реклама
Екипи на Microsoft
Платформа на Microsoft за отдалечена работа в екипработа. Има групов чат и възможност за аудио и видеоконференция, интеграция с други продукти на Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) и 140 услуги на трети страни (Trello, Adobe, например). Безплатната версия има 10 GB общо хранилище плюс 2 GB на потребител, неограничени съобщения в чат и търсене.
Минуси - по-подходящ е за работни групи, използващи инструменти и услуги на Microsoft Office.
- Наличност: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Цена: безплатна, платена версия от $ 5 на месец на потребител
Microsoft Teams
Цена:
Безплатно
Microsoft Teams
Цена:
Безплатно
Уеб версия
5. Ръководители на проекти
Trello
Най-лесният инструмент за координиране на работата,която внедрява японската технология на канбан. Вие създавате проект (за себе си или екип, с достъп до други), в него разбивате всички дела на дъски: например списък със задачи, в процеса и сте готови. В списъка със задачи създайте карти - задачи, които трябва да завършите - и докато ги решавате, прехвърлете ги или на дъската в процеса, или на готовата.
Можете да създадете колкото се може повече дъски иобадете им се като удобни. Една дъска с идеи може да бъде много полезна, където можете бързо да запишете всички мисли, които спонтанно идват на ум, но могат да бъдат полезни в бъдеще. За всяка карта можете да посочите краен срок и за дъската да изберете темата и шаблона (макар че шаблоните са на английски).
Между другото, в Trello е удобно да се изпълняват не само работни проекти, но и лични, дори битови (например ремонт, здравеопазване, покупки и т.н.).
В безплатната версия на Trello са достъпни всички функции на програмата, но има лимит от 10 табла за екипа и 10 MB инвестиции. Платената версия разширява функциите за екипи.
- Наличност: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Цена: безплатна, платена версия от $ 10 на месец
Trello
Цена:
Безплатно+
Trello: Организирайте всичко с всеки и навсякъде!
Цена:
Безплатно
Уеб версия
Асана
Task Manager Asana, подобно на Trello, е идеален замалки екипи: комбинира огромен брой инструменти, включително канбан дъски. Интегрирана с основни облачни хранилища, имейл клиенти и услуги (Google, Microsoft Office, Adobe и др.). За всеки служител можете да зададете задача и срок, а мениджърът може да види цялостната картина на работата по проекта. Всички задачи могат да бъдат обсъждани, маркирани участници, добавяне на връзки, споделяне на файлове. Можете да управлявате проекти напълно в програмата, без имейл.
реклама
реклама
В безплатната версия могат да участват максимум 15.участници и без времева линия. За по-подробна работа по проекти и повече участници, ще ви трябва платена версия. Във връзка с допълнителни услуги, той може да действа като CRM система.
Минуси - само на английски, но интерфейсът е интуитивен.
- Наличност: iOS, Android, Web
- Цена: безплатна, премиум версия от $ 11 на месец на потребител
Асана: организирайте задачи & работа
Цена:
Безплатно
Асана: организирайте екипни проекти
Цена:
Безплатно
Уеб версия
6. Планиращи задачи
понятие
Универсален кросплатформен инструмент забизнес планиране и лична производителност. Понятието съчетава дъски на Kanban (както в Trello), бележки, списъци със задачи, текстове и таблици. Понятието има интеграция с голям брой услуги (Google Drive, Twitter, GutHub), можете да вграждате медийно съдържание и връзки. Ако трябва да напишете статия, можете да го направите директно в Notion: услугата поддържа възможностите на текстов редактор. Разработчиците са подготвили огромен брой шаблони за всички поводи: листове със задачи, бележки, цели, списък с книги и т.н.).
Разбира се, можете да споделяте документи с други потребители, да обсъждате и да работите заедно.
Минуси: няма руски език, работното пространство е на английски и визуално претоварено - интерфейсът може да се изтласка при първа употреба. Ако опитате приложението, то ще ви замени с десетки софтуер (Google Docs, Trello, Asana и др.).
За лично ползване на безплатната версия виеще бъде достатъчно (можете да изтеглите до 5 MB файлове, достъп до всички функции на програмата). Лична употреба без ограничения - $ 4 на месец, за екипи - от $ 8 на служител.
реклама
реклама
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Цена: безплатно, версия за отбори - от $ 8 на човек
Понятие – Бележки, проекти, документи
Цена:
Безплатно
Понятие– Бележки, задачи, уикита
Цена:
Безплатно
Уеб версия
Todoist
Todoist tracker за лична производителност ипланиране на ежедневни задължения. Напишете списък със задачи за ден или седмица и ги структурирайте в секции (работа, лични, филми, покупки). След като изпълните задачата, я маркирайте като завършена и получете емоционално удовлетворение.
Основният минус е липсата на известия в безплатната версия. Без известия интересът към проследяването на задачи бързо се губи. Максимум 80 проекта са все още достъпни безплатно.
Todoist може да се използва за управление на екип (бизнес версия): създаване на проекти, коментиране на задачи, споделяне на файлове, назначаване на изпълнители и срокове.
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Цена: безплатно, премиум версия 2 390 рубли.
Todoist: списък със задачи и задачи
Цена:
Безплатно+
Todoist: Списък със задачи, Aufgaben & Erinnerungen
Цена:
Безплатно+
Уеб версия
7. Проследяване на времето
Toggl
Приложението Toggl ви помага да проследите колкоВие отделяте време за различни задачи, включително неработещи, за да анализирате и увеличите производителността. Има интеграция с календара и възможност за напомняния. За лична употреба е достатъчна безплатна версия на приложението; в iOS 12 и по-нови версии можете да го използвате с бързи команди Siri. За да проследите времето на служителите, прекарано в работни проекти, ще ви трябва версия за работни групи (има безплатна пробна версия за 30 дни).
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Цена: безплатна, бизнес версия с абонамент за $ 18 на месец
Превключване: Проследяване на времето & Работен дневник
Цена:
Безплатно
Превключване: Проследяване на времето и график за работни часове
Цена:
Безплатно
Уеб версия
навременен
Навременното помага за организиране на дистанционноуправление на времето, разбиране и визуализиране колко време и какво прекарват служителите. Приложението е интегрирано с основните услуги (Trello, Asana и др.), В които вашите служители могат да работят, и проследява времето, прекарано в тях служителите.
- Платформи: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Разходи: за лична употреба от $ 7 на месец (има безплатна пробна версия за 30 дни), за корпоративна употреба от $ 49 на месец
Превключване: Проследяване на времето & Работен дневник
Цена:
Безплатно
Превключване: Проследяване на времето и график за работни часове
Цена:
Безплатно
Уеб версия
Какъв е резултатът
Работа от дома и отдалечена координация на работатаекипите могат да бъдат умело изградени с помощта на основни инструменти за смартфон и компютър. А за малките екипи безплатните версии често са достатъчни. Напишете в коментарите какви инструменти използвате за ефективна самоорганизация, работа у дома и комуникация с колегите.