Едно от слабите места на руския бизнес през последните години е отношението към организационната структура като
С развитието на технологиите беше възможно да се промениподход и дигитализиране на много компоненти на управлението на човешкия капитал. По-специално, GP OrgManager ви позволява да планирате числеността на персонала за няколко години предварително, да изчислявате заплатите, да автоматизирате одобрението на промените, да управлявате ефективността и проектните екипи.
Ползи в числа
Новата функционалност демонстрира своетоефективност: разходите за труд на HR специалисти за анализи и отчети се намаляват с 8% годишно, работното време на мениджърите се спестява с 35%, а времето за вземане и одобрение на управленски решения се намалява шест пъти. В допълнение, предприемачите може да комуникират по-рядко с HR, за да координират промените - броят на такива искания намалява със 7% на година.
Партньорите на Forpeople отбелязват, че намалениетофинансови и трудови разходи за поддържане на познати процеси ви позволява бързо да анализирате състоянието в компанията и бързо да решавате проблеми, свързани с разширяване или преформатиране на бизнеса. По-специално, с помощта на модула „Стратегическо планиране“, голям металургичен холдинг минимизира рисковете от спешно наемане и елиминира разликата между търсенето и предлагането на персонал, което е критично за производството.
Какво могат да направят платформите, които оптимизират процесите на управление?
Често срещани на руския пазар:1C, Mirapolis HCM и Websoft HCM. Функционалността им се различава, като предлага на потребителите определени предимства пред останалите. GP OrgManager, например, визуализира организационната, включително функционалната структура на всички юридически лица и поделения в реално време или към определена дата.
Нека да разгледаме по-отблизо какво може да направи тази платформа:
Визуализация.Програмата обработва големи количества данни от различни отдели на компанията и ги показва в разбираема и удобна форма. Можете да качвате информация от Excel или всяка счетоводна система в системата.
Моделиране.Мениджърите получават удобен инструмент замоделиране на мащабни промени в структурата на компанията във връзка с роли и процеси. Освен това системата създава хранилище на бизнес процеси, което ви позволява бързо да генерирате различни регулаторни документи, например длъжностни характеристики, както и да използвате информация за бизнес процеси за обучение на служители. С помощта на статистика от различни отдели можете едновременно да изчислите няколко варианта за промени в организационната структура. Освен това за всяка опция системата преизчислява показателите.
Координация.GP OrgManager автоматизира координацията на задачите сизпълнители, фиксиращи всички етапи в един диалогов клон. Промените се финализират от отговорното лице. Прозрачна и управляема процедура за одобрение намалява до минимум загубата на време за комуникация и потвърждение.
Бюджетиране. Платформата ви позволява да планирате наемане, заплати,структура на длъжността. Можете да координирате графици за отпуск и отпуск, да следите отработеното време, да управлявате плащания и системи за бонуси. Отделите за компенсации и предимства (C&B) могат да управляват мотивацията на служителите чрез KPI и система за определяне на екипни и индивидуални цели.
Проектни екипи. Изграждане на екип и управление на проекти ощеедна уникална функция на GP OrgManager. Платформата предоставя възможност за бързо сглобяване на екип за проект или продукт, включително привличане на персонал от различни юридически лица. Специален модул показва проектни или екипни показатели, срокове за изпълнение, компетенции на служителите и много други.
Системата ви позволява да автоматизиратебизнес процеси от край до край, тоест без пропуски поради недостатъци или липса на компетентни специалисти. В същото време предприемачите могат да избират степента на интеграция и дигитализация на организационното управление, тъй като не всеки е готов незабавно напълно да преформатира познатите бизнес процеси.
Дигитализация и оптимизация на организационнатауправлението е от полза за компании от всяко ниво. Така 88% от собствениците на малък бизнес казват, че автоматизирането на бизнес процесите им позволява да се конкурират с по-големите играчи. Чрез намаляване на грешките и времето, изразходвано за рутинна работа, те могат да предложат на клиентите по-високо качество на услугата и да сключват сделки по-бързо. Най-новите продукти на HR-Tech като цяло ускоряват внедряването на промени в процеса на управление на компанията, а в съвременния свят бързата реакция на промените е необходимо условие за растежа на всеки бизнес.
Прочетете още:
Появи се снимка във втората най-дълбока подводна дупка в света
Вижте какво се случи с Меркурий, когато се приближи възможно най-близо до Слънцето
Учени разгадаха природата на мистериозното древно "чудовище"