Organizace práce týmu na dálku není takový problém. Můžete se podívat na velké množství
Plánujte úkoly a kontrolní procesy
V první řadě je důležité si práci zorganizovatvzdálený proces. Zaměstnanci si částečně mohou sami přizpůsobit standardní pracovní procesy změněným okolnostem, ale bylo by hezké je v tom alespoň kontrolovat a vést. Zde mohou být různé služby jako Trello užitečné pro vizualizaci úkolů, jejich aktuálního stavu, vykonavatelů, požadovaných zdrojů a tak dále. Čím jasněji je vše od začátku předvídáno, tím větší je pravděpodobnost, že i na velkou vzdálenost od sebe budou členové týmu schopni správně a včas splnit zadané úkoly.
Udržujte svou produktivitu
Domácí prostředí může být velmi relaxační asnížit efektivitu práce, a proto je udržení vysoké produktivity tak zásadní. Zde můžeme rozlišit dva hlavní směry – vnější a vnitřní kontrolu, tedy na straně organizace nebo každého jednotlivého zaměstnance. V prvním případě pomohou specializované aplikace pro sledování stavu plnění úkolů a také zavedený systém hlášení. Zadruhé byste měli věnovat pozornost používání sledovačů času, jako je Pomodoro. Protože být online u počítače nic nezaručuje, můžete hodně prokrastinovat – Youtube, sociální sítě, zprávy. A tímto způsobem se můžete soustředit na úkol a dát svým očím pauzu od monitoru. A je také dobré, pokud máte správný monitor, kterýzachází s očima střídmětak, aby mohly stát i televizní pořady na plný úvazek. Ale nezapomeňte si v práci přestat, aby oči mohly odpočívat a mozek přešel na jiné úkoly.
Zůstaňte v kontaktu
Důležitý bod pro realizaci prvních dvouTipy z tohoto seznamu jsou pro udržení komunikace v týmu. A nejjednodušší způsob je vést videokonference. Nyní zaznamenáváme boom popularity těchto služeb: Zoom, nový Skype Meet Now, Microsoft Teams. Je z čeho vybírat, hlavní je, aby byl každý vidět, nebo alespoň slyšet, takže by bylo fajn nechat se zmást otázkou nákupudobrá sluchátka s kvalitním mikrofonem.
Udržujte nepracovní komunikaci
Kromě komunikace o pracovních otázkách, obvykle v kancelářiExistuje mnoho takzvaných „rozhovorů o chlazení vody“, kde mohou kolegové věnovat čas neformální komunikaci v kuchyni. Zároveň lze diskutovat jak o pracovních otázkách, tak o osobních otázkách, což tým dále spojuje. Proto v ideálním případě dbejte nejen na organizaci obchodní komunikace, ale také na udržení společenské aktivity v týmu. Může to být samostatný neformální chat v messenger nebo týdenní týmová aktivita - kurzy jógy, hry v síti, dokonce jen páteční online párty - je vhodná jakákoli možnost, která každému zaměstnanci pomůže cítit se součástí týmu.
Seznam užitečných tipů pro budování týmuMůžete pokračovat téměř donekonečna - to zahrnuje udržování motivace zaměstnanců a absolvování kurzů dalšího vzdělávání a mnoho dalšího. Je to však jen několik z výše uvedených kroků, které vám umožní rychle přizpůsobit stávající systém pracovních procesů aktualizovaným podmínkám, aniž by jej zbytečně zatěžovaly.