Jak vytvořit a používat inteligentní složky v systému Mac

Inteligentní složky v aplikaci Finder v systému Mac jsou vhodné pro automatické třídění souborů do složek. Šetří čas, snižuje

riziko ztráty dat a pomáhá pracovat produktivněji.

Pokud vás zajímá, jak vytvářet a používat chytré složky, čtěte dál.

As vytvořit chytrý-složku

Chcete-li začít, otevřete Vyhledávač na vašem počítači. Poté vyberte nabídku Soubor > Nová inteligentní složka.

Když se otevře okno s inteligentní složkou, vyberte zdroj souborů, například Toto Mac. Poté klepněte na tlačítko znaménko plus právo přidávat atributy.

Seřadit podle typu souboru

První soubor kritérií je Typ souboru. Můžete vybrat program, dokument, složku, obrázek atd.

Předpokládejme, že potřebujete speciální složku pro všechny vaše prezentace. V tomto případě vyberte typ "Prezentace".

Poté, když vytvoříte prezentaci, můžete ji otevřít v této složce bez ohledu na to, kde ji uložíte.

Seřadit podle data

Pokud nechcete použít typ jako kritérium, můžete vybrat jiné možnosti. Seřadíte soubory podle data vytvoření, naposledy použitého nebo naposledy upraveného.

To je výhodné pro rychlé vyhledáníposlední soubory. V tomto případě zvolte „Datum posledního otevření“. V dalším menu můžete zvolit „Včera“, abyste měli vždy přístup k souborům za předchozí den.

Prostřednictvím této složky můžete otevřít všechny soubory, které jste použili den předtím.

Seřadit podle názvu

Další možnost třídění - Křestní jméno. Soubory jako ta, kterou vyberete, se objeví v této složce.

Můžete například vybrat slovo „práce“ pro přístup ke všem vašim pracovním souborům. V prvním menu vyberte "Jméno", poté "Kombinováno s" a v poslední - "práci".

Nyní se v této složce zobrazí všechny soubory, ve kterých je slovo "work".

Seřadit podle obsahu

Můžete si vybrat jinou možnost - Obsah. Potřebujete například složku týkající se daní a samotné slovo není vždy obsaženo v názvu souboru. V tomto případě vyberte řazení podle obsahu.

Jiné druhy třídění

Pokud vám žádná z výše uvedených možností nevyhovuje, můžete si vybrat z nabídky Jiné. Poté se otevře okno s množstvím dalších kritérií. Mezi ně patří album, titul, odkaz, autoři atd. Vedle každého z nich bude popis.

Zaškrtněte políčko vedle atributů a přidejte je do dostupných možností. Potom vyberte jeden z nich a vyplňte podrobnosti.

Kombinace kritérií

Stačí jeden soubor kritérií, ale stává se, že třídění musí být konkrétnější.

Používáme například inteligentní složku s prezentacemi. Potřebujeme například pouze prezentace vytvořené v posledním měsíci. V tomto případě musíte přidat další kritérium - datum.

1) Vyberte Typ > Prezentace.

2) Klikněte na znaménko plus právo přidat další atribut.

3) Vyberte Datum vytvoření poslední 1 měsíců.

Toto je jen jedna z mnoha možností pro kombinování atributů pro inteligentní složku. Můžete experimentovat pomocí různých sad. Kritéria mohou být nejen dvě, ale více.

Pokud chcete některá kritéria odstranit, klikněte na tlačítko znaménko minus vpravo.

Jak uložit inteligentní složku

Když přidáte všechny potřebné atributy pro inteligentní složku, klepněte na tlačítko OK Uložit v pravém horním rohu. Budete muset zadat název složky a vybrat, kam ji chcete uložit. Můžete jej přidat do vyhledávače postranního panelu. Poté klikněte znovu Uložit.

Smart složky mohou být velmi užitečné, hlavní věc je vědět, jak je používat!