Šablony jsou skvělou funkcí pro práci s dokumenty v aplikacích jako Pages a Keynote. Alespoň v programu Mail
Vytvoření šablony v poště trvá trochu času a později vám to ušetří spoustu času.
Níže vám ukážeme, jak vytvářet a používat šablony v programu Mail na Mac.
Jak vytvořit šablonu
Chcete-li začít, otevřete Mail na vašem Macu a klikněteNová zprávana panelu nástrojů a vytvořte šablonu.
Vyplňte všechny potřebné informace (včetně obsahu dopisu), které by měly být v šabloně. Po dokončení vyberte z panelu nabídekSoubor>Uložitnebo jednoduše zavřete e-mail a po zobrazení výzvy jej uložte.
Váš dopis bude uložen do složky Koncepty.
Kam ukládat šablony
Šablonu můžete ponechat v konceptu, ale je lepší pro ně vytvořit samostatné pole.
Vyberte sekci z nabídky vlevoNa mé Maca klepněte na ikonuplus. Pokud chcete vytvořit poštovní schránku pro konkrétní účet, vyberte ji a na panelu nabídek vyberteSoubor>Nová krabice. Poté vyberte umístění zásuvky.
Pojmenujte pole. Například „šablony“. Pokud plánujete použít mnoho šablon, je lepší vytvořit několik polí. Například „klientské šablony“, „pracovní šablony“ atd.
KlikněteOk.
Poté se vraťte do Konceptu a přesuňte šablonu do vytvořeného pole. To lze provést mnoha způsoby.
- Táhnoutdopis v nové krabici.
- Klikněte na písmenoklikněte pravým tlačítkem myšimyš, vybertePřesunout doa vyberte vytvořené pole.
- Na panelu nabídek klikněte naZpráva, vybertePřesunout doa vyberte vytvořené pole.
Jak používat šablony
Když je vše nastaveno, můžete použít svou šablonu!
Klikněte na šablonuklikněte pravým tlačítkemmyši a vyberteOdeslat znovu. Můžete také vybrat z panelu nabídekZpráva>Odeslat znovu.
Otevře se vaše šablona, na které můžete vybrat příjemce a v případě potřeby provést změny. Poté můžete poslat dopis.
Je to velmi jednoduché, že?
Aby nedošlo k přepsání stejného textu pokaždé, můžete vytvořit šablonu a použít ji. Navíc to zabere jen pár minut vašeho času.