Firemní instant messenger, aplikace pro videokonference, kancelářský balík – shromážděné základní nástroje
Reklama
Reklama
- 1. Videohovory
- Zvětšení
- Skype
- 2. Kancelářský balík
- Služby Google: Dokumenty, Tabulky, Prezentace
- 3. Cloudové úložiště
- Disk Google
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Poslové
- Slack
- Telegram
- Týmy společnosti Microsoft
- 5. Projektoví manažeři
- Trello
- Asana
- 6. Plánovače úloh
- Představa
- Todoista
- 7. Sledovače času
- Toggl
- Aktuální
- Jaký je výsledek
1. Videohovory
Zvětšení
Zoom je nejlepší aplikace pro vzdálené schůzky,prezentace a setkání, která se stala nezbytnou v souvislosti s epidemiologickou situací na světě v posledních několika měsících. V aplikaci si můžete vyměňovat soubory, komunikovat v soukromém nebo skupinovém chatu a rozmazat pozadí videa, pokud nechcete, aby kolegové viděli atmosféru svého pokoje.
V Zoomu můžete sdílet svou obrazovku a odejítpoznámky, použijte interaktivní prvky k zapojení účastníků. Program je vhodný pro online kurzy a školení: účastníci mohou být rozděleni do podskupin pro cvičení.
Reklama
Reklama
V bezplatné verzi můžete organizovatonline seminář s účastí do 100 osob, maximální délka akce 40 minut. Nevýhodou programu je zhoršení kvality komunikace a zvuku, pokud se ke konferenci připojí nový účastník.
- Dostupnost: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cena: bezplatná, placená verze od $ 15 za měsíc
Cloudové schůzky ZOOM
Cena:
Volný, uvolnit
Cloudová setkání ZOOM
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
Skype
Alternativou k Zoomu je známý Skype,kdysi první služba videohovorů. Až 50 lidí se může současně zdarma účastnit skupinových audio a video hovorů, k dispozici je nahrávání hovorů a automatické titulky. Můžete chatovat, sdílet soubory, promítat a rozmazávat pozadí. Skype je k dispozici na vašem telefonu, počítači a tabletu.
Nevýhody - matoucí rozhraní, nestabilní aplikace, pouze 50 lidí ve bezplatné verzi.
- Dostupnost: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cena: zdarma pro osobní použití, obchodní verze
Skype pro iPhone
Cena:
Zdarma+
Skype – bezplatné IM & videohovory
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
2. Kancelářská sada
Služby Google: Dokumenty, Tabulky, Prezentace
Spolupráce na textu je již dlouho obtížnáOdeslat bez Dokumentů Google. Můžete vytvářet a upravovat dokumenty přímo v prohlížeči, všechny změny se ukládají automaticky. Několik lidí může pracovat s jedním souborem najednou, upozornění na nové poznámky nebo změny v textu jsou zasílány na e-mail. Textový dokument si můžete stáhnout ve formátu Microsoft Word a PDF a otevřít na jakémkoli zařízení.
Totéž s dokumenty a prezentacemi: můžete vytvořit soubor přímo v prohlížeči nebo aplikaci a sdílet jej s kolegou. Soubory PowerPoint lze přenášet v prezentacích Google a naopak.
- Platformy:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cena:k dispozici bezplatné placené verze předplatného G Suitepro pracovní skupiny a organizace – základní (6 $ měsíčně na osobu, zahrnuje technickou podporu, 30 GB) a Business (10 $ měsíčně na osobu, neomezené místo na disku)
Dokumenty Google
Cena:
Volný, uvolnit
Tabulky Google
Cena:
Volný, uvolnit
Prezentace Google
Cena:
Volný, uvolnit
Google dokumenty
Cena:
Volný, uvolnit
Tabulky Google
Cena:
Volný, uvolnit
Prezentace Google
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
3. Cloudové úložiště
Disk Google
Obchody Google Cloud Cloud Servicesoubory libovolného formátu a sdílet je s ostatními uživateli. 15 GB volného místa k dispozici. Disk Google je integrován do všech služeb Google (pošta, fotografie, dokumenty, prezentace atd.). Soubory na Disku můžete otevírat ze smartphonu, tabletu nebo počítače.
S předplatným Google je k dispozici více místa na DiskuJeden - za 139 rublů měsíčně získáte 100 GB prostoru a další výhody předplatného. Svůj prostor na Disku si můžete rozšířit i výše zmíněným předplatným G Suite (základní 30 GB varianta za 6 $ měsíčně na osobu) nebo Business and Enterprise (neomezený úložný prostor).
- Platformy:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cena:bezplatná, placená verze G Suite od 6 USD měsíčně
Disk Google – úložiště
Cena:
Zdarma+
Disk Google
Cena:
Zdarma+
Webová verze
OneDrive
Cloudová služba Microsoft s možností bezplatného ukládání až 5 GB informací. Podporuje Microsoft Office: můžete vytvářet, upravovat a sdílet dokumenty v prohlížeči.
- Platformy:iOS, Android, macOS, Windows
- Cena:zdarma, obchodní balíčky od 1,99 $ měsíčně
Microsoft OneDrive
Cena:
Zdarma+
Microsoft OneDrive
Cena:
Zdarma+
Webová verze
Dropbox
V Dropboxu jsou k dispozici zdarma pouze 2 GB místa, přístup a synchronizace pouze na třech zařízeních.
- Platformy:iOS, Android, macOS, Windows
- Cena:bezplatné upgrady prostoru začínají na 9,99 $ měsíčně pro osobní použití a 12,50 $ měsíčně na uživatele pro podnikání
Dropbox: Inteligentní úložiště
Cena:
Zdarma+
Dropbox: Cloudové úložiště pro zálohování, synchronizaci, sdílení souborů
Cena:
Zdarma+
Webová verze
4. Poslové
Slack
Corporate Slack messenger je perfektnípro budování komunikace pracovního týmu (až 100 osob) s velkým počtem projektů (například redaktorů) Komunikace je rozdělena do kanálů (vláken) - všechna témata jsou zjednodušena a diskutována samostatně. Můžete vytvořit samostatný pracovní chat pro Slack vylučuje e-mail: soubory a zprávy si lze vyměňovat přímo v messengeru. Je možné nastavit upozornění z kanálů a označit uživatele.
Ve bezplatné verzi je k dispozici neomezený počet uživatelů, integrace s 10 externími službami (Trello, Dropbox, Disk Google, Dokumenty Google a další) a archivační vyhledávání až 10 tisíc zpráv.
- Platformy: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Cena: bezplatná, obchodní verze od 6,67 $ měsíčně
Slack
Cena:
Volný, uvolnit
Slack
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
Telegram
Telegram je pohodlný posel, který stejnědobré pro osobní i pracovní korespondenci. Vytvořte pracovní chat, abyste rychle vyřešili běžné problémy a sdíleli soubory, odkazy na dokumenty, fotografie. Můžete komunikovat v aplikaci nebo verzi počítače.
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cena: zdarma
Telegram Messenger
Cena:
Volný, uvolnit
Telegram
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
Reklama
Reklama
Týmy společnosti Microsoft
Platforma společnosti Microsoft pro vzdálenou týmovou prácipráce. Nechybí skupinový chat a možnost audio a video konference, integrace s dalšími produkty Microsoftu (Word, Excel, PowerPoint) a 140 službami třetích stran (například Trello, Adobe). Bezplatná verze má celkové úložiště 10 GB plus 2 GB na uživatele, neomezené chatování a vyhledávání.
Nevýhody - je vhodnější pro pracovní skupiny používající nástroje a služby sady Microsoft Office.
- Dostupnost: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cena: bezplatná, placená verze od 5 $ měsíčně na uživatele
Microsoft Teams
Cena:
Volný, uvolnit
Microsoft Teams
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
5. Projektoví manažeři
Trello
Nejjednodušší nástroj pro koordinaci práce,který implementuje japonskou kanban technologii. Vytvoříte projekt (pro sebe nebo tým, s přístupem k ostatním), v něm rozdělíte všechny záležitosti na desky: například seznam úkolů, v procesu a jste hotovi. V seznamu úkolů vytvořte karty - úkoly, které musíte splnit - a jak je budete řešit, přeneste je na desku v procesu nebo do připravené.
Můžete vytvořit tolik desek, kolik potřebujete, aříkejte jim jako pohodlné. Deska s nápady může být velmi užitečná, kde můžete rychle zapsat všechny myšlenky, které spontánně přijdou na mysl, ale mohou být užitečné v budoucnosti. Pro každou kartu můžete určit termín a pro tabuli zvolit téma a šablonu (i když šablony jsou v angličtině).
Mimochodem, v Trello je vhodné provádět nejen pracovní projekty, ale také osobní, dokonce i ty domácí (například opravy, zdraví, nakupování atd.).
Ve bezplatné verzi Trello jsou k dispozici všechny funkce programu, ale je zde limit 10 desek pro tým a 10 MB investic. Placená verze rozšiřuje funkce týmů.
- Dostupnost: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Cena: bezplatná, placená verze od 10 $ měsíčně
Trello
Cena:
Zdarma+
Trello: Uspořádejte cokoli s kýmkoli a kdekoli!
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
Asana
Správce úloh Asana je stejně jako Trello ideálnímalé týmy: kombinuje obrovské množství nástrojů, včetně desek kanban. Integrováno s hlavními cloudovými úložišti, e-mailovými klienty a službami (Google, Microsoft Office, Adobe atd.). Každému zaměstnanci můžete přiřadit úkol a termín a manažer může vidět celkový obrázek o práci na projektu. Jakékoli úkoly lze diskutovat, označit účastníky, přidat odkazy, sdílet soubory. Můžete spravovat projekty zcela v programu, bez e-mailu.
Reklama
Reklama
Bezplatná verze se může zúčastnit maximálně 15.účastníci a žádná časová osa. Pro podrobnější práci na projektech a více účastníků budete potřebovat placenou verzi. Ve spojení s dalšími službami může fungovat jako systém CRM.
Nevýhody - pouze v angličtině, ale rozhraní je intuitivní.
- Dostupnost: iOS, Android, Web
- Cena: bezplatná prémiová verze od 11 $ měsíčně na uživatele
Ásana: organizujte úkoly & práce
Cena:
Volný, uvolnit
Asana: organizujte týmové projekty
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
6. Plánovače úloh
Představa
Univerzální nástroj pro různé platformyobchodní plánování a osobní produktivita. Pojem kombinuje desky Kanban (jako v Trello), poznámky, seznamy úkolů, texty a tabulky. Notion má integraci s velkým počtem služeb (Google Drive, Twitter, GutHub), můžete vložit mediální obsah a odkazy. Pokud potřebujete napsat článek, můžete tak učinit přímo v programu Notion: služba podporuje možnosti textového editoru. Vývojáři připravili obrovské množství šablon pro všechny příležitosti: seznamy úkolů, poznámky, cíle, seznam knih atd.).
Dokumenty lze samozřejmě sdílet s ostatními uživateli, diskutovat a spolupracovat.
Minusy: neexistuje žádný ruský jazyk, pracovní prostor je v angličtině a vizuálně přetížený - při prvním použití se rozhraní může vytlačit. Pokud aplikaci vyzkoušíte, nahradí vás desítkami softwaru (Dokumenty Google, Trello, Asana atd.).
Pro osobní použití bezplatné verze vásbude stačit (můžete si stáhnout až 5 MB souborů, přístup ke všem funkcím programu). Osobní použití bez omezení - 4 $ měsíčně, pro týmy - od 8 USD na zaměstnance.
Reklama
Reklama
- Platformy: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Cena: zdarma, verze pro týmy - od 8 $ na osobu
Pojem – Poznámky, projekty, dokumenty
Cena:
Volný, uvolnit
Pojem– Poznámky, úkoly, wiki
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
Todoista
Todoist tracker pro osobní produktivitu aplánování denních povinností. Napište seznam úkolů na jeden den nebo týden a uspořádejte je do sekcí (práce, osobní, filmy, nákupy). Po dokončení úkolu ji označte jako dokončenou a získejte emoční uspokojení.
Hlavní mínus je nedostatek oznámení ve bezplatné verzi. Bez oznámení je zájem o sledování úlohy rychle ztracen. Zdarma je k dispozici maximálně 80 projektů.
Todoist lze použít k řízení týmu (obchodní verze): vytvářet projekty, komentovat úkoly, sdílet soubory, přiřazovat účinkující a termíny.
- Platformy: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Cena: zdarma, prémiová verze 2 390 rublů.
Todoist: seznam úkolů a úkolů
Cena:
Zdarma+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Cena:
Zdarma+
Webová verze
7. Sledovače času
Toggl
Aplikace Toggl vám pomůže sledovat, kolikTrávíte čas různými úkoly, včetně nepracovních, analyzováním a zvyšováním produktivity. K dispozici je integrace s kalendářem a možnost připomenutí. Pro osobní použití postačí bezplatná verze aplikace, v systému iOS 12 a novějších můžete použít rychlé příkazy Siri. Ke sledování času zaměstnanců strávených na pracovních projektech budete potřebovat verzi pro pracovní skupiny (je k dispozici bezplatná 30denní zkušební verze).
- Platformy: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Cena: bezplatná, obchodní verze s předplatným za 18 $ měsíčně
Toggl: Time Tracker & Pracovní deník
Cena:
Volný, uvolnit
Přepnout: Sledování času a časový rozvrh pro pracovní dobu
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
Aktuální
Včasná pomoc s organizací dálkového ovládánířízení času, porozumět a vizualizovat, kolik času a kolik zaměstnanci tráví. Aplikace je integrována s hlavními službami (Trello, Asana atd.), Ve kterých mohou vaši zaměstnanci pracovat, a sleduje čas, který v nich zaměstnanci strávili.
- Platformy: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Cena: pro osobní použití od 7 $ za měsíc (je k dispozici 30denní zkušební verze zdarma), pro firemní použití od 49 $ za měsíc
Toggl: Time Tracker & Pracovní deník
Cena:
Volný, uvolnit
Přepnout: Sledování času a časový rozvrh pro pracovní dobu
Cena:
Volný, uvolnit
Webová verze
Jaký je výsledek
Práce z domova a koordinace práce na dálkutýmy lze dovedně sestavovat pomocí základních nástrojů pro chytrý telefon a počítač. A pro malé týmy často stačí bezplatné verze. Napište do komentářů, jaké nástroje používáte pro efektivní sebeorganizaci, práci doma a komunikaci s kolegy.