Proč potřebujete optimalizovat papírování a jak to ovlivňuje náklady

Jednou ze slabin ruského byznysu v posledních letech je postoj k organizační struktuře jako k

jeden z interních dokumentů, který je položen na stůl nebo zavěšenOrganizační struktura ve skutečnosti  poskytujeImplementace strategie prostřednictvím rozdělení rolí a pravomocí a bez optimální struktury nebude dosaženo obchodních cílů. 

S rozvojem technologií bylo možné změnit přístup a digitalizovat mnoho složek řízení lidského kapitálu. Zejména GP OrgManager umožňuje plánovat počet zaměstnanců na několik letForward, výpočet mezd, automatizace schvalování změn, řízení výkonnostních a projektových týmů.

Výhody v číslech

Nová funkcionalita prokázala svou efektivitu: mzdové náklady personalistů na analytiku a reporty se sníží o 8 % ročně, pracovní doba manažerů se ušetří o 35 % a čas na přijímání a schvalování manažerských rozhodnutí se zkrátí šestkrát.Podnikatelé navíc mohou méně často komunikovat s HR a domlouvat se na změnách – počet takových požadavků se snižuje o 7 % ročně.

Partneři společnosti Forpeople poznamenávají, že snížení finančních a mzdových nákladů na udržování obvyklých procesů umožňujeAnalyzujte stav společnosti rychleji a rychle řešte problémy související s expanzí nebo přeformátováním podnikání.Zejména s pomocí modulu "Strategické plánování" se minimalizuje velký metalurgický holdingrizika nouzového náboru a eliminuje mezeru mezi poptávkou a nabídkou zaměstnanců, která je pro výrobu kritická.

Co umí platformy, které optimalizují procesy řízení?

Na ruském trhu jsou běžné: 1C, Mirapolis HCM a Websoft HCM.Jejich funkčnost se liší a nabízí uživatelům určité výhody oproti ostatním.GP OrgManager například vizualizuje organizační strukturu, včetně funkční struktury, všech právnických osob a divizí v reálném čase nebo k určitému datu. 

Podívejme se blíže na to, co tato platforma umí:

Vizualizace.Program zpracovává velké množství dat z různých oddělení společnosti a zobrazujeDo systému můžete nahrát informace z Excelu nebo libovolných účetních systémů.

Modelování.Manažeři dostávají pohodlný nástroj promodelování rozsáhlých změn ve struktuře společnosti ve spojení s rolemi a procesy. Kromě toho systém vytváří úložiště obchodních procesů, které umožňuje rychle vytvářet různé regulační dokumenty, například popisy pracovních míst, a také využívat informace o obchodních procesech pro školení zaměstnanců. Pomocí statistik z různých oddělení můžete současně vypočítat několik možností změn v organizační struktuře. Navíc pro každou možnost systém přepočítává metriky.

Koordinace.GP OrgManager automatizuje koordinaci úkolů sexekutory, opravující všechny fáze v jedné větvi dialogu. Změny dokončuje odpovědná osoba. Transparentní a zvládnutelný schvalovací proces snižuje na minimum časové ztráty na komunikaci a potvrzování.

Rozpočtování. Platforma vám umožňuje plánovat nábor, mzdy,struktura práce. Můžete koordinovat plány dovolené a volna, sledovat odpracovaný čas, spravovat platby a bonusové systémy. Oddělení Compensation and Benefits (C&B) mohou řídit motivaci zaměstnanců prostřednictvím KPI a systému pro stanovování týmových a individuálních cílů.

Projektové týmy. Teambuilding a projektový management vícejedna jedinečná funkce GP OrgManager. Platforma poskytuje příležitost rychle sestavit tým pro projekt nebo produkt, včetně přilákání pracovníků z různých právnických osob. Speciální modul zobrazuje metriky projektu nebo týmu, termíny implementace, kompetence zaměstnanců a mnoho dalšího.

Systém umožňuje automatizaciend-to-end podnikové procesy, tedy bez mezer v důsledku nedostatků nebo nedostatku kompetentních specialistů. Podnikatelé si zároveň mohou vybrat míru integrace a digitalizace organizačního řízení, protože ne každý je připraven okamžitě kompletně přeformátovat známé podnikové procesy.

Digitalizace a optimalizace organizacemanagement je výhodný pro společnosti na jakékoli úrovni. 88 % vlastníků malých podniků tedy uvádí, že automatizace obchodních procesů jim umožňuje konkurovat větším hráčům. Snížením chyb a času stráveného rutinní prací mohou klientům nabídnout vyšší kvalitu služeb a rychleji uzavírat obchody. Nejnovější produkty HR-Tech obecně urychlují zavádění změn v procesu řízení společnosti a v moderním světě je rychlá reakce na změny nezbytnou podmínkou růstu každého podnikání.

Přečtěte si více:

Uvnitř druhého nejhlubšího podvodního ponoru na světě se objevila fotografie

Podívejte se, co se stalo s Merkurem, když se dostal co nejblíže Slunci

Vědci přišli na povahu tajemného starověkého "monstra"