At organisere et teams arbejde på afstand er ikke sådan et problem. Du kan se på et stort antal
Planlæg opgaver og kontrolprocesser
Først og fremmest er det vigtigt at organisere arbejdetfjernproces. Dels kan medarbejderne påtage sig at tilpasse standard arbejdsprocesser til ændrede forhold, men det ville være rart i det mindste at kontrollere og vejlede dem i dette. Her kan forskellige tjenester som Trello være nyttige til at visualisere opgaver, deres nuværende status, udførere, nødvendige ressourcer og så videre. Jo mere klart alt er forudset fra begyndelsen, jo større er sandsynligheden for, at teammedlemmer selv i stor afstand fra hinanden vil være i stand til at udføre de tildelte opgaver korrekt og til tiden.
Bevar din produktivitet
Hjemmemiljøet kan være meget afslappende ogreducere arbejdseffektiviteten, hvorfor det bliver så vigtigt at opretholde høj produktivitet. Her kan vi skelne mellem to hovedretninger - ekstern og intern kontrol, det vil sige fra organisationens eller hver enkelt medarbejders side. I det første tilfælde vil specialiserede applikationer til overvågning af status for opgaveafslutning samt et etableret rapporteringssystem hjælpe. For det andet bør du være opmærksom på brugen af tidsregistrering, såsom Pomodoro. Fordi at være online ved en computer garanterer ikke noget; du kan udsætte meget - Youtube, sociale netværk, nyheder. Og på denne måde kan du koncentrere dig om opgaven og give dine øjne en pause fra skærmen. Og det er også godt, hvis du har den rigtige skærm, sombehandler øjnene sparsomtså du kan modstå fuld tid plus tv-shows. Men glem dog ikke at tage pauser i arbejdet, så øjnene kan hvile, og hjernen skifter til andre opgaver.
Hold kontakten
Et vigtigt punkt for implementeringen af de to førsteTips fra denne liste er at opretholde kommunikationen i teamet. Og den nemmeste måde er at gennemføre videokonferencer. Nu ser vi et boom i populariteten af sådanne tjenester: Zoom, det nye Skype Meet Now, Microsoft Teams. Der er masser at vælge imellem, det vigtigste er at alle kan ses eller i det mindste høres, så det ville være rart at blive forundret over spørgsmålet om købet godt headset med en mikrofon af høj kvalitet.
Oprethold kommunikation, der ikke fungerer
Ud over kommunikation om arbejdsspørgsmål, normalt på kontoretDer er mange såkaldte ”vandkøler-samtaler”, hvor kolleger kan bruge tid til uformel kommunikation i køkkenet. Samtidig kan både arbejdsspørgsmål og personlige problemer diskuteres, hvilket yderligere bringer teamet sammen. Derfor skal du ideelt passe ikke kun på organisationen af forretningskommunikation, men også for at opretholde social aktivitet i teamet. Dette kan være en separat uformel chat i messenger eller ugentlig holdaktivitet - yogakurser, spil på netværket, endda bare en fredags online-fest - enhver mulighed, der hjælper hver enkelt medarbejder med at føle sig en del af holdet er velegnet.
Liste over nyttige teambuilding tipDu kan fortsætte næsten på ubestemt tid - dette inkluderer at bevare medarbejdernes motivation og tage kurser til efteruddannelse og meget mere. Imidlertid er det kun et par af ovenstående trin, der giver dig mulighed for hurtigt at tilpasse det eksisterende system af arbejdsprocesser til opdaterede forhold uden at lægge unødvendigt byrde på det.