Skabeloner er en fantastisk funktion til at arbejde med dokumenter i apps som Pages og Keynote. I hvert fald i Mail-programmet
Det tager lidt tid at oprette en skabelon i Mail, og senere sparer den dig meget tid.
Nedenfor viser vi dig, hvordan du opretter og bruger skabeloner i Mail på Mac.
Sådan opretter du en skabelon
For at komme i gang skal du åbne Mail på din Mac og klikkeNy beskedpå værktøjslinjen for at oprette en skabelon.
Udfyld alle de nødvendige oplysninger (inklusive indholdet af brevet), der skal være i skabelonen. Når du er færdig, vælg fra menulinjenfil>bibeholdeeller luk e-mailen og gem den, når du bliver bedt om det.
Dit brev gemmes i mappen Udkast.
Hvor skal man gemme skabeloner
Du kan forlade din skabelon i Kladder, men det er bedre at oprette en separat boks til dem.
Vælg et afsnit i menuen til venstrePå min Macog klik på ikonetplus. Hvis du vil oprette en postkasse til en bestemt konto, så vælg den, og vælg i menulinjenfil>Ny boks. Vælg derefter et sted til skuffen.
Giv kassen et navn. For eksempel "skabeloner." Hvis du planlægger at bruge mange skabeloner, er det bedre at oprette flere bokse. For eksempel "klientskabeloner", "arbejdsskabeloner" osv.
KlikOK.
Gå derefter tilbage til Udkast og flyt din skabelon til det oprettede felt. Dette kan gøres på mange måder.
- Trækbogstav i en ny boks.
- Klik på bogstavetHøjreklikmus, vælgGå til, og vælg derefter det oprettede felt.
- Klik på menulinjenbesked, VælgGå til, og vælg derefter det oprettede felt.
Sådan bruges skabeloner
Når alt er konfigureret, kan du bruge din skabelon!
Klik på skabelonenhøjreklikmusen og vælgSend igen. Du kan også vælge fra menulinjenbesked>Send igen.
Din skabelon åbnes, hvor du kan vælge modtageren og om nødvendigt foretage ændringer. Derefter kan du sende et brev.
Det er meget simpelt, er det ikke?
For ikke at skrive den samme tekst igen hver gang, kan du oprette en skabelon og bruge den. Derudover vil det kun tage et par minutter af din tid.