Corporate instant messengers, videokonferenceapplikationer, kontorpakke - indsamlede grundlæggende værktøjer
reklame
reklame
- 1. Videoopkald
- Zoom
- Skype
- 2. Office-pakke
- Google-tjenester: Dokumenter, ark, præsentationer
- 3. Cloud storage
- Google Drev
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Budbringere
- slack
- telegram
- Microsoft-hold
- 5. Projektledere
- Trello
- asana
- 6. Opgaveplanlæggere
- Begreb
- Todoist
- 7. Tidsmålere
- Toggl
- Rettidig
- Hvad er resultatet
1. Videoopkald
Zoom
Zoom er den bedste app til fjernmøder,præsentationer og møder, som er blevet uundværlige i forbindelse med den epidemiologiske situation i verden de sidste par måneder. I applikationen kan du udveksle filer, kommunikere i en privat chat eller gruppechat og sløre videoens baggrund, hvis du ikke ønsker, at kolleger skal se atmosfæren i dit værelse.
I Zoom kan du dele din skærm og gånoter, brug interaktive elementer til at engagere deltagerne. Programmet er velegnet til online klasser og træninger: Deltagerne kan opdeles i undergrupper til øvelser.
reklame
reklame
I den gratis version kan du organisereonline seminar med deltagelse af op til 100 personer, maksimal begivenhedsvarighed 40 minutter. Ulempen ved programmet er, at kvaliteten af kommunikation og lyd forringes, hvis en ny deltager kommer med på konferencen.
- Tilgængelighed: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Omkostninger: gratis, betalt version fra $ 15 pr. Måned
ZOOM Cloud Meetings
Pris:
Gratis
ZOOM Cloud-møder
Pris:
Gratis
Web version
Skype
Et alternativ til Zoom er det velkendte Skype,en gang den første videoopkaldstjeneste. Op til 50 personer kan samtidigt deltage i gruppelyd- og videoopkald gratis, opkaldsoptagelse og automatiske undertekster er tilgængelige. Du kan chatte, dele filer, skærme og sløre baggrunden. Skype er tilgængeligt på din telefon, computer og tablet.
Ulemper - forvirrende interface, ustabil applikation, kun 50 personer i den gratis version.
- Tilgængelighed: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Omkostninger: gratis til personlig brug, forretningsversion
Skype til iPhone
Pris:
Gratis+
Skype – gratis IM & videoopkald
Pris:
Gratis
Web version
2. Kontorpakke
Google-tjenester: Dokumenter, ark, præsentationer
Det har længe været vanskeligt at samarbejde om en tekstIndsend uden Google Dokumenter. Du kan oprette og redigere dokumenter direkte i browseren, alle ændringer gemmes automatisk. Flere personer kan arbejde med en fil på én gang, meddelelser om nye noter eller ændringer i teksten sendes til e-mail. Et tekstdokument kan downloades i Microsoft Word og PDF-format, åbnes på enhver enhed.
Det samme med dokumenter og præsentationer: Du kan oprette en fil direkte i en browser eller applikation og dele den med en kollega. PowerPoint-filer kan transporteres i Google-præsentationer og vice versa.
- platforme:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- omkostninger:gratis, betalte versioner af G Suite-abonnement tilgængeligefor arbejdsgrupper og organisationer - Basic ($6 pr. måned pr. person, inklusive teknisk support, 30 GB) og Business ($10 pr. måned pr. person, ubegrænset diskplads)
Google Docs
Pris:
Gratis
Google Sheets
Pris:
Gratis
Google Slides
Pris:
Gratis
Google Docs
Pris:
Gratis
Google Sheets
Pris:
Gratis
Google Slides
Pris:
Gratis
Web version
3. Skyopbevaring
Google Drev
Google Drive Cloud Servicebutikkerfiler i ethvert format og del dem med andre brugere. 15 GB ledig plads tilgængelig. Google Drive er integreret med alle Google-tjenester (mail, fotos, dokumenter, præsentationer osv.). Du kan åbne filer i Drev fra din smartphone, tablet eller computer.
Mere Drive-plads tilgængelig med et Google-abonnementEn - for 139 rubler om måneden får du 100 GB plads og yderligere abonnementsfordele. Du kan også udvide din Drive-plads med det førnævnte G Suite-abonnement (grundlæggende 30 GB-mulighed for $6 pr. måned pr. person) eller Business og Enterprise (ubegrænset lagerplads).
- platforme:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- omkostninger:gratis, betalt version af G Suite fra $6 pr. måned
Google Drev – opbevaring
Pris:
Gratis+
Google Drev
Pris:
Gratis+
Web version
OneDrive
Microsoft-skytjeneste med muligheden for at gemme op til 5 GB information gratis. Understøtter Microsoft Office: du kan oprette, redigere og dele dokumenter i en browser.
- platforme:iOS, Android, macOS, Windows
- omkostninger:gratis forretningspakker fra $1,99 pr. måned
Microsoft OneDrive
Pris:
Gratis+
Microsoft OneDrive
Pris:
Gratis+
Web version
Dropbox
I Dropbox er kun 2 GB plads tilgængelig til fri adgang, synkronisering på kun tre enheder.
- platforme:iOS, Android, macOS, Windows
- omkostninger:gratis, pladsopgraderinger starter ved $9,99 pr. måned til personlig brug og $12,50 pr. måned pr. bruger for erhvervslivet
Dropbox: Smart Storage
Pris:
Gratis+
Dropbox: Cloud Storage til sikkerhedskopiering, synkronisering, fildeling
Pris:
Gratis+
Web version
4. Messengers
slack
Corporate Slack messenger er perfektat opbygge kommunikation af arbejdsteamet (op til 100 personer) med et stort antal projekter (for eksempel redaktion). Kommunikation er opdelt i kanaler (tråde) - alle spørgsmål strømline og diskuteres separat. Du kan oprette en separat arbejdende chat til Slack ekskluderer e-mail: filer og meddelelser kan udveksles direkte i messenger. Det er muligt at konfigurere alarmer fra kanaler og markere brugere.
I den gratis version er et ubegrænset antal brugere tilgængelige, integration med 10 eksterne tjenester (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs og andre) og arkivsøgning på op til 10 tusind meddelelser.
- Platformer: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Omkostninger: gratis forretningsudgave fra $ 6.67 pr. Måned
Slap
Pris:
Gratis
Slap
Pris:
Gratis
Web version
telegram
Telegram er en praktisk messenger der lige sågod til både personlig korrespondance og arbejde. Opret en fungerende chat for hurtigt at løse almindelige problemer og dele filer, links til dokumenter, fotos. Du kan kommunikere i applikationen eller desktopversionen.
- Platformer: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Omkostninger: Gratis
Telegram Messenger
Pris:
Gratis
Telegram
Pris:
Gratis
Web version
reklame
reklame
Microsoft-hold
Microsofts platform til eksternt teamworkarbejde. Der er en gruppechat og mulighed for lyd- og videokonference, integration med andre Microsoft-produkter (Word, Excel, PowerPoint) og 140 tredjepartstjenester (Trello, Adobe, for eksempel). Den gratis version har 10 GB samlet lagerplads plus 2 GB pr. bruger, ubegrænset chatbeskeder og søgning.
Ulemper - det er mere velegnet til arbejdsgrupper, der bruger Microsoft Office-værktøjer og -tjenester.
- Tilgængelighed: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Omkostninger: gratis, betalt version fra $ 5 pr. Måned pr. Bruger
Microsoft Teams
Pris:
Gratis
Microsoft Teams
Pris:
Gratis
Web version
5. Projektledere
Trello
Det nemmeste værktøj til koordinering af arbejde,der implementerer japansk kanban-teknologi. Du opretter et projekt (for dig selv eller et team, med adgang til andre), i det opdeler du alle anliggender i bestyrelser: for eksempel en opgaveliste, i processen, og du er færdig. Opret kort - opgaver, som du har brug for at udføre - på opgavelisten, og overfør dem enten til tavlen i processen eller til den er klar, mens du løser dem.
Du kan oprette så mange tavler, som du har brug for, ogkalde dem så praktiske. Et bord med ideer kan være meget nyttigt, hvor du hurtigt kan skrive ned alle tanker, der spontant kommer til at tænke på, men kan være nyttige i fremtiden. For hvert kort kan du angive en frist, og vælg temaet og skabelonen for tavlen (selvom skabelonerne er på engelsk).
I Trello er det for øvrig praktisk at udføre ikke kun arbejdsprojekter, men også personlige, endda husholdningsprojekter (for eksempel reparation, sundhed, shopping osv.).
I den gratis version af Trello er alle funktionerne i programmet tilgængelige, men der er en grænse på 10 bestyrelser for teamet og 10 MB investeringer. Den betalte version udvider funktionerne for hold.
- Tilgængelighed: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Omkostninger: gratis, betalt version fra $ 10 pr. Måned
Trello
Pris:
Gratis+
Trello: Organiser hvad som helst med hvem som helst, hvor som helst!
Pris:
Gratis
Web version
asana
Task Manager Asana er ligesom Trello ideel tilsmå teams: kombinerer et stort antal værktøjer, inklusive kanban boards. Integreret med større skylagring, e-mailklienter og -tjenester (Google, Microsoft Office, Adobe osv.). For hver medarbejder kan du tildele en opgave og en frist, og lederen kan se det samlede billede af arbejdet med projektet. Eventuelle opgaver kan diskuteres, markeres deltagere, tilføje links, dele filer. Du kan administrere projekter fuldstændigt i programmet uden e-mail.
reklame
reklame
Højst 15 kan deltage i den gratis version.deltagere og ingen tidslinje. For mere detaljeret arbejde med projekter og flere deltagere har du brug for en betalt version. I forbindelse med yderligere tjenester kan det fungere som et CRM-system.
Ulemper - kun på engelsk, men grænsefladen er intuitiv.
- Tilgængelighed: iOS, Android, Web
- Omkostninger: gratis, premium version fra $ 11 per måned per bruger
Asana: organiser opgaver & arbejde
Pris:
Gratis
Asana: organiser teamprojekter
Pris:
Gratis
Web version
6. Opgaveplanlægning
Begreb
Universal krydsplatform værktøj tilforretningsplanlægning og personlig produktivitet. Begrebet kombinerer Kanban-tavler (som i Trello), noter, to-do lister, tekster og tabeller. Begrebet har integration med et stort antal tjenester (Google Drive, Twitter, GutHub), du kan integrere medieindhold og links. Hvis du har brug for at skrive en artikel, kan du gøre det direkte i Notion: tjenesten understøtter mulighederne for en teksteditor. Udviklerne har udarbejdet et stort antal skabeloner til alle lejligheder: to-do ark, noter, mål, en liste over bøger osv.).
Naturligvis kan dokumenter deles med andre brugere, diskuteres og arbejde sammen.
Minusser: der er ikke noget russisk sprog, arbejdsområdet er på engelsk og visuelt overbelastet - grænsefladen kan skubbe væk første gang du bruger det. Hvis du prøver applikationen, erstatter den dig med snesevis af software (Google Docs, Trello, Asana osv.).
Til personlig brug af den gratis version duvil være nok (du kan downloade op til 5 MB filer, adgang til alle funktioner i programmet). Personlig brug uden begrænsninger - $ 4 pr. Måned for hold - fra $ 8 pr. Medarbejder.
reklame
reklame
- Platformer: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Omkostninger: gratis, version for hold - fra $ 8 pr. Person
Begreb – Noter, projekter, dokumenter
Pris:
Gratis
Forestilling– Noter, Opgaver, Wikier
Pris:
Gratis
Web version
Todoist
Todoist tracker til personlig produktivitet ogplanlægning af daglige opgaver. Skriv en huskeliste for en dag eller en uge og strukturer dem i sektioner (arbejde, personlige, film, køb). Når du er færdig med opgaven, skal du markere den som afsluttet og få følelsesmæssig tilfredshed.
Det største minus er manglen på underretninger i den gratis version. Uden underretninger går interessen for opsporing hurtigt tabt. Højst 80 projekter er stadig gratis tilgængelige.
Todoist kan bruges til at styre et team (forretningsversion): oprette projekter, kommentere opgaver, dele filer, tildele kunstnere og tidsfrister.
- Platformer: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Omkostninger: gratis, premium version 2 390 rubler.
Todoist: huskeliste og opgaveliste
Pris:
Gratis+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Pris:
Gratis+
Web version
7. Time Trackers
Toggl
Toggl-app hjælper dig med at spore, hvor megetDu bruger tid på forskellige opgaver, herunder ikke-arbejdsopgaver, til at analysere og øge produktiviteten. Der er integration med kalenderen og muligheden for påmindelser. Til personlig brug er en gratis version af applikationen nok; i iOS 12 og nyere kan du bruge den med Siri-hurtige kommandoer. For at spore tiden for medarbejdere, der bruges på arbejdsprojekter, skal du have en version til arbejdsgrupper (der er en gratis 30-dages prøveperiode).
- Platformer: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Omkostninger: gratis forretningsversion med abonnement for $ 18 pr. Måned
Toggl: Time Tracker & Arbejdslog
Pris:
Gratis
Toggle: Time Tracker og Timeseddel for arbejdstimer
Pris:
Gratis
Web version
Rettidig
Rettidig hjælper med at organisere fjernbetjeningtidsstyring, forstå og visualisere, hvor meget tid og hvad medarbejderne bruger. Applikationen er integreret med de vigtigste tjenester (Trello, Asana osv.), Hvor dine medarbejdere kan arbejde, og sporer den tid, de ansatte har brugt på dem.
- Platformer: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Omkostninger: til personlig brug fra $ 7 pr. Måned (der er en gratis 30-dages prøveperiode), til virksomhedsbrug fra $ 49 pr. Måned
Toggl: Time Tracker & Arbejdslog
Pris:
Gratis
Toggle: Time Tracker og Timeseddel for arbejdstimer
Pris:
Gratis
Web version
Hvad er resultatet
Arbejde hjemmefra og koordinering med fjernarbejdehold kan bygges dygtigt ved hjælp af basale værktøjer til en smartphone og computer. Og for små hold er gratis versioner ofte nok. Skriv i kommentarerne, hvilke værktøjer du bruger til effektiv selvorganisation, arbejde derhjemme og kommunikation med kolleger.