Hvorfor du skal optimere papirarbejdet, og hvordan det påvirker omkostningerne

Et af de seneste års svage punkter ved russisk erhvervsliv har været holdningen til den organisatoriske struktur som

et af de interne dokumenter, der er placeretpå bordet eller hængt på væggen for at gøre det nemmere for nye medarbejdere  var orienteret. Faktisk sikrer organisationsstrukturen implementeringen af ​​strategien gennem fordeling af roller og beføjelser, og uden en optimal struktur vil forretningsmålene ikke blive nået. 

Med udviklingen af ​​teknologi var det muligt at ændretilgang til og digitalisere mange komponenter af menneskelig kapitalforvaltning. Specielt giver GP OrgManager dig mulighed for at planlægge personaletal i flere år i forvejen, beregne løn, automatisere godkendelse af ændringer, styre præstationer og projekthold.

Fordele i tal

Den nye funktionalitet demonstrerede deteffektivitet: HR-specialisternes lønomkostninger til analyser og rapporter reduceres med 8 % om året, ledernes arbejdstid spares med 35 %, og tiden til at træffe og godkende ledelsesbeslutninger reduceres med seks gange. Derudover kan iværksættere kommunikere sjældnere med HR for at koordinere ændringer - antallet af sådanne anmodninger falder med 7 % om året.

Forpeople partnere bemærke, at reduktionenfinansielle omkostninger og lønomkostninger til at vedligeholde velkendte processer giver dig mulighed for hurtigt at analysere tilstanden i virksomheden og hurtigt løse problemer i forbindelse med udvidelse eller omformatering af virksomheden. Især ved hjælp af "Strategic Planning"-modulet minimerer en stor metallurgisk bedrift risikoen for nødansættelser og eliminerer kløften mellem personaleefterspørgsel og -udbud, som er kritisk for produktionen.

Hvad kan platforme, der optimerer ledelsesprocesser?

Almindelig på det russiske marked:1C, Mirapolis HCM og Websoft HCM. Deres funktionalitet er forskellig, hvilket giver brugerne visse fordele frem for andre. GP OrgManager visualiserer for eksempel den organisatoriske, herunder funktionelle struktur af alle juridiske enheder og divisioner i realtid eller fra en bestemt dato. 

Lad os se nærmere på, hvad denne platform kan:

Visualisering.Programmet behandler store mængder data fra forskellige afdelinger i virksomheden og viser dem i en forståelig og bekvem form. Du kan uploade oplysninger fra Excel eller et hvilket som helst regnskabssystem til systemet.

Modellering.Ledere får et praktisk værktøj tilmodellering af store ændringer i virksomhedens struktur i forbindelse med roller og processer. Derudover opretter systemet et lager af forretningsprocesser, som giver dig mulighed for hurtigt at oprette forskellige regulatoriske dokumenter, for eksempel jobbeskrivelser, samt bruge information om forretningsprocesser til at uddanne medarbejdere. Ved hjælp af statistik fra forskellige afdelinger kan du samtidig beregne flere muligheder for ændringer i organisationsstrukturen. Desuden genberegner systemet metrikken for hver mulighed.

Samordning.GP OrgManager automatiserer koordineringen af ​​opgaver medudførere, der fikserer alle stadier i en dialoggren. Ændringer færdiggøres af den ansvarlige person. En gennemsigtig og overskuelig godkendelsesprocedure reducerer tabet af tid til kommunikation og bekræftelse til et minimum.

Budgettering. Platformen giver dig mulighed for at planlægge ansættelse, løn,jobstruktur. Du kan koordinere ferie- og afspadseringsplaner, holde styr på arbejdet, administrere betalinger og bonussystemer. Compensation and Benefits (C&B) afdelinger kan styre medarbejdernes motivation gennem KPI'er og et system til at sætte team- og individuelle mål.

Projekthold. Teambuilding og projektledelse mereen unik egenskab ved GP OrgManager. Platformen giver mulighed for hurtigt at sammensætte et team til et projekt eller produkt, herunder at tiltrække personale fra forskellige juridiske enheder. Et særligt modul viser projekt- eller teammålinger, implementeringsfrister, medarbejderkompetencer og meget mere.

Systemet giver dig mulighed for at automatisereend-to-end forretningsprocesser, det vil sige uden huller på grund af fejl eller mangel på kompetente specialister. Samtidig kan iværksættere vælge graden af ​​integration og digitalisering af organisationsledelsen, fordi det ikke er alle, der umiddelbart er klar til at omformatere kendte forretningsprocesser fuldstændigt.

Digitalisering og optimering af organisatoriskledelse er til gavn for virksomheder på ethvert niveau. Således siger 88 % af små virksomhedsejere, at automatisering af forretningsprocesser giver dem mulighed for at konkurrere med større aktører. Ved at reducere fejl og tid brugt på rutinearbejde, kan de tilbyde kunderne en højere servicekvalitet og afslutte handler hurtigere. De seneste HR-Tech-produkter fremskynder generelt implementeringen af ​​ændringer i virksomhedens ledelsesproces, og i den moderne verden er en hurtig reaktion på ændringer en nødvendig betingelse for vækst i enhver virksomhed.

Læs mere:

Et foto dukkede op inde i det næstdybeste undersøiske synkehul i verden

Se, hvad der skete med Merkur, da den kom så tæt på Solen som muligt

Forskere har fundet ud af arten af ​​det mystiske gamle "monster"