Die Arbeit eines Teams aus der Ferne zu organisieren ist kein Problem. Sie können sich eine große Anzahl ansehen
Planen Sie Aufgaben und steuern Sie Prozesse
Zunächst ist es wichtig, die Arbeit zu organisierenRemote-Prozess. Teilweise können es Mitarbeiter selbst in die Hand nehmen, Standardarbeitsabläufe an veränderte Umstände anzupassen, es wäre aber schön, sie dabei zumindest steuern und anleiten zu können. Hier können verschiedene Dienste wie Trello hilfreich sein, um Aufgaben, deren aktuellen Status, Ausführende, benötigte Ressourcen usw. zu visualisieren. Je klarer alles von Anfang an vorhersehbar ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Teammitglieder auch in großer Entfernung voneinander die zugewiesenen Aufgaben korrekt und termingerecht erledigen können.
Erhalten Sie Ihre Produktivität
Die häusliche Umgebung kann sehr entspannend sein unddie Arbeitseffizienz verringern, weshalb die Aufrechterhaltung einer hohen Produktivität so wichtig ist. Hierbei lassen sich zwei Hauptrichtungen unterscheiden – externe und interne Kontrolle, also seitens der Organisation bzw. jedes einzelnen Mitarbeiters. Im ersten Fall helfen spezielle Anwendungen zur Überwachung des Status der Aufgabenerledigung sowie ein etabliertes Meldesystem. Zweitens sollten Sie auf den Einsatz von Zeiterfassungsgeräten wie Pomodoro achten. Denn online am Computer zu sein, garantiert nichts; man kann vieles aufschieben – Youtube, soziale Netzwerke, Nachrichten. So können Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren und Ihren Augen eine Pause vom Monitor gönnen. Und gut ist es auch, wenn man den richtigen Monitor hatbehandelt die Augen sparsamdamit Vollzeit plus TV-Shows stehen können. Vergessen Sie jedoch nicht, Arbeitspausen einzulegen, damit die Augen ruhen und das Gehirn zu anderen Aufgaben wechseln kann.
Bleiben Sie in Kontakt
Ein wichtiger Punkt für die Umsetzung der ersten beidenTipps aus dieser Liste dienen zur Aufrechterhaltung der Kommunikation innerhalb des Teams. Und der einfachste Weg ist die Durchführung von Videokonferenzen. Jetzt erleben wir einen Boom in der Beliebtheit solcher Dienste: Zoom, das neue Skype Meet Now, Microsoft Teams. Die Auswahl ist groß, Hauptsache, jeder kann sich sehen oder zumindest hören, daher wäre es schön, wenn man sich über die Kauffrage Gedanken machtEin gutes Headset mit einem hochwertigen Mikrofon.
Pflegen Sie die nicht funktionierende Kommunikation
Neben der Kommunikation zu Arbeitsfragen, meist im BüroEs gibt viele sogenannte „Wasserkühlergespräche“, bei denen Kollegen Zeit für informelle Kommunikation in der Küche verwenden können. Gleichzeitig können sowohl Arbeitsfragen als auch persönliche Fragen besprochen werden, was das Team weiter zusammenbringt. Achten Sie daher im Idealfall nicht nur auf die Organisation der Geschäftskommunikation, sondern auch auf die Aufrechterhaltung der sozialen Aktivität im Team. Dies kann ein separater informeller Chat im Messenger oder eine wöchentliche Teamaktivität sein - Yoga-Kurse, Spiele im Netzwerk, sogar nur eine Online-Party am Freitag - jede Option, die jedem Mitarbeiter hilft, sich als Teil des Teams zu fühlen, ist geeignet.
Liste hilfreicher Tipps zur TeambildungSie können fast unbegrenzt weitermachen - dazu gehört die Aufrechterhaltung der Motivation der Mitarbeiter, die Teilnahme an Weiterbildungskursen und vieles mehr. Es sind jedoch nur einige der oben genannten Schritte, mit denen Sie das vorhandene System von Arbeitsprozessen schnell an aktualisierte Bedingungen anpassen können, ohne es unnötig zu belasten.