So beurteilen Sie den digitalen Reifegrad eines Unternehmens: von Excel bis Spezialsoftware

Angesichts der jüngsten Ereignisse spielt die Beurteilung der digitalen Reife von Unternehmen eine noch größere Rolle als zuvor: it

ermöglicht es Ihnen, Lücken in heimischer Software genau zu identifizieren und eine Liste der Software zu erstellen, die zuerst entwickelt werden muss.

Was ist ein digitales Reifegrad-Assessment und warum wird es benötigt?

Die Beurteilung der digitalen Reife ist umfassendUnternehmensforschung, die das Potenzial bewertet, Wachstumsbereiche identifiziert und es Ihnen ermöglicht, eine Strategie für die digitale Transformation zu entwickeln. Dies ist die wichtigste Phase bei der Vorbereitung auf die Digitalisierung eines Unternehmens, ohne die es unmöglich ist, zu verstehen, ob das IT-Managementsystem bereit für Innovationen ist.

Die Beurteilung der digitalen Reife kann unbemerkt aufdeckenauf den ersten Blick schwierig. Beispielsweise verfügt eine große Produktionsstätte über ein mehr als ordentliches Maß an digitaler Kultur: IT-Managementvorschriften sind entwickelt, alle Berichtsprozesse sind aufgebaut, mit der Informationssicherheit ist alles in Ordnung. Doch statt spezieller Software für die Berichterstellung und Überwachung verwendet das Unternehmen riesige Excel-Dateien mit einer Größe von Hunderten von Megabyte. Sie fügen sich zu einem schwerfälligen System mit ständigen Störungen zusammen: Informationen gehen regelmäßig verloren, Aktualisierungen des Systems sind langsam, Makros sind fehlerhaft und im Allgemeinen muss man ein paar Minuten warten, um die gewünschte Datei zu öffnen. 

Vielleicht war Excel anfangs großartig fürZiele, aber mit der Skalierung begann es, seine Aufgaben schlechter zu bewältigen, was eine ständige Verfeinerung und das Hinzufügen neuer Makros erforderte. Und wenn im Unternehmen eine neue Produktionslinie auftaucht oder sich generell etwas ändert, muss dieses ganze klobige System auseinander- und wieder zusammengebaut werden. Es ist schwierig, teuer und mit irreversiblen Datenverlusten behaftet.

Die Bewertung des digitalen Reifegrads ermöglicht die EntwicklungStrategie, finden Sie Wachstumspunkte, bauen Sie die notwendige IT-Infrastruktur auf und identifizieren Sie die notwendigen Kompetenzen der Mitarbeiter. Aber es braucht Zeit, Investitionen und Experten. Es ist nicht einfach, ein eigenes Team einzustellen: Es ist teuer, und es gibt nicht genügend Spezialisten auf dem Markt – die Arbeit in diesem Bereich erfordert Fachwissen und langjährige Erfahrung.

Was bei der Beurteilung der digitalen Reife zu beachten ist

Hier gibt es zwei Aspekte, die es wert sind, behandelt zu werden: interne und externe Kontrolle. 

Beim ersten geht es um Kriterien.Dies erfordert ein Produkt, das  generiert automatisch mehrere zehntausend Kriterien zur Überprüfung von IT-Managementprozessen. Dadurch erhält das Unternehmen eine klare Vorstellung davon, was geändert werden muss, was verbessert werden muss und was neu organisiert werden muss.

Mit der externen Steuerung können Sie wechselnvon der Planung bis zur Umsetzung. Es ist notwendig, periodische Bewertungen des digitalen Reifegrads durchzuführen und zu überwachen, wie Prozesse und Indikatoren, die korrigiert werden müssen, angepasst werden.

Wenn die Bewertung innerhalb eines großen Unternehmens durchgeführt wirdBei verteilten Niederlassungen und sogar unterschiedlichen Rechtseinheiten können Sie verschiedene IT-Managementsysteme in mehreren Organisationen vergleichen und die Best Practices und effektivsten Methoden auswählen.

Beispielsweise wurde im Jahr 2020 ein IT-Experte durchgeführtEinschätzung der digitalen Reife der Alfa-Bank Kasachstan. Das Unternehmen wuchs schnell und es war notwendig, den Umfang der internen Softwareentwicklung zu erweitern. Ziel ist es, von der Reifegradbeurteilung zur Leistungsfähigkeitsbeurteilung von IT-Prozessen überzugehen sowie neue Praktiken und internationale Best Practices einzuführen. Die Beurteilung erfolgte gemeinsam mit den bankeigenen Prüfern. 

Das IT-Managementsystem der Bank besteht aus mehr als 20 IT-Prozessen, die nach Bereichen gruppiert sind:

     • IT-Entwicklung (Projekte und Einhaltung der Geschäftsstrategie, Einhaltung der Regeln der Unternehmensarchitektur, Entwicklung und Test von IT-Lösungen);

          • IT-Support (Benutzerzufriedenheit);

     • IT-Zuverlässigkeit (Einhaltung der Anforderungen an die Informationssicherheit, Gewährleistung der IT-Kontinuität und -Verfügbarkeit);

     • IT-Effizienz (Haushaltsdisziplin, Organisation der Vertragsarbeit, Kontrolle über die Arbeit der Auftragnehmer).

Das Ergebnis ist ein detaillierter Verbesserungsplan mitklare Empfehlungen zur Verbesserung der Effizienz bestimmter IT-Prozesse, erforderlicher Aktivitäten und gewünschter Ergebnisse. Darüber hinaus ist es mit prioritären Wachstumsbereichen ausgestattet, die in kürzester Zeit und mit maximalem Unternehmenswert erreicht werden können.

Digitale Reifegradmessung verrätMangel an Personal und Ressourcen, Probleme im Projektmanagement und in der IT-Entwicklung. Darüber hinaus hat das Unternehmen die Möglichkeit, die Effektivität der Kapital- und Betriebskosten unvoreingenommen zu beurteilen und darauf basierend Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Wie die digitale Transformation dazu beitragen wird, die Substitution in der IT zu importieren

Der Mechanismus zur Bewertung der digitalen Reife wird dies ermöglichenPläne für die Entwicklung des IT-Managements in russischen Unternehmen formulieren, und das Ministerium für digitale Entwicklung erhält wiederum vollständige Listen der Software, die durch russische Analoga ersetzt werden muss.

Anwendungsgebiete der Softwarees gibt eine riesige Vielfalt. Der Prozess der Importsubstitution in der IT wurde bereits im Jahr 2014 eingeleitet, und mittlerweile gibt es Tausende wettbewerbsfähiger russischer Lösungen auf dem Markt, die seit vielen Jahren erfolgreich im Einsatz sind.

Wir haben unsere eigene Bürosoftware, CRM-Systeme,Grafikeditoren, Instant Messenger, Cloud-Dienste, Datenspeichersysteme und vieles mehr. Aber es gibt auch Lücken. Einige Wachstumspunkte sind sofort sichtbar: Beispielsweise in der Logistik, Energie, Produktion wird meist Fremdsoftware eingesetzt. Und erst eine umfassende Bewertung des digitalen Reifegrads zeigt am besten, welche Lösungen aktuell fehlen, wie kritisch sie sind und welche Kompetenzen Fachkräfte mitbringen sollten, um eigene Ersatzprojekte auf den Weg zu bringen.

Auch die Personalfrage ist akut – Fachkräfte undEs gibt nicht genug, und angesichts ihrer Abwanderung aus dem Land wird das Defizit nur noch zunehmen. Nach Angaben des Russischen Verbandes für elektronische Kommunikation haben 50.000–70.000 IT-Arbeiter Russland verlassen. 

Also zusätzlich zu den bereits bekannten UnterstützungsmaßnahmenFür IT-Unternehmen hat das Bildungsministerium mehr als 160.000 Plätze in IT-Fachrichtungen für das 22. bis 23. Jahr vergeben, wobei 71 % der Quoten in den Regionen liegen. Erwähnenswert ist, dass wir auch umfassende Schulungsprogramme starten – „Digital Path“, etwa 50 Kurse, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern und sie zu zertifizieren. Dies ist notwendig, da neue Technologien bestimmte Qualifikationen erfordern.

Nur ein gründliches Studium der aktuellen ProzesseIn der heimischen IT werden die Erkennung des Mangels an notwendiger Software und ein integrierter Ansatz die fehlenden Dienste effektiv durch russische Gegenstücke ersetzen. Und die Bewertung der digitalen Reife wird dazu beitragen, diesen Ansatz umfassend und umfassend zu gestalten.

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