Intelligente Ordner im Finder auf dem Mac sind nützlich, um Dateien automatisch in Ordner zu sortieren. Das spart Zeit, reduziert
Wenn Sie sich fragen, wie Sie intelligente Ordner erstellen und verwenden, lesen Sie weiter.
Als zu schaffen klug–Ordner
Öffnen Sie zunächstFinderauf Ihrem Mac. Wählen Sie dann MenüDatei>Neuer intelligenter Ordner.
Wenn das Smart-Folder-Fenster geöffnet wird, wählen Sie die Quelle der Dateien aus, z. B.DasMac. Dann klickPluszeichenauf der rechten Seite, um Attribute hinzuzufügen.
Nach Dateityp sortieren
Der erste Satz von Kriterien istTypeine Datei. Sie können ein Programm, ein Dokument, einen Ordner, ein Bild usw. auswählen.
Angenommen, Sie benötigen einen speziellen Ordner für alle Ihre Präsentationen. Wählen Sie in diesem Fall die Art der "Präsentation".
Anschließend können Sie beim Erstellen einer Präsentation diese in diesem Ordner öffnen, unabhängig davon, wo Sie sie speichern.
Nach Datum sortieren
Wenn Sie den Typ nicht als Kriterium verwenden möchten, können Sie andere Optionen auswählen. Sie sortieren die Dateien nach Erstellungsdatum, zuletzt verwendet oder zuletzt geändert.
Dies ist praktisch, um Ihre schnell zu findenLetzte Dateien. Wählen Sie in diesem Fall "Letztes Eröffnungsdatum". Im nächsten Menü können Sie "Gestern" auswählen, um immer auf die Dateien des vorherigen Tages zuzugreifen.
Über diesen Ordner können Sie alle Ihre Dateien öffnen, die Sie am Vortag verwendet haben.
Nach Namen sortieren
Eine weitere Sortiermöglichkeit istVorname. Dateien wie die von Ihnen ausgewählte werden in diesem Ordner angezeigt.
Sie können beispielsweise das Wort „Arbeit“ auswählen, um auf alle Ihre Arbeitsdateien zuzugreifen. Wählen Sie im ersten Menü "Name", dann "Kombiniert mit" und im letzten "Arbeit".
In diesem Ordner werden nun alle Dateien angezeigt, in deren Namen das Wort "Arbeit" steht.
Nach Inhalt sortieren
Sie können eine weitere Option wählen -Der Inhalt. Beispielsweise benötigen Sie einen Ordner, der sich auf Steuern bezieht, und das Wort selbst ist nicht immer im Dateinamen enthalten. Wählen Sie in diesem Fall die Sortierung nach Inhalt.
Andere Sortierarten
Wenn Ihnen keine der oben genannten Optionen zusagt, können Sie sie aus dem Menü auswählenAndere. Danach öffnet sich ein Fenster mit einer Vielzahl zusätzlicher Kriterien. Darunter sind Album, Titel, Link, Autoren usw. Neben jedem von ihnen wird eine Beschreibung angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Attributen, um sie zu den verfügbaren Optionen hinzuzufügen. Wählen Sie dann eine aus und geben Sie die Details ein.
Kombinationskriterien
Ein einziger Satz von Kriterien kann ausreichend sein, aber es kommt vor, dass die Sortierung spezifischer sein muss.
Wir verwenden zum Beispiel einen intelligenten Ordner mit Präsentationen. Beispielsweise benötigen wir nur Präsentationen, die im letzten Monat erstellt wurden. In diesem Fall müssen Sie ein weiteres Kriterium hinzufügen - das Datum.
1) AuswählenTyp>Vorstellung.
2) Klicken SiePluszeichenauf der rechten Seite, um ein weiteres Attribut hinzuzufügen.
3) AuswählenErstellungsdatum zum letzten1Monate.
Dies ist nur eine von vielen möglichen Optionen zum Kombinieren von Attributen für einen intelligenten Ordner. Sie können mit verschiedenen Sets experimentieren. Kriterien können nicht nur zwei, sondern mehr sein.
Wenn Sie Kriterien entfernen möchten, klicken Sie einfach aufMinuszeichenrechts.
So speichern Sie einen intelligenten Ordner
Wenn Sie alle gewünschten Attribute für Ihren Smart-Ordner hinzugefügt haben, klicken Sie aufSpeichernin der oberen rechten Ecke. Sie müssen einen Namen für den Ordner eingeben und auswählen, wo er gespeichert werden soll. Sie können es zur Finder-Seitenleiste hinzufügen. Danach drücken Sie erneutSpeichern.
Intelligente Ordner können sehr nützlich sein. Wichtig ist, dass Sie wissen, wie Sie sie verwenden!