So erstellen und verwenden Sie Vorlagen in Mail auf dem Mac

Vorlagen sind eine großartige Funktion für die Arbeit mit Dokumenten in Apps wie Pages und Keynote. Zumindest im Mailprogramm

Solche Vorlagen gibt es nicht, Sie können trotzdem Ihre eigenen erstellen.

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Das Erstellen einer Vorlage in Mail dauert etwas, und später sparen Sie viel Zeit.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Vorlagen in Mail auf dem Mac erstellen und verwenden.

So erstellen Sie eine Vorlage

Öffnen Sie zunächst Mail auf Ihrem Mac und klicken Sie aufNeue Nachrichtin der Symbolleiste, um eine Vorlage zu erstellen.

Füllen Sie alle notwendigen Informationen (einschließlich des Inhalts des Briefes) aus, die in der Vorlage enthalten sein sollen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie in der Menüleiste ausDatei&gt;SpeichernOder schließen Sie einfach die E-Mail und speichern Sie sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

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Ihr Brief wird im Ordner "Entwürfe" gespeichert.

Wo werden Vorlagen gespeichert?

Sie können Ihre Vorlage in Entwürfen belassen, es ist jedoch besser, ein separates Feld für sie zu erstellen.

Wählen Sie im Menü links einen Abschnitt ausAuf meine Macund klicken Sie auf das Symbolplus. Wenn Sie ein Postfach für ein bestimmtes Konto erstellen möchten, wählen Sie es aus und wählen Sie in der Menüleiste ausDatei&gt;Neue Box. Wählen Sie dann einen Ort für die Schublade.

Geben Sie der Box einen Namen. Zum Beispiel "Vorlagen". Wenn Sie viele Vorlagen verwenden möchten, ist es besser, mehrere Felder zu erstellen. Zum Beispiel "Client-Vorlagen", "Arbeitsvorlagen" usw.

KlickenOk.

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Kehren Sie danach zu den Entwürfen zurück und verschieben Sie Ihre Vorlage in das erstellte Feld. Dies kann auf viele Arten erfolgen.

  • ZiehenBrief in einer neuen Box.
  • Klicken Sie auf den BuchstabenRechtsklickMaus, auswählenGehe zuund wählen Sie dann das erstellte Feld aus.
  • Klicken Sie in der Menüleiste aufNachricht, wählenGehe zuund wählen Sie dann das erstellte Feld aus.

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Verwendung von Mustern

Wenn alles eingerichtet ist, können Sie Ihre Vorlage verwenden!

Klicken Sie auf die VorlageRechtsklickMaus und wählen SieErneut senden. Sie können auch aus der Menüleiste auswählenNachricht&gt;Erneut senden.

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Ihre Vorlage wird geöffnet, in der Sie den Empfänger auswählen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen können. Danach können Sie einen Brief senden.

Es ist sehr einfach, nicht wahr?

Um nicht jedes Mal denselben Text erneut einzugeben, können Sie eine Vorlage erstellen und verwenden. Darüber hinaus dauert es nur ein paar Minuten Ihrer Zeit.