Unternehmens-Instant Messenger, Videokonferenzanwendungen, Office-Suite – zusammengestellte grundlegende Tools
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- 1. Videoanrufe
- Zoomen
- Skype
- 2. Office-Suite
- Google Services: Dokumente, Blätter, Präsentationen
- 3. Cloud-Speicher
- Google Drive
- Eine Fahrt
- Dropbox
- 4. Boten
- Schlaff
- Telegramm
- Microsoft-Teams
- 5. Projektmanager
- Trello
- Asana
- 6. Aufgabenplaner
- Begriff
- Todoist
- 7. Zeiterfassung
- Toggl
- Rechtzeitig
- Was ist das ergebnis
1. Videoanrufe
Zoomen
Zoom ist die beste App für Remote-Meetings.Präsentationen und Treffen, die im Zusammenhang mit der epidemiologischen Situation in der Welt in den letzten Monaten unverzichtbar geworden sind. In der Anwendung können Sie Dateien austauschen, in einem privaten oder Gruppenchat kommunizieren und den Hintergrund des Videos verwischen, wenn Sie nicht möchten, dass Kollegen die Atmosphäre Ihres Raums sehen.
In Zoom können Sie Ihren Bildschirm teilen und gehenNotizen, nutzen Sie interaktive Elemente, um die Teilnehmer einzubeziehen. Das Programm eignet sich für Online-Kurse und -Schulungen: Die Teilnehmer können für Übungen in Untergruppen aufgeteilt werden.
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In der kostenlosen Version können Sie organisierenOnline-Seminar mit der Teilnahme von bis zu 100 Personen, maximale Veranstaltungsdauer 40 Minuten. Der Nachteil des Programms besteht darin, dass sich die Kommunikations- und Tonqualität verschlechtert, wenn ein neuer Teilnehmer der Konferenz beitritt.
- Verfügbarkeit: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Kosten: kostenlose, kostenpflichtige Version ab 15 USD pro Monat
ZOOM Cloud-Meetings
Preis:
Frei
ZOOM Cloud-Meetings
Preis:
Frei
Webversion
Skype
Eine Alternative zu Zoom ist das bekannte Skype,einmal der erste Videoanrufdienst. Bis zu 50 Personen können gleichzeitig kostenlos an Gruppen-Audio- und Videoanrufen teilnehmen, Anrufaufzeichnung und automatische Untertitel sind verfügbar. Sie können chatten, Dateien teilen, den Hintergrund anzeigen und verwischen. Skype ist auf Ihrem Telefon, Computer und Tablet verfügbar.
Nachteile - verwirrende Oberfläche, instabile Anwendung, nur 50 Personen in der kostenlosen Version.
- Verfügbarkeit: iOS, Android, MacOS, Windows, Linux, Web
- Kosten: kostenlos für den persönlichen Gebrauch, Geschäftsversion
Skype für iPhone
Preis:
Kostenlos+
Skype – kostenloses IM & Videoanrufe
Preis:
Frei
Webversion
2. Office Suite
Google Services: Dokumente, Blätter, Präsentationen
Die Zusammenarbeit an einem Text war lange Zeit schwierigSenden ohne Google Text & Tabellen. Sie können Dokumente direkt im Browser erstellen und bearbeiten, alle Änderungen werden automatisch gespeichert. Es können mehrere Personen gleichzeitig mit einer Datei arbeiten. Benachrichtigungen über neue Notizen oder Änderungen im Text werden per E-Mail gesendet. Ein Textdokument kann im Microsoft Word- und PDF-Format heruntergeladen und auf jedem Gerät geöffnet werden.
Gleiches gilt für Dokumente und Präsentationen: Sie können eine Datei direkt in einem Browser oder einer Anwendung erstellen und für einen Kollegen freigeben. PowerPoint-Dateien können in Google-Präsentationen transportiert werden und umgekehrt.
- Plattformen:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web
- Kosten:kostenlose, kostenpflichtige Versionen des G Suite-Abonnements verfügbarfür Arbeitsgruppen und Organisationen – Basic (6 $ pro Monat und Person, inklusive technischem Support, 30 GB) und Business (10 $ pro Monat und Person, unbegrenzter Speicherplatz)
Google Docs
Preis:
Frei
Google Sheets
Preis:
Frei
Google Slides
Preis:
Frei
Google Dokumente
Preis:
Frei
Google Sheets
Preis:
Frei
Google Slides
Preis:
Frei
Webversion
3. Cloud-Speicher
Google Drive
Google Drive Cloud Service StoresDateien in jedem Format und teilen Sie sie mit anderen Benutzern. 15 GB freier Speicherplatz verfügbar. Google Drive ist in alle Google-Dienste (E-Mail, Fotos, Dokumente, Präsentationen usw.) integriert. Sie können Dateien in Drive von Ihrem Smartphone, Tablet oder Computer aus öffnen.
Mit einem Google-Abonnement steht mehr Speicherplatz auf dem Laufwerk zur VerfügungErstens: Für 139 Rubel pro Monat erhalten Sie 100 GB Speicherplatz und zusätzliche Abonnementvorteile. Sie können Ihren Drive-Speicherplatz auch mit dem oben genannten G Suite-Abonnement (Basic-30-GB-Option für 6 USD pro Monat und Person) oder Business und Enterprise (unbegrenzter Speicherplatz) erweitern.
- Plattformen:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web
- Kosten:kostenlose, kostenpflichtige Version von G Suite ab 6 $ pro Monat
Google Drive – Speicher
Preis:
Kostenlos+
Google Drive
Preis:
Kostenlos+
Webversion
Eine Fahrt
Microsoft Cloud Service mit der Möglichkeit, bis zu 5 GB Informationen kostenlos zu speichern. Unterstützt Microsoft Office: Sie können Dokumente in einem Browser erstellen, bearbeiten und freigeben.
- Plattformen:iOS, Android, macOS, Windows
- Kosten:kostenlose Business-Pakete ab 1,99 $ pro Monat
Microsoft OneDrive
Preis:
Kostenlos+
Microsoft OneDrive
Preis:
Kostenlos+
Webversion
Dropbox
In Dropbox stehen auf nur drei Geräten nur 2 GB Speicherplatz für kostenlosen Zugriff und Synchronisierung zur Verfügung.
- Plattformen:iOS, Android, macOS, Windows
- Kosten:kostenlos, Speicherplatz-Upgrades beginnen bei 9,99 $ pro Monat für den persönlichen Gebrauch und 12,50 $ pro Monat und Benutzer für geschäftliche Zwecke
Dropbox: Smart Storage
Preis:
Kostenlos+
Dropbox: Cloud-Speicher zum Sichern, Synchronisieren und Teilen von Dateien
Preis:
Kostenlos+
Webversion
4. Boten
Schlaff
Corporate Slack Messenger ist perfektzum Aufbau der Kommunikation eines Arbeitsteams (bis zu 100 Personen) mit einer Vielzahl von Projekten (z. B. Redaktion). Die Kommunikation ist in Kanäle (Threads) unterteilt - alle Themen werden optimiert und separat diskutiert. Sie können einen separaten Arbeitschat für Slack ohne E-Mail erstellen: Dateien und Nachrichten können direkt im Messenger ausgetauscht werden. Es ist möglich, Warnungen von Kanälen einzurichten und Benutzer zu markieren.
In der kostenlosen Version steht eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zur Verfügung, die Integration mit 10 externen Diensten (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Text & Tabellen und andere) und die Archivsuche von bis zu 10.000 Nachrichten.
- Plattformen: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Kosten: kostenlos, Business-Version ab 6,67 USD pro Monat
Slack
Preis:
Frei
Locker
Preis:
Frei
Webversion
Telegramm
Telegramm ist ein bequemer Messenger, der gleichermaßengut für die persönliche und berufliche Korrespondenz. Erstellen Sie einen funktionierenden Chat, um häufig auftretende Probleme schnell zu lösen und Dateien, Links zu Dokumenten und Fotos freizugeben. Sie können in der Anwendungs- oder Desktop-Version kommunizieren.
- Plattformen: iOS, Android, MacOS, Windows, Linux, Web
- Kostenlos
Telegram Messenger
Preis:
Frei
Telegramm
Preis:
Frei
Webversion
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Microsoft-Teams
Microsofts Plattform für Remote-Teamarbeitarbeiten. Es gibt einen Gruppenchat und die Möglichkeit zu Audio- und Videokonferenzen, die Integration mit anderen Microsoft-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und 140 Diensten von Drittanbietern (z. B. Trello, Adobe). Die kostenlose Version verfügt über 10 GB Gesamtspeicher plus 2 GB pro Benutzer, unbegrenzte Chat-Nachrichten und Suche.
Nachteile - Es ist besser für Arbeitsgruppen geeignet, die Microsoft Office-Tools und -Dienste verwenden.
- Verfügbarkeit: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Kosten: kostenlose, kostenpflichtige Version ab 5 USD pro Monat und Benutzer
Microsoft Teams
Preis:
Frei
Microsoft-Teams
Preis:
Frei
Webversion
5. Projektmanager
Trello
Das einfachste Werkzeug, um die Arbeit zu koordinieren,die japanische Kanban-Technologie implementiert. Sie erstellen ein Projekt (für sich selbst oder ein Team, mit Zugriff auf andere), in dem Sie alle Angelegenheiten in Bretter aufteilen: zum Beispiel eine Aufgabenliste, und Sie sind fertig. Erstellen Sie in der Aufgabenliste Karten - Aufgaben, die Sie erledigen müssen - und übertragen Sie sie beim Lösen entweder auf die Tafel oder auf die fertige Karte.
Sie können so viele Boards erstellen, wie Sie benötigen, undNennen Sie sie so bequem wie möglich. Ein Forum mit Ideen kann sehr nützlich sein, wo Sie schnell alle Gedanken aufschreiben können, die Ihnen spontan in den Sinn kommen, aber in Zukunft nützlich sein können. Für jede Karte können Sie die Frist angeben und für das Board das Thema und die Vorlage auswählen (obwohl die Vorlagen in Englisch sind).
Übrigens ist es in Trello bequem, nicht nur Arbeitsprojekte durchzuführen, sondern auch persönliche, sogar Haushaltsprojekte (zum Beispiel Reparaturen, Gesundheit, Einkaufen usw.).
In der kostenlosen Version von Trello sind alle Funktionen des Programms verfügbar, es gibt jedoch ein Limit von 10 Boards für das Team und 10 MB an Investitionen. Die kostenpflichtige Version erweitert die Funktionen für Teams.
- Verfügbarkeit: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Kosten: kostenlose, kostenpflichtige Version ab 10 US-Dollar pro Monat
Trello
Preis:
Kostenlos+
Trello: Organisieren Sie alles mit jedem und überall!
Preis:
Frei
Webversion
Asana
Task Manager Asana ist wie Trello ideal fürkleine Teams: Kombiniert eine Vielzahl von Tools, einschließlich Kanban-Boards. Integriert in wichtige Cloud-Speicher, E-Mail-Clients und -Dienste (Google, Microsoft Office, Adobe usw.). Für jeden Mitarbeiter können Sie eine Aufgabe und einen Termin zuweisen, und der Manager kann das Gesamtbild der Arbeit am Projekt sehen. Alle Aufgaben können besprochen, Teilnehmer markiert, Links hinzugefügt, Dateien geteilt werden. Sie können Projekte ohne E-Mail vollständig im Programm verwalten.
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Maximal 15 können an der kostenlosen Version teilnehmen.Teilnehmer und keine Zeitleiste. Für detailliertere Arbeiten an Projekten und mehr Teilnehmern benötigen Sie eine kostenpflichtige Version. In Verbindung mit zusätzlichen Services kann es als CRM-System fungieren.
Nachteile - nur in Englisch, aber die Benutzeroberfläche ist intuitiv.
- Verfügbarkeit: iOS, Android, Web
- Kosten: kostenlose Premium-Version ab 11 USD pro Monat und Benutzer
Asana: Aufgaben organisieren & arbeiten
Preis:
Frei
Asana: Teamprojekte organisieren
Preis:
Frei
Webversion
6. Taskplaner
Begriff
Universelles plattformübergreifendes Tool fürGeschäftsplanung und persönliche Produktivität. Notion kombiniert Kanban-Tafeln (wie in Trello), Notizen, Aufgabenlisten, Texte und Tabellen. Notion ist in eine Vielzahl von Diensten (Google Drive, Twitter, GutHub) integriert. Sie können Medieninhalte und Links einbetten. Wenn Sie einen Artikel schreiben müssen, können Sie dies direkt in Notion tun: Der Dienst unterstützt die Funktionen eines Texteditors. Die Entwickler haben eine Vielzahl von Vorlagen für alle Gelegenheiten vorbereitet: Aufgabenblätter, Notizen, Ziele, eine Liste von Büchern usw.).
Natürlich können Dokumente mit anderen Benutzern geteilt, diskutiert und zusammengearbeitet werden.
Minuspunkte: Es gibt keine russische Sprache, der Arbeitsbereich ist in Englisch und visuell überlastet - die Benutzeroberfläche kann bei der ersten Verwendung verschoben werden. Wenn Sie die Anwendung ausprobieren, werden Sie durch Dutzende von Software (Google Text & Tabellen, Trello, Asana usw.) ersetzt.
Für den persönlichen Gebrauch der kostenlosen Version Siewird ausreichen (Sie können bis zu 5 MB Dateien herunterladen, Zugriff auf alle Funktionen des Programms). Persönlicher Gebrauch ohne Einschränkungen - 4 USD pro Monat für Teams - ab 8 USD pro Mitarbeiter.
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- Plattformen: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Kosten: kostenlos, Version für Teams - ab 8 USD pro Person
Begriff – Notizen, Projekte, Dokumente
Preis:
Frei
Vorstellung– Notizen, Aufgaben, Wikis
Preis:
Frei
Webversion
Todoist
Todoist Tracker für persönliche Produktivität undtägliche Aufgaben planen. Schreiben Sie eine Aufgabenliste für einen Tag oder eine Woche und strukturieren Sie sie in Abschnitte (Arbeit, Personal, Filme, Einkäufe). Markieren Sie die Aufgabe nach Abschluss als erledigt und erhalten Sie emotionale Zufriedenheit.
Das Hauptminus ist das Fehlen von Benachrichtigungen in der kostenlosen Version. Ohne Benachrichtigungen geht das Interesse an der Aufgabenverfolgung schnell verloren. Maximal 80 Projekte sind noch kostenlos.
Mit Todoist kann ein Team verwaltet werden (Geschäftsversion): Projekte erstellen, Aufgaben kommentieren, Dateien freigeben, Künstler und Termine zuweisen.
- Plattformen: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Kosten: kostenlos, Premium-Version 2 390 Rubel.
Todoist: Aufgaben- und Aufgabenliste
Preis:
Kostenlos+
Todoist: To-Do-Liste, Aufgaben & Erinnerungen
Preis:
Kostenlos+
Webversion
7. Zeiterfassung
Toggl
Mit der Toggl-App können Sie verfolgen, wie vielSie verbringen Zeit mit verschiedenen Aufgaben, auch mit nicht arbeitenden, um die Produktivität zu analysieren und zu steigern. Es gibt eine Integration in den Kalender und die Möglichkeit von Erinnerungen. Für den persönlichen Gebrauch reicht eine kostenlose Version der Anwendung aus. In iOS 12 und höher können Sie sie mit Siri-Schnellbefehlen verwenden. Um die Zeit der Mitarbeiter zu erfassen, die für Arbeitsprojekte aufgewendet wurden, benötigen Sie eine Version für Arbeitsgruppen (es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion).
- Plattformen: iOS, Android, MacOS, Windows, Linux, Web
- Kosten: Kostenlose Business-Version im Abonnement für 18 USD pro Monat
Toggl: Zeiterfassung & Arbeitsprotokoll
Preis:
Frei
Umschalten: Zeiterfassung und Arbeitszeittabelle für Arbeitsstunden
Preis:
Frei
Webversion
Rechtzeitig
Rechtzeitige Hilfe bei der Organisation von RemoteZeitmanagement, verstehen und visualisieren, wie viel Zeit und was Mitarbeiter verbringen. Die Anwendung ist in die Hauptdienste (Trello, Asana usw.) integriert, in denen Ihre Mitarbeiter arbeiten können, und verfolgt die Zeit, die Mitarbeiter in ihnen verbracht haben.
- Plattformen: iOS, Android, MacOS, Windows, Web
- Kosten: für den persönlichen Gebrauch ab 7 USD pro Monat (es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion), für den Unternehmensgebrauch ab 49 USD pro Monat
Toggl: Zeiterfassung & Arbeitsprotokoll
Preis:
Frei
Umschalten: Zeiterfassung und Arbeitszeittabelle für Arbeitsstunden
Preis:
Frei
Webversion
Was ist das ergebnis
Arbeit von zu Hause aus und Koordination der FernarbeitTeams können mit grundlegenden Tools für ein Smartphone und einen Computer geschickt zusammengestellt werden. Und für kleine Teams sind kostenlose Versionen oft genug. Schreiben Sie in die Kommentare, welche Tools Sie für eine effektive Selbstorganisation, die Arbeit zu Hause und die Kommunikation mit Kollegen verwenden.