Warum Sie den Papierkram optimieren müssen und wie er sich auf die Kosten auswirkt

Einer der Schwachpunkte der russischen Wirtschaft in den letzten Jahren war die Einstellung gegenüber der Organisationsstruktur

eines der internen Dokumente, das platziert wirdAuf dem Tisch oder an der Wand aufgehängt, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern. waren orientiert. Tatsächlich stellt die Organisationsstruktur durch die Verteilung von Rollen und Befugnissen die Umsetzung der Strategie sicher, und ohne eine optimale Struktur werden Geschäftsziele nicht erreicht. 

Mit der Entwicklung der Technologie war eine Veränderung möglichViele Komponenten des Humankapitalmanagements angehen und digitalisieren. Mit GP OrgManager können Sie insbesondere den Personalbestand für mehrere Jahre im Voraus planen, die Gehaltsabrechnung berechnen, die Genehmigung von Änderungen automatisieren sowie Leistungs- und Projektteams verwalten.

Vorteile in Zahlen

Die neue Funktionalität hat ihr Potenzial unter Beweis gestelltEffizienz: Die Arbeitskosten von HR-Spezialisten für Analysen und Berichte werden um 8 % pro Jahr gesenkt, die Arbeitszeit von Managern wird um 35 % eingespart und die Zeit für das Treffen und Genehmigen von Managemententscheidungen wird um das Sechsfache reduziert. Darüber hinaus kommunizieren Unternehmer möglicherweise seltener mit der Personalabteilung, um Änderungen zu koordinieren – die Anzahl solcher Anfragen sinkt um 7 % pro Jahr.

Forpeople-Partner weisen darauf hin, dass die ReduzierungFinanz- und Arbeitskosten für die Aufrechterhaltung vertrauter Prozesse ermöglichen Ihnen eine schnelle Analyse des Zustands im Unternehmen und die schnelle Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Erweiterung oder Neuformatierung des Unternehmens. Insbesondere mit Hilfe des Moduls „Strategische Planung“ minimiert ein großer metallurgischer Betrieb das Risiko von Noteinstellungen und schließt die für die Produktion entscheidende Lücke zwischen Personalbedarf und -angebot.

Was können Plattformen, die Managementprozesse optimieren?

Auf dem russischen Markt üblich:1C, Mirapolis HCM und Websoft HCM. Ihre Funktionalität ist unterschiedlich und bietet den Benutzern bestimmte Vorteile gegenüber anderen. GP OrgManager visualisiert beispielsweise die organisatorische, einschließlich funktionale Struktur aller juristischen Einheiten und Abteilungen in Echtzeit oder zu einem bestimmten Datum.

Schauen wir uns genauer an, was diese Plattform kann:

Visualisierung.Das Programm verarbeitet große Datenmengen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und stellt diese in verständlicher und komfortabler Form dar. Sie können Informationen aus Excel oder beliebigen Buchhaltungssystemen in das System hochladen.

Modellieren.Führungskräfte erhalten ein komfortables Tool fürModellierung großflächiger Veränderungen in der Unternehmensstruktur in Verbindung mit Rollen und Prozessen. Darüber hinaus erstellt das System ein Repository für Geschäftsprozesse, mit dem Sie schnell verschiedene regulatorische Dokumente, beispielsweise Stellenbeschreibungen, erstellen und Informationen über Geschäftsprozesse zur Schulung von Mitarbeitern nutzen können. Mithilfe von Statistiken aus verschiedenen Abteilungen können Sie gleichzeitig mehrere Optionen für Änderungen in der Organisationsstruktur berechnen. Darüber hinaus berechnet das System für jede Option die Kennzahlen neu.

Koordinierung.GP OrgManager automatisiert die Koordination von Aufgaben mitExecutors, die alle Stufen in einem Dialogzweig fixieren. Änderungen werden von der verantwortlichen Person abgeschlossen. Ein transparentes und überschaubares Genehmigungsverfahren reduziert den Zeitverlust für Kommunikation und Bestätigung auf ein Minimum.

Budgetierung. Die Plattform ermöglicht Ihnen die Planung von Einstellungen, Gehaltsabrechnungen,Jobstruktur. Sie können Urlaubs- und Freizeitpläne koordinieren, die geleistete Arbeitszeit im Auge behalten sowie Zahlungen und Bonussysteme verwalten. Die Abteilungen für Vergütung und Sozialleistungen (C&B) können die Motivation der Mitarbeiter durch KPIs und ein System zur Festlegung von Team- und Einzelzielen steuern.

Projektteams. Teambuilding und Projektmanagement mehreine einzigartige Funktion von GP OrgManager. Die Plattform bietet die Möglichkeit, schnell ein Team für ein Projekt oder Produkt zusammenzustellen, einschließlich der Gewinnung von Personal verschiedener juristischer Personen. Ein spezielles Modul zeigt Projekt- oder Teamkennzahlen, Umsetzungsfristen, Mitarbeiterkompetenzen und vieles mehr.

Das System ermöglicht Ihnen die Automatisierungdurchgängige Geschäftsprozesse, d. h. ohne Lücken aufgrund von Fehlern oder fehlenden kompetenten Spezialisten. Gleichzeitig können Unternehmer den Grad der Integration und Digitalisierung des Organisationsmanagements wählen, denn nicht jeder ist bereit, gewohnte Geschäftsprozesse sofort komplett neu zu gestalten.

Digitalisierung und Optimierung der OrganisationManagement ist für Unternehmen aller Ebenen von Vorteil. So geben 88 % der Kleinunternehmer an, dass sie durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit größeren Unternehmen konkurrieren können. Durch die Reduzierung von Fehlern und den Zeitaufwand für Routinearbeiten können sie ihren Kunden eine höhere Servicequalität bieten und Geschäfte schneller abschließen. Die neuesten HR-Tech-Produkte beschleunigen im Allgemeinen die Umsetzung von Änderungen im Unternehmensführungsprozess, und in der modernen Welt ist eine schnelle Reaktion auf Änderungen eine notwendige Voraussetzung für das Wachstum eines jeden Unternehmens.

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