Η οργάνωση της εργασίας μιας ομάδας εξ αποστάσεως δεν είναι τέτοιο πρόβλημα. Μπορείτε να δείτε έναν μεγάλο αριθμό
Προγραμματίστε εργασίες και διαδικασίες ελέγχου
Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να οργανώσετε την εργασίααπομακρυσμένη διαδικασία. Εν μέρει, οι εργαζόμενοι μπορούν να αναλάβουν να προσαρμόσουν τις τυπικές διαδικασίες εργασίας στις μεταβαλλόμενες συνθήκες, αλλά θα ήταν καλό τουλάχιστον να τους ελέγχουν και να τους καθοδηγούν σε αυτό. Εδώ, διάφορες υπηρεσίες όπως το Trello μπορούν να είναι χρήσιμες για την οπτικοποίηση εργασιών, την τρέχουσα κατάστασή τους, τους εκτελεστές, τους απαιτούμενους πόρους και ούτω καθεξής. Όσο πιο ξεκάθαρα προβλέπονται όλα από την αρχή, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα ακόμη και σε μεγάλη απόσταση μεταξύ τους, τα μέλη της ομάδας να μπορούν να ολοκληρώσουν σωστά και έγκαιρα τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί.
Διατηρήστε την παραγωγικότητά σας
Το περιβάλλον του σπιτιού μπορεί να είναι πολύ χαλαρωτικό καινα μειώσει την αποδοτικότητα της εργασίας, γι' αυτό η διατήρηση υψηλής παραγωγικότητας γίνεται τόσο κρίσιμη. Εδώ μπορούμε να διακρίνουμε δύο κύριες κατευθύνσεις - εξωτερικό και εσωτερικό έλεγχο, δηλαδή από την πλευρά του οργανισμού ή κάθε μεμονωμένου εργαζομένου. Στην πρώτη περίπτωση, εξειδικευμένες εφαρμογές για την παρακολούθηση της κατάστασης ολοκλήρωσης εργασιών, καθώς και ένα καθιερωμένο σύστημα αναφοράς, θα βοηθήσουν. Δεύτερον, θα πρέπει να δώσετε προσοχή στη χρήση χρονικών ανιχνευτών, όπως το Pomodoro. Επειδή το να είσαι online σε έναν υπολογιστή δεν εγγυάται τίποτα· μπορείς να χρονοτριβείς πολύ - Youtube, κοινωνικά δίκτυα, ειδήσεις. Και με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να συγκεντρωθείτε στην εργασία και να δώσετε στα μάτια σας ένα διάλειμμα από την οθόνη. Και είναι επίσης καλό αν έχετε τη σωστή οθόνη, η οποίααντιμετωπίζει με φειδώ τα μάτιαέτσι ώστε να μπορεί να σταθεί πλήρεις ώρες συν τηλεοπτικές εκπομπές. Ωστόσο, μην ξεχάσετε να κάνετε διαλείμματα στην εργασία, έτσι ώστε τα μάτια να μπορούν να ξεκουραστούν και ο εγκέφαλος να στραφεί σε άλλες εργασίες.
Μείνετε σε επαφή
Σημαντικό σημείο για την υλοποίηση των δύο πρώτωνΣυμβουλές από αυτήν τη λίστα είναι η διατήρηση της επικοινωνίας μέσα στην ομάδα. Και ο ευκολότερος τρόπος είναι να διεξάγετε τηλεδιάσκεψη. Τώρα βλέπουμε μια έκρηξη στη δημοτικότητα τέτοιων υπηρεσιών: Zoom, το νέο Skype Meet Now, Microsoft Teams. Υπάρχουν πολλά για να διαλέξετε, το κύριο πράγμα είναι ότι όλοι μπορούν να δουν ή τουλάχιστον να ακουστούν, οπότε θα ήταν ωραίο να σας προβληματίσει το ζήτημα της αγοράςένα καλό ακουστικό με ποιοτικό μικρόφωνο.
Διατηρήστε την επικοινωνία που δεν λειτουργεί
Εκτός από την επικοινωνία για θέματα εργασίας, συνήθως στο γραφείοΥπάρχουν πολλές λεγόμενες «συνομιλίες για ψύκτες», όπου οι συνάδελφοι μπορούν να αφιερώσουν χρόνο στην άτυπη επικοινωνία στην κουζίνα. Ταυτόχρονα, μπορούν να συζητηθούν τόσο τα ζητήματα εργασίας όσο και τα προσωπικά ζητήματα, τα οποία φέρνουν πιο κοντά την ομάδα. Ως εκ τούτου, ιδανικά, φροντίστε όχι μόνο για την οργάνωση της επιχειρηματικής επικοινωνίας, αλλά και για τη διατήρηση της κοινωνικής δραστηριότητας στην ομάδα. Αυτό μπορεί να είναι μια ξεχωριστή ανεπίσημη συνομιλία στο πρόγραμμα αγγελιοφόρων ή την εβδομαδιαία ομαδική δραστηριότητα - μαθήματα γιόγκα, παιχνίδια στο δίκτυο, ακόμη και μόνο ένα διαδικτυακό πάρτι την Παρασκευή - οποιαδήποτε επιλογή που βοηθά κάθε υπάλληλο να αισθάνεται μέρος της ομάδας είναι κατάλληλη.
Λίστα χρήσιμων συμβουλών για τη δημιουργία ομάδαςΜπορείτε να συνεχίσετε σχεδόν επ 'αόριστον - αυτό περιλαμβάνει τη διατήρηση των κινήτρων των εργαζομένων και τη λήψη μαθημάτων για τη συνεχιζόμενη εκπαίδευση και πολλά άλλα. Ωστόσο, είναι μερικά μόνο από τα παραπάνω βήματα που θα σας επιτρέψουν να προσαρμόσετε γρήγορα το υπάρχον σύστημα διεργασιών εργασίας σε ενημερωμένες συνθήκες, χωρίς να το επιβαρύνετε άσκοπα.