Οι Έξυπνοι φάκελοι στο Finder στο Mac είναι χρήσιμοι για την αυτόματη ταξινόμηση αρχείων σε φακέλους. Αυτό εξοικονομεί χρόνο, μειώνει
Αν αναρωτιέστε πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έξυπνους φακέλους, διαβάστε παρακάτω.
Όπως να δημιουργήσετε έξυπνη–φάκελο
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτεFinderστο Mac σας. Στη συνέχεια επιλέξτε μενούΑρχείο>Νέος έξυπνος φάκελος.
Όταν ανοίξει το παράθυρο του έξυπνου φακέλου, επιλέξτε την πηγή των αρχείων, για παράδειγμα,ΑυτόMac. Στη συνέχεια κάντε κλικσυν το σύμβολοστα δεξιά για να προσθέσετε χαρακτηριστικά.
Ταξινόμηση κατά τύπο αρχείου
Το πρώτο σύνολο κριτηρίων είναιΤύποςένα αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε ένα πρόγραμμα, ένα έγγραφο, ένα φάκελο, μια εικόνα κ.λπ.
Ας υποθέσουμε ότι χρειάζεστε έναν ειδικό φάκελο για όλες τις παρουσιάσεις σας. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε τον τύπο της "Παρουσίασης".
Μετά από αυτό, όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση, μπορείτε να την ανοίξετε σε αυτό το φάκελο ανεξάρτητα από το πού αποθηκεύετε.
Ταξινόμηση κατά ημερομηνία
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο ως κριτήριο, μπορείτε να επιλέξετε άλλες επιλογές. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αρχεία κατά ημερομηνία που δημιουργήθηκε, χρησιμοποιήθηκε τελευταία ή τροποποιήθηκε τελευταία.
Αυτό είναι βολικό για να βρείτε γρήγορα το δικό σαςπρόσφατα αρχεία. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε "Ημερομηνία τελευταίας έναρξης". Στο επόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε "Yesterday" για να έχετε πάντα πρόσβαση στα αρχεία της προηγούμενης ημέρας.
Μέσω αυτού του φακέλου μπορείτε να ανοίξετε όλα τα αρχεία που χρησιμοποιήσατε την προηγούμενη ημέρα.
Ταξινόμηση βάσει ονόματος
Μια άλλη επιλογή ταξινόμησης είναιΌνομα. Αρχεία όπως αυτή που θα επιλέξετε θα εμφανίζονται σε αυτόν το φάκελο.
Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τη λέξη "εργασία" για να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία εργασίας σας. Στο πρώτο μενού, επιλέξτε "Όνομα", στη συνέχεια "Συνδυάστηκε με", και στην τελευταία - "εργασία".
Τώρα σε αυτό το φάκελο θα εμφανιστούν όλα τα αρχεία στο όνομα των οποίων υπάρχει η λέξη "εργασία".
Ταξινόμηση ανά περιεχόμενο
Μπορείτε να επιλέξετε μια ακόμη επιλογή -Το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, χρειάζεστε ένα φάκελο που σχετίζεται με φόρους και η ίδια η λέξη δεν περιλαμβάνεται πάντα στο όνομα του αρχείου. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε την ταξινόμηση ανά περιεχόμενο.
Άλλοι τύποι διαλογής
Εάν καμία από τις παραπάνω επιλογές δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να επιλέξετε από το μενούΆλλο. Μετά από αυτό, ανοίγει ένα παράθυρο με μάζα πρόσθετων κριτηρίων. Ανάμεσά τους είναι άλμπουμ, τίτλος, σύνδεσμος, συγγραφείς κλπ. Δίπλα σε κάθε ένα από αυτά θα είναι μια περιγραφή.
Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στα χαρακτηριστικά για να τα προσθέσετε στις διαθέσιμες επιλογές. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από αυτά και συμπληρώστε τα στοιχεία.
Συνδυασμός κριτηρίων
Ένα σύνολο κριτηρίων μπορεί να είναι αρκετό, αλλά συμβαίνει ότι η διαλογή πρέπει να είναι πιο συγκεκριμένη.
Χρησιμοποιούμε για παράδειγμα έναν έξυπνο φάκελο με παρουσιάσεις. Για παράδειγμα, χρειαζόμαστε μόνο παρουσιάσεις που δημιουργήθηκαν τον τελευταίο μήνα. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να προσθέσετε ένα άλλο κριτήριο - την ημερομηνία.
1) ΕπιλέξτεΠληκτρολογήστε>Παρουσίαση.
2) Πατήστεσυν το σύμβολοστα δεξιά για να προσθέσετε ένα άλλο χαρακτηριστικό.
3) ΕπιλέξτεΗμερομηνία δημιουργίας για τελευταία1μήνες.
Αυτή είναι μια από τις πολλές πιθανές επιλογές συνδυασμού χαρακτηριστικών για έναν έξυπνο φάκελο. Μπορείτε να πειραματιστείτε χρησιμοποιώντας διαφορετικά σύνολα. Τα κριτήρια δεν μπορούν να είναι μόνο δύο, αλλά περισσότερα.
Εάν θέλετε να καταργήσετε οποιοδήποτε κριτήριο, απλώς κάντε κλικμείον σημάδιδικαίωμα.
Πώς να αποθηκεύσετε έναν έξυπνο φάκελο
Όταν έχετε προσθέσει όλα τα επιθυμητά χαρακτηριστικά για τον έξυπνο φάκελο σας, κάντε κλικΑποθήκευσηστην επάνω δεξιά γωνία. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε ένα όνομα για το φάκελο και να επιλέξετε πού θα τον αποθηκεύσετε. Μπορείτε να το προσθέσετε στην πλευρική γραμμή Finder. Μετά από αυτό, πατήστε ξανάΑποθήκευση.
Οι έξυπνοι φάκελοι μπορούν να είναι πολύ χρήσιμοι, το κυριότερο είναι να ξέρεις πώς να τις χρησιμοποιήσεις!