Τα πρότυπα είναι μια εξαιρετική δυνατότητα για εργασία με έγγραφα σε εφαρμογές όπως το Pages και το Keynote. Τουλάχιστον στο πρόγραμμα Mail
Χρειάζεται λίγος χρόνος για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο Mail και αργότερα θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Παρακάτω, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε πρότυπα στο Mail on Mac.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Mail στο Mac σας και κάντε κλικΝέο μήνυμαστη γραμμή εργαλείων για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.
Συμπληρώστε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου της επιστολής) που πρέπει να υπάρχουν στο πρότυπο. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε από τη γραμμή μενούΑρχείο>Αποθήκευσηή απλά κλείστε το email και αποθηκεύστε το όταν σας ζητηθεί.
Η επιστολή σας θα αποθηκευτεί στο φάκελο Πρόχειρα.
Πού να αποθηκεύσετε πρότυπα
Μπορείτε να αφήσετε το πρότυπό σας στα Πρόχειρα, αλλά είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό πλαίσιο για αυτά.
Επιλέξτε μια ενότητα από το μενού στα αριστεράΣτο δικό μου Macκαι κάντε κλικ στο εικονίδιοσυν. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα γραμματοκιβώτιο για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, επιλέξτε τον και στη γραμμή μενού επιλέξτεΑρχείο>Νέο κουτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια θέση για το συρτάρι.
Δώστε στο κουτί ένα όνομα. Για παράδειγμα, "πρότυπα". Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε πολλά πρότυπα, είναι καλύτερα να δημιουργήσετε πολλά πλαίσια. Για παράδειγμα, "πρότυπα πελατών", "πρότυπα εργασίας" κ.λπ.
Κάντε κλικΕντάξει.
Μετά από αυτό, επιστρέψτε στα Πρόχειρα και μετακινήστε το πρότυπό σας στο πλαίσιο που δημιουργήθηκε. Αυτό μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους.
- Σέρνωγράμμα σε νέο κουτί.
- Κάντε κλικ στο γράμμακάντε δεξί κλικποντίκι, επιλέξτεΜετακίνηση σεκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο που δημιουργήθηκε.
- Στη γραμμή μενού, κάντε κλικΜήνυμα, επιλέξτεΜετακίνηση σεκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο που δημιουργήθηκε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε μοτίβα
Όταν όλα έχουν ρυθμιστεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπό σας!
Κάντε κλικ στο πρότυποκάντε δεξί κλικποντίκι και επιλέξτεΣτείλτε ξανά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από τη γραμμή μενούΜήνυμα>Στείλτε ξανά.
Θα ανοίξει το πρότυπό σας, στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον παραλήπτη και να κάνετε αλλαγές, εάν είναι απαραίτητο. Μετά από αυτό μπορείτε να στείλετε μια επιστολή.
Είναι πολύ απλό, έτσι δεν είναι;
Για να μην πληκτρολογείτε ξανά το ίδιο κείμενο κάθε φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο και να το χρησιμοποιήσετε. Επιπλέον, θα χρειαστούν μόνο μερικά λεπτά από το χρόνο σας.