Εταιρικοί άμεσοι αγγελιοφόροι, εφαρμογές τηλεδιάσκεψης, σουίτα γραφείου - συλλεγμένα βασικά εργαλεία
Διαφήμιση
Διαφήμιση
- 1. Κλήση βίντεο
- Ανίπταμαι διαγωνίως
- Skype
- 2. Σουίτα γραφείου
- Υπηρεσίες Google: Έγγραφα, φύλλα, παρουσιάσεις
- 3. Αποθήκευση cloud
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Αγγελιαφόροι
- Χαλαρώστε
- Τηλεγράφημα
- Ομάδες της Microsoft
- 5. Υπεύθυνοι έργου
- Trello
- Ασάνα
- 6. Προγραμματιστές εργασιών
- Εννοια
- Todoist
- 7. Ανιχνευτές χρόνου
- Τόγκλ
- Εγκαιρος
- Ποιο είναι το αποτέλεσμα;
1. Κλήσεις βίντεο
Ανίπταμαι διαγωνίως
Το ζουμ είναι η καλύτερη εφαρμογή για απομακρυσμένες συναντήσεις,παρουσιάσεις και συναντήσεις, οι οποίες έχουν καταστεί απαραίτητες σε σχέση με την επιδημιολογική κατάσταση στον κόσμο τους τελευταίους μήνες. Στην εφαρμογή, μπορείτε να ανταλλάξετε αρχεία, να επικοινωνήσετε σε ιδιωτική ή ομαδική συνομιλία και να θολώσετε το φόντο του βίντεο, εάν δεν θέλετε οι συνάδελφοι να βλέπουν την ατμόσφαιρα του δωματίου σας.
Στο Zoom μπορείτε να μοιραστείτε την οθόνη σας και να φύγετεσημειώσεις, χρησιμοποιήστε διαδραστικά στοιχεία για να προσελκύσετε τους συμμετέχοντες. Το πρόγραμμα είναι κατάλληλο για online μαθήματα και προπονήσεις: οι συμμετέχοντες μπορούν να χωριστούν σε υποομάδες για ασκήσεις.
Διαφήμιση
Διαφήμιση
Στη δωρεάν έκδοση μπορείτε να οργανώσετεδιαδικτυακό σεμινάριο με συμμετοχή έως 100 ατόμων, μέγιστη διάρκεια εκδήλωσης 40 λεπτά. Το μειονέκτημα του προγράμματος είναι ότι η ποιότητα της επικοινωνίας και του ήχου υποβαθμίζεται εάν ένας νέος συμμετέχων συμμετέχει στο συνέδριο.
- Διαθεσιμότητα: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Κόστος: δωρεάν, πληρωμένη έκδοση από 15 $ ανά μήνα
ZOOM Cloud Meetings
Τιμή:
Ελεύθερος
ZOOM Cloud Meetings
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
Skype
Μια εναλλακτική στο Zoom είναι το γνωστό Skype,μόλις η πρώτη υπηρεσία βιντεοκλήσεων. Έως και 50 άτομα μπορούν να συμμετέχουν ταυτόχρονα σε ομαδικές κλήσεις ήχου και βίντεο δωρεάν, η εγγραφή κλήσεων και οι αυτόματοι υπότιτλοι είναι διαθέσιμες. Μπορείτε να συνομιλήσετε, να μοιραστείτε αρχεία, να προβάλετε και να θολώσετε το φόντο. Το Skype είναι διαθέσιμο στο τηλέφωνο, τον υπολογιστή και το tablet σας.
Μειονεκτήματα - σύγχυση διεπαφή, ασταθή εφαρμογή, μόνο 50 άτομα στη δωρεάν έκδοση.
- Διαθεσιμότητα: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Κόστος: δωρεάν για προσωπική χρήση, επαγγελματική έκδοση
Skype για iPhone
Τιμή:
Δωρεάν+
Skype – δωρεάν IM & βιντεοκλήσεις
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
2. Σουίτα γραφείου
Υπηρεσίες Google: Έγγραφα, φύλλα, παρουσιάσεις
Η συνεργασία σε ένα κείμενο ήταν από καιρό δύσκοληΥποβολή χωρίς Έγγραφα Google. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης, όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Πολλά άτομα μπορούν να εργαστούν με ένα αρχείο ταυτόχρονα, οι ειδοποιήσεις για νέες σημειώσεις ή αλλαγές στο κείμενο αποστέλλονται σε e-mail. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα έγγραφο κειμένου σε μορφή Microsoft Word και PDF, το οποίο είναι ανοιχτό σε οποιαδήποτε συσκευή.
Το ίδιο με τα έγγραφα και τις παρουσιάσεις: μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο απευθείας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή μια εφαρμογή και να το μοιραστείτε με έναν συνάδελφο. Τα αρχεία PowerPoint μπορούν να μεταφερθούν σε παρουσιάσεις Google και το αντίστροφο.
- Πλατφόρμες:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Κόστος:διαθέσιμες δωρεάν, επί πληρωμή εκδόσεις της συνδρομής G Suiteγια ομάδες εργασίας και οργανισμούς - Βασικό (6 $ ανά μήνα ανά άτομο, περιλαμβάνει τεχνική υποστήριξη, 30 GB) και Business (10 $ ανά μήνα ανά άτομο, απεριόριστος χώρος στο δίσκο)
Έγγραφα Google
Τιμή:
Ελεύθερος
Φύλλα Google
Τιμή:
Ελεύθερος
Παρουσιάσεις Google
Τιμή:
Ελεύθερος
Έγγραφα Google
Τιμή:
Ελεύθερος
Φύλλα Google
Τιμή:
Ελεύθερος
Παρουσιάσεις Google
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
3. Αποθήκευση σύννεφων
Google Drive
Google Drive Cloud Service Storesαρχεία οποιασδήποτε μορφής και να τα μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Διατίθεται 15 GB ελεύθερου χώρου. Το Google Drive είναι ενσωματωμένο σε όλες τις υπηρεσίες της Google (αλληλογραφία, φωτογραφίες, έγγραφα, παρουσιάσεις κ.λπ.). Μπορείτε να ανοίξετε αρχεία στο Drive από το smartphone, το tablet ή τον υπολογιστή σας.
Διατίθεται περισσότερος χώρος στο Drive με συνδρομή GoogleΈνα - για 139 ρούβλια το μήνα θα λάβετε 100 GB χώρου και πρόσθετα προνόμια συνδρομής. Μπορείτε επίσης να επεκτείνετε τον χώρο σας στο Drive με την προαναφερθείσα συνδρομή G Suite (Βασική επιλογή 30 GB για 6 $ ανά μήνα ανά άτομο) ή Business and Enterprise (απεριόριστος χώρος αποθήκευσης).
- Πλατφόρμες:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Κόστος:δωρεάν, πληρωμένη έκδοση του G Suite από 6 $ το μήνα
Google Drive – αποθηκευτικός χώρος
Τιμή:
Δωρεάν+
Google Drive
Τιμή:
Δωρεάν+
Έκδοση Ιστού
OneDrive
Υπηρεσία cloud της Microsoft με δυνατότητα αποθήκευσης έως 5 GB πληροφοριών δωρεάν. Υποστηρίζει το Microsoft Office: μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης.
- Πλατφόρμες:iOS, Android, macOS, Windows
- Κόστος:δωρεάν, επαγγελματικά πακέτα από 1,99 $ ανά μήνα
Microsoft OneDrive
Τιμή:
Δωρεάν+
Microsoft OneDrive
Τιμή:
Δωρεάν+
Έκδοση Ιστού
Dropbox
Στο Dropbox, διατίθεται δωρεάν μόνο 2 GB χώρου, πρόσβαση και συγχρονισμός μόνο σε τρεις συσκευές.
- Πλατφόρμες:iOS, Android, macOS, Windows
- Κόστος:δωρεάν, οι αναβαθμίσεις χώρου ξεκινούν από 9,99 $ ανά μήνα για προσωπική χρήση και 12,50 $ ανά μήνα ανά χρήστη για επιχειρήσεις
Dropbox: Έξυπνη αποθήκευση
Τιμή:
Δωρεάν+
Dropbox: Cloud Storage για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, συγχρονισμός, κοινή χρήση αρχείων
Τιμή:
Δωρεάν+
Έκδοση Ιστού
4. Αγγελιοφόροι
Χαλαρώστε
Το εταιρικό Slack messenger είναι τέλειογια την ανάπτυξη επικοινωνίας μιας ομάδας εργασίας (έως 100 άτομα) με μεγάλο αριθμό έργων (για παράδειγμα, συντακτικό προσωπικό). Η επικοινωνία χωρίζεται σε κανάλια (νήματα) - όλα τα θέματα απλοποιούνται και συζητούνται ξεχωριστά. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή συνομιλία εργασίας για το Slack εκτός από τα e-mail: αρχεία και μηνύματα μπορούν να ανταλλάσσονται απευθείας στο messenger. Είναι δυνατό να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις από κανάλια και να επισημάνετε χρήστες.
Στην δωρεάν έκδοση, είναι διαθέσιμος απεριόριστος αριθμός χρηστών, ενσωμάτωση με 10 εξωτερικές υπηρεσίες (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs κ.λπ.) και αρχειοθέτηση αναζήτησης έως και 10 χιλιάδων μηνυμάτων.
- Πλατφόρμες: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Κόστος: δωρεάν, επαγγελματική έκδοση από 6,67 $ ανά μήνα
Χαλαρός
Τιμή:
Ελεύθερος
Χαλαρότητα
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
Τηλεγράφημα
Το Telegram είναι ένα βολικό messenger που εξίσουκαλό για προσωπική και επαγγελματική αλληλογραφία. Δημιουργήστε μια συνομιλία εργασίας για γρήγορη επίλυση κοινών προβλημάτων και κοινή χρήση αρχείων, συνδέσμων σε έγγραφα, φωτογραφίες. Μπορείτε να επικοινωνήσετε στην εφαρμογή ή στην επιφάνεια εργασίας.
- Πλατφόρμες: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Κόστος: Δωρεάν
Telegram Messenger
Τιμή:
Ελεύθερος
Τηλεγράφημα
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
Διαφήμιση
Διαφήμιση
Ομάδες της Microsoft
Η πλατφόρμα της Microsoft για απομακρυσμένη ομαδική εργασίαδουλειά. Υπάρχει ομαδική συνομιλία και δυνατότητα διάσκεψης ήχου και βίντεο, ενσωμάτωση με άλλα προϊόντα της Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) και 140 υπηρεσίες τρίτων (π.χ. Trello, Adobe). Η δωρεάν έκδοση έχει συνολικό αποθηκευτικό χώρο 10 GB συν 2 GB ανά χρήστη, απεριόριστα μηνύματα συνομιλίας και αναζήτησης.
Μειονεκτήματα - είναι πιο κατάλληλο για ομάδες εργασίας που χρησιμοποιούν εργαλεία και υπηρεσίες του Microsoft Office.
- Διαθεσιμότητα: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Κόστος: δωρεάν, πληρωμένη έκδοση από 5 $ ανά μήνα ανά χρήστη
Ομάδες της Microsoft
Τιμή:
Ελεύθερος
Ομάδες της Microsoft
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
5. Διαχειριστές έργων
Trello
Το ευκολότερο εργαλείο για το συντονισμό της εργασίας,που εφαρμόζει την ιαπωνική τεχνολογία kanban. Δημιουργείτε ένα έργο (για τον εαυτό σας ή μια ομάδα, με πρόσβαση σε άλλους), σε αυτό χωρίζετε όλες τις υποθέσεις σε πίνακες: για παράδειγμα, μια λίστα υποχρεώσεων, στη διαδικασία και τελειώσατε. Στη λίστα υποχρεώσεων, δημιουργήστε κάρτες - εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε - και καθώς τις επιλύετε, μεταφέρετέ τις είτε στον πίνακα της διαδικασίας είτε στον έτοιμο.
Μπορείτε να δημιουργήσετε όσους πίνακες χρειάζεστε καικαλέστε τους ως βολικό. Ένας πίνακας με ιδέες μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος, όπου μπορείτε να γράψετε γρήγορα όλες τις σκέψεις που έρχονται στο μυαλό σας αυθόρμητα, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμες στο μέλλον. Για κάθε κάρτα, μπορείτε να ορίσετε μια προθεσμία και για τον πίνακα επιλέξτε το θέμα και το πρότυπο (αν και τα πρότυπα είναι στα Αγγλικά).
Παρεμπιπτόντως, στο Trello είναι βολικό να πραγματοποιείτε όχι μόνο έργα εργασίας, αλλά και προσωπικά, ακόμη και οικιακά (για παράδειγμα, επισκευή, υγεία, ψώνια κ.λπ.).
Στην δωρεάν έκδοση του Trello όλες οι λειτουργίες του προγράμματος είναι διαθέσιμες, αλλά υπάρχει όριο 10 πινάκων για την ομάδα και 10 MB επενδύσεων. Η πληρωμένη έκδοση επεκτείνει τις δυνατότητες για ομάδες.
- Διαθεσιμότητα: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Κόστος: δωρεάν, πληρωμένη έκδοση από 10 $ ανά μήνα
Trello
Τιμή:
Δωρεάν+
Trello: Οργανώστε οτιδήποτε με οποιονδήποτε, οπουδήποτε!
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
Ασάνα
Το Task Manager Asana, όπως το Trello, είναι ιδανικό γιαμικρές ομάδες: συνδυάζει έναν τεράστιο αριθμό εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων των πλακέτων καναμπάν. Ενσωματωμένο με σημαντικό χώρο αποθήκευσης cloud, πελάτες email και υπηρεσίες (Google, Microsoft Office, Adobe κ.λπ.). Για κάθε υπάλληλο, μπορείτε να εκχωρήσετε μια εργασία και μια προθεσμία και ο διαχειριστής μπορεί να δει τη συνολική εικόνα του έργου. Οποιαδήποτε εργασία μπορεί να συζητηθεί, να επισημανθούν οι συμμετέχοντες, να προσθέσετε συνδέσμους, να μοιραστείτε αρχεία. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα έργα εντελώς στο πρόγραμμα, χωρίς email.
Διαφήμιση
Διαφήμιση
Το πολύ 15 μπορούν να συμμετάσχουν στη δωρεάν έκδοση.συμμετέχοντες και χωρίς χρονοδιάγραμμα. Για πιο λεπτομερή εργασία σε έργα και περισσότερους συμμετέχοντες, θα χρειαστείτε μια πληρωμένη έκδοση. Σε συνδυασμό με πρόσθετες υπηρεσίες, μπορεί να λειτουργήσει ως σύστημα CRM.
Μειονεκτήματα - μόνο στα Αγγλικά, αλλά η διεπαφή είναι διαισθητική.
- Διαθεσιμότητα: iOS, Android, Web
- Κόστος: δωρεάν, premium έκδοση από 11 $ ανά μήνα ανά χρήστη
Asana: οργανώστε εργασίες & δουλειά
Τιμή:
Ελεύθερος
Asana: οργανώστε ομαδικά έργα
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
6. Προγραμματιστές εργασιών
Εννοια
Καθολικό εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών γιαεπιχειρηματικός προγραμματισμός και προσωπική παραγωγικότητα. Το Notion συνδυάζει πίνακες Kanban (όπως στο Trello), σημειώσεις, λίστες υποχρεώσεων, κείμενα και πίνακες. Η ιδέα έχει ενοποίηση με μεγάλο αριθμό υπηρεσιών (Google Drive, Twitter, GutHub), μπορείτε να ενσωματώσετε περιεχόμενο πολυμέσων και συνδέσμους. Εάν πρέπει να συντάξετε ένα άρθρο, μπορείτε να το κάνετε απευθείας στο Notion: η υπηρεσία υποστηρίζει τις δυνατότητες ενός προγράμματος επεξεργασίας κειμένου. Οι προγραμματιστές έχουν ετοιμάσει έναν τεράστιο αριθμό προτύπων για όλες τις περιπτώσεις: φύλλα, σημειώσεις, στόχους, λίστα βιβλίων κ.λπ.
Φυσικά, τα έγγραφα μπορούν να μοιραστούν με άλλους χρήστες, να συζητηθούν και να συνεργαστούν.
Μειονεκτήματα: δεν υπάρχει Ρωσική γλώσσα, ο χώρος εργασίας είναι στα Αγγλικά και υπερφορτωμένος οπτικά - η διεπαφή μπορεί να σβήσει την πρώτη φορά που τη χρησιμοποιείτε. Εάν δοκιμάσετε την εφαρμογή, θα σας αντικαταστήσει με δεκάδες λογισμικό (Έγγραφα Google, Trello, Asana κ.λπ.).
Για προσωπική χρήση της δωρεάν έκδοσης εσείςθα είναι αρκετό (μπορείτε να κατεβάσετε έως και 5 MB αρχεία, πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του προγράμματος). Προσωπική χρήση χωρίς περιορισμούς - 4 $ ανά μήνα, για ομάδες - από 8 $ ανά εργαζόμενο.
Διαφήμιση
Διαφήμιση
- Πλατφόρμες: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Κόστος: δωρεάν, έκδοση για ομάδες - από 8 $ ανά άτομο
Έννοια – Σημειώσεις, έργα, έγγραφα
Τιμή:
Ελεύθερος
Έννοια– Σημειώσεις, Εργασίες, Wikis
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
Todoist
Todoist tracker για προσωπική παραγωγικότητα καιπρογραμματισμός καθημερινών καθηκόντων. Γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων για μια ημέρα ή μια εβδομάδα και διαμορφώστε τις σε ενότητες (εργασία, προσωπικό, ταινίες, αγορές). Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, σημειώστε την ως ολοκληρωμένη και αποκτήστε συναισθηματική ικανοποίηση.
Το κύριο μείον είναι η έλλειψη ειδοποιήσεων στη δωρεάν έκδοση. Χωρίς ειδοποιήσεις, το ενδιαφέρον για την παρακολούθηση εργασιών χάνεται γρήγορα. Το πολύ 80 έργα εξακολουθούν να είναι διαθέσιμα δωρεάν.
Το Todoist μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση μιας ομάδας (επιχειρηματική έκδοση): δημιουργία έργων, σχολιασμός εργασιών, κοινή χρήση αρχείων, ανάθεση καλλιτεχνών και προθεσμιών.
- Πλατφόρμες: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Κόστος: δωρεάν, premium έκδοση 2 390 ρούβλια.
Todoist: λίστα υποχρεώσεων και εργασιών
Τιμή:
Δωρεάν+
Todoist: Λίστα υποχρεώσεων, Aufgaben & Erinnerungen
Τιμή:
Δωρεάν+
Έκδοση Ιστού
7. Παρακολούθηση χρόνου
Τόγκλ
Η εφαρμογή Toggl σάς βοηθά να παρακολουθείτε πόσοΞοδεύετε χρόνο σε διάφορες εργασίες, συμπεριλαμβανομένων μη εργαζόμενων, για ανάλυση και αύξηση της παραγωγικότητας. Υπάρχει ενοποίηση με το ημερολόγιο και η δυνατότητα υπενθυμίσεων. Για προσωπική χρήση, αρκεί μια δωρεάν έκδοση της εφαρμογής. Στο iOS 12 και μεταγενέστερη έκδοση, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε με τις γρήγορες εντολές του Siri. Για να παρακολουθείτε το χρόνο των εργαζομένων που δαπανάται σε έργα εργασίας, θα χρειαστείτε μια έκδοση για ομάδες εργασίας (υπάρχει μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών).
- Πλατφόρμες: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Κόστος: δωρεάν, επαγγελματική έκδοση με συνδρομή για $ 18 ανά μήνα
Εναλλαγή: Time Tracker & Μητρώο εργασίας
Τιμή:
Ελεύθερος
Εναλλαγή: Παρακολούθηση χρόνου και φύλλο χρόνου για τις ώρες εργασίας
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
Εγκαιρος
Βοηθά εγκαίρως στην οργάνωση του τηλεχειριστηρίουδιαχείριση χρόνου, κατανόηση και απεικόνιση του χρόνου και των δαπανών των υπαλλήλων. Η εφαρμογή είναι ενσωματωμένη στις κύριες υπηρεσίες (Trello, Asana κ.λπ.) στις οποίες μπορούν να εργάζονται οι υπάλληλοί σας και παρακολουθεί το χρόνο που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι σε αυτές.
- Πλατφόρμες: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Κόστος: για προσωπική χρήση από 7 $ ανά μήνα (υπάρχει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών), για εταιρική χρήση από 49 $ ανά μήνα
Εναλλαγή: Time Tracker & Μητρώο εργασίας
Τιμή:
Ελεύθερος
Εναλλαγή: Παρακολούθηση χρόνου και φύλλο χρόνου για τις ώρες εργασίας
Τιμή:
Ελεύθερος
Έκδοση Ιστού
Ποιο είναι το αποτέλεσμα;
Εργασία από το σπίτι και συντονισμό της απομακρυσμένης εργασίαςΟι ομάδες μπορούν να κατασκευαστούν επιδέξια χρησιμοποιώντας βασικά εργαλεία για smartphone και υπολογιστή. Και για μικρές ομάδες, οι δωρεάν εκδόσεις είναι συχνά αρκετές. Γράψτε στα σχόλια ποια εργαλεία χρησιμοποιείτε για αποτελεσματική αυτοοργάνωση, εργασία στο σπίτι και επικοινωνία με συναδέλφους.