Ένα από τα αδύναμα σημεία των ρωσικών επιχειρήσεων τα τελευταία χρόνια ήταν η στάση απέναντι στην οργανωτική δομή καθώς
Με την ανάπτυξη της τεχνολογίας, ήταν δυνατή η αλλαγήπροσέγγιση και ψηφιοποίηση πολλών συνιστωσών της διαχείρισης του ανθρώπινου κεφαλαίου. Συγκεκριμένα, το GP OrgManager σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε αριθμούς προσωπικού για αρκετά χρόνια εκ των προτέρων, να υπολογίζετε τη μισθοδοσία, να αυτοματοποιείτε την έγκριση αλλαγών, να διαχειρίζεστε τις επιδόσεις και τις ομάδες έργου.
Οφέλη σε αριθμούς
Η νέα λειτουργικότητα το απέδειξεαποδοτικότητα: το κόστος εργασίας των ειδικών HR για αναλύσεις και αναφορές μειώνεται κατά 8% ετησίως, οι ώρες εργασίας των διευθυντών εξοικονομούνται κατά 35% και ο χρόνος για τη λήψη και την έγκριση διοικητικών αποφάσεων μειώνεται έξι φορές. Επιπλέον, οι επιχειρηματίες μπορεί να επικοινωνούν λιγότερο συχνά με το HR για να συντονίσουν τις αλλαγές — ο αριθμός τέτοιων αιτημάτων μειώνεται κατά 7% ετησίως.
Οι εταίροι της Forpeople σημειώνουν ότι η μείωσηΤο οικονομικό και εργατικό κόστος για τη διατήρηση οικείων διαδικασιών σάς επιτρέπει να αναλύετε γρήγορα την κατάσταση εντός της εταιρείας και να επιλύετε γρήγορα ζητήματα που σχετίζονται με την επέκταση ή την αναδιαμόρφωση της επιχείρησης. Ειδικότερα, με τη βοήθεια της ενότητας «Στρατηγικός Σχεδιασμός», μια μεγάλη μεταλλουργική εκμετάλλευση ελαχιστοποιεί τους κινδύνους έκτακτης πρόσληψης και εξαλείφει το χάσμα μεταξύ ζήτησης και προσφοράς προσωπικού, που είναι κρίσιμο για την παραγωγή.
Τι μπορούν να κάνουν οι πλατφόρμες που βελτιστοποιούν τις διαδικασίες διαχείρισης;
Κοινό στη ρωσική αγορά:1C, Mirapolis HCM και Websoft HCM. Η λειτουργικότητά τους διαφέρει, προσφέροντας στους χρήστες ορισμένα πλεονεκτήματα έναντι άλλων. Το GP OrgManager, για παράδειγμα, οπτικοποιεί την οργανωτική, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργικής δομής όλων των νομικών οντοτήτων και τμημάτων σε πραγματικό χρόνο ή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο τι μπορεί να κάνει αυτή η πλατφόρμα:
Οραματισμός.Το πρόγραμμα επεξεργάζεται μεγάλο όγκο δεδομένων από διαφορετικά τμήματα της εταιρείας και τα εμφανίζει σε κατανοητή και βολική μορφή. Μπορείτε να ανεβάσετε πληροφορίες από το Excel ή οποιοδήποτε λογιστικό σύστημα στο σύστημα.
Πρίπλασμα.Οι διευθυντές λαμβάνουν ένα βολικό εργαλείο γιαμοντελοποίηση μεγάλων αλλαγών στη δομή της εταιρείας σε συνδυασμό με ρόλους και διαδικασίες. Επιπλέον, το σύστημα δημιουργεί ένα αποθετήριο επιχειρηματικών διαδικασιών, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα διάφορα κανονιστικά έγγραφα, για παράδειγμα, περιγραφές θέσεων εργασίας, καθώς και να χρησιμοποιείτε πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές διαδικασίες για την εκπαίδευση των εργαζομένων. Με τη βοήθεια στατιστικών από διαφορετικά τμήματα, μπορείτε να υπολογίσετε ταυτόχρονα πολλές επιλογές για αλλαγές στην οργανωτική δομή. Επιπλέον, για κάθε επιλογή το σύστημα υπολογίζει εκ νέου τις μετρήσεις.
Συντονισμός.Το GP OrgManager αυτοματοποιεί τον συντονισμό των εργασιών μεεκτελεστές, διορθώνοντας όλα τα στάδια σε έναν κλάδο διαλόγου. Οι αλλαγές οριστικοποιούνται από τον υπεύθυνο. Μια διαφανής και διαχειρίσιμη διαδικασία έγκρισης μειώνει στο ελάχιστο την απώλεια χρόνου για επικοινωνία και επιβεβαίωση.
Προϋπολογισμός. Η πλατφόρμα σας επιτρέπει να προγραμματίσετε προσλήψεις, μισθοδοσία,δομή εργασίας. Μπορείτε να συντονίσετε τα προγράμματα των διακοπών και των ωρών, να παρακολουθείτε τον χρόνο που εργάζεστε, να διαχειρίζεστε τις πληρωμές και τα συστήματα μπόνους. Τα τμήματα αμοιβών και παροχών (C&B) μπορούν να διαχειρίζονται τα κίνητρα των εργαζομένων μέσω KPI και ενός συστήματος για τον καθορισμό ομαδικών και ατομικών στόχων.
Ομάδες έργου. Δημιουργία ομάδας και διαχείριση έργου περισσότεραένα μοναδικό χαρακτηριστικό του GP OrgManager. Η πλατφόρμα παρέχει την ευκαιρία να συγκεντρωθεί γρήγορα μια ομάδα για ένα έργο ή προϊόν, συμπεριλαμβανομένης της προσέλκυσης προσωπικού από διαφορετικές νομικές οντότητες. Μια ειδική ενότητα δείχνει μετρήσεις έργου ή ομάδας, προθεσμίες υλοποίησης, ικανότητες εργαζομένων και πολλά άλλα.
Το σύστημα σάς επιτρέπει να αυτοματοποιείτεεπιχειρηματικές διαδικασίες από άκρο σε άκρο, δηλαδή χωρίς κενά λόγω ελαττωμάτων ή έλλειψης ικανών ειδικών. Ταυτόχρονα, οι επιχειρηματίες μπορούν να επιλέξουν τον βαθμό ολοκλήρωσης και ψηφιοποίησης της οργανωτικής διαχείρισης, επειδή δεν είναι όλοι έτοιμοι να αναμορφώσουν αμέσως πλήρως γνωστές επιχειρηματικές διαδικασίες.
Ψηφιοποίηση και βελτιστοποίηση οργανωτικώνη διαχείριση είναι επωφελής για εταιρείες οποιουδήποτε επιπέδου. Έτσι, το 88% των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων λέει ότι η αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών τους επιτρέπει να ανταγωνιστούν μεγαλύτερους παίκτες. Μειώνοντας τα λάθη και τον χρόνο που αφιερώνεται σε εργασίες ρουτίνας, μπορούν να προσφέρουν στους πελάτες υψηλότερη ποιότητα υπηρεσιών και να κλείνουν γρηγορότερα τις συμφωνίες. Τα τελευταία προϊόντα HR-Tech γενικά επιταχύνουν την εφαρμογή αλλαγών στη διαδικασία διαχείρισης της εταιρείας και στον σύγχρονο κόσμο, η γρήγορη ανταπόκριση στις αλλαγές είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την ανάπτυξη κάθε επιχείρησης.
Διαβάστε περισσότερα:
Μια φωτογραφία εμφανίστηκε μέσα στη δεύτερη βαθύτερη υποβρύχια καταβόθρα στον κόσμο
Δείτε τι συνέβη στον Ερμή όταν έφτασε όσο πιο κοντά στον Ήλιο
Οι επιστήμονες ανακάλυψαν τη φύση του μυστηριώδους αρχαίου «τέρατος»