Zoom: πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης

Λόγω της πανδημίας, πολλοί άνθρωποι σε όλο τον κόσμο αναγκάζονται να εργάζονται από το σπίτι και να επικοινωνούν με συναδέλφους, οικογένεια και φίλους

Η πιο χρησιμοποιούμενη εφαρμογή τηλεδιάσκεψης τον περασμένο μήνα ήταν το Zoom.

Το άρθρο συγκέντρωσε συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε και να προσαρμόσετε το Zoom για τον εαυτό σας.

Διαφήμιση

Διαφήμιση

  • Εν συντομία για νέους χρήστες Zoom
  • Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom
    • Ορίστε εικονικό φόντο
    • Ενεργοποιήστε την ποιότητα HD
    • Ρυθμίστε την εμφάνιση
    • Ενεργοποιήστε προσωρινά τον ήχο πατώντας το πλήκτρο
    • Ρυθμίστε τον ήχο των μικροφώνων και των ηχείων
    • Συνδέστε δύο οθόνες
    • Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου
    • Εγγραφή ενός Hangout
    • Ενεργοποιήστε το μη αναγνωσμένο μετρητή μηνυμάτων για κανάλια
    • Σίγαση ήχου ή βίντεο κατά την είσοδο σε hangout
    • Ενεργοποίηση εμφάνισης πραγματικών ονομάτων μελών

Διαφήμιση

Διαφήμιση

Εν συντομία για νέους χρήστες Zoom

Τι είναι το ζουμ— πρόγραμμα για εξ αποστάσεως συναντήσεις, παρουσιάσεις,συναντήσεις και σεμινάρια. Στη δωρεάν έκδοση, μπορείτε να οργανώσετε μια διαδικτυακή συνάντηση με έως και 100 άτομα, η μέγιστη διάρκεια της εκδήλωσης είναι 40 λεπτά.

Πως να κατεβάσω -Το ZOOM μπορεί να μεταφορτωθεί δωρεάν στον υπολογιστή σας(Windox, Mac, Linux), smartphone και tablet με iOS ή Android. Μετά τη λήψη, συνδεθείτε (εάν έχετε εγγραφεί στο παρελθόν) ή εγγραφείτε για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα.

Βασικά χαρακτηριστικά -μετά την εξουσιοδότηση, μπορείτε να εκτελέσετε τη δική σαςγια συνέδριο ή συμμετοχή σε τρίτο μέρος, για παράδειγμα, διοργανώθηκε από τον συνάδελφό σας ή τον φίλο σας. Κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση οθόνης (της επιφάνειας εργασίας σας), ενώ η ίδια η σύσκεψη μπορεί να καταγραφεί και στη συνέχεια να ελεγχθεί.

Πώς να οργανώσετε μια συνάντηση και να προσκαλέσετε συμμετέχοντες στην κεντρική σελίδα του προγράμματος στην παράγραφοΝέο συνέδριοαντιγράψτε και στείλτε στους συμμετέχοντεςαναγνωριστικόμε το οποίο θα σε βρουν, ήπρόσκληση. Η πρόσκληση περιλαμβάνει το θέμα, το όνομα και το επώνυμο του διοργανωτή, έναν σύνδεσμο για τη σύνδεση, το αναγνωριστικό της συνάντησης και τον κωδικό πρόσβασης.

Πώς να συμμετάσχετε στο συνέδριοζητήστε από τον διοργανωτή να σας στείλει τον σύνδεσμο ή το αναγνωριστικό της διάσκεψης. Απλώς ακολουθήστε τον σύνδεσμο και το αναγνωριστικό πρέπει να εισαχθεί στην κατάλληλη γραμμή στην ενότηταΝα ερθει μεσαστην κύρια σελίδα του προγράμματος.

Εναλλακτικές -Microsoft Teams, Skype.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom

Ορίστε εικονικό φόντο

Για να μην καταπονείται με την επιλογή περιβάλλοντος καιδωμάτια για βιντεοκλήση, μπορείτε να επιλέξετε ένα εικονικό φόντο από αυτά που είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα ή να ανεβάσετε το δικό σας. Το φόντο θα προσαρμοστεί στις κινήσεις σας στην κάμερα. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία. Ανοίξτε την ενότηταΕικονικό υπόβαθρο. Επιλέξτε ένα φόντο από τα διαθέσιμα ή ανεβάστε το δικό σας: για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο +.

Δωρεάν έτοιμα πρότυπα φόντου για Zoom προσφέρονται από την ηλεκτρονική πλατφόρμα Canva.

Ενεργοποιήστε την ποιότητα HD

Από προεπιλογή, το Zoom δεν μεταδίδει ροή βίντεο HD. Ωστόσο, εάν έχετε σύνδεση Internet υψηλής ταχύτητας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε χειροκίνητα την ανάλυση HD για καλύτερη ποιότητα βιντεοκλήσεων.

Διαφήμιση

Διαφήμιση

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις, ανοίξτε την ενότηταΒίντεο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλαΕνεργοποίηση HD.

Ρυθμίστε την εμφάνιση

Το φίλτρο ρετουσάρισμα προσώπου είναι διαθέσιμο στο Zoomλειαίνει ελαφρώς τις ανομοιομορφίες, θολώνει τον τόνο του δέρματος και αυξάνει την αντίθεση. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία. Στο κεφάλαιοΒίντεοτσεκάρετε το πλαίσιο δίπλα τουΆγγιξε το βλέμμα μου.

Ενεργοποιήστε προσωρινά τον ήχο πατώντας το πλήκτρο

Ήχος κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης βίντεο ή ήχουΣυνιστάται να απενεργοποιήσετε έτσι ώστε ο εξωτερικός θόρυβος να μην αποσπούν την προσοχή των συμμετεχόντων. Για να μην πατάτε την οθόνη Ενεργοποίηση ήχου κάθε φορά, όταν θέλετε να πείτε κάτι και, στη συνέχεια, να την απενεργοποιήσετε, το Zoom προσφέρει μια πιο βολική επιλογή. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο διαστήματος όταν θέλετε να πείτε κάτι στη βιντεοκλήση.

Εάν ο ήχος δεν ενεργοποιείται όταν πατάτε το πλήκτρο διαστήματος, ελέγξτε τις ρυθμίσεις: ίσως αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη για κάποιο λόγο (θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή).

Ρυθμίστε τον ήχο των μικροφώνων και των ηχείων

Οι περισσότεροι φορητοί υπολογιστές έχουν μικρόφωναχαμηλής ποιότητας, επομένως προτού ξεκινήσετε μια διάσκεψη βίντεο ή ήχου, ελέγξτε την ποιότητα ήχου στη συσκευή σας. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις, μεταβείτε στην ενότηταΉχος:Ελέγξτε και ρυθμίστε τον ήχο του ηχείου και του μικροφώνου. Διατίθεται αυτόματος έλεγχος έντασης για το μικρόφωνο.

Συνδέστε δύο οθόνες

Εάν έχετε πολλές οθόνες στο σπίτι, μπορείτε να τις συνδέσετε και τις δύο στις ρυθμίσεις ζουμ. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις, ενότηταΓενικά, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλαΧρησιμοποιήστε δύο οθόνες. Μετά τη σύνδεση δύο οθονών κατά τη διάρκεια μιας βιντεοσύσκεψης, οι συμμετέχοντες θα βρίσκονται στη μία, όλα τα άλλα θα βρίσκονται στην άλλη.

Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου

Εάν θα εργαστείτε εξ αποστάσεως για τον επόμενο μήνα καιΕάν σχεδιάζετε πολλές βιντεοδιασκέψεις, μάθετε και χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου που θα απλοποιήσουν την αλληλεπίδραση με το πρόγραμμα. Μπορείτε να δείτε ποιοι συνδυασμοί είναι διαθέσιμοι και να ενεργοποιήσετε αυτούς που χρειάζεστε στις ρυθμίσεις Zoom, στην ενότηταΣυντομεύσεις πληκτρολογίου

Διαφήμιση

Διαφήμιση

Εγγραφή ενός Hangout

Εάν έχετε μια σημαντική βιντεοδιάσκεψη, μπορείτε να την εγγράψετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηχογράφηση ανά πάσα στιγμή μετά το τέλος της βιντεοσύσκεψης. Κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης, στο κάτω πλαίσιο του παραθύρου, κάντε κλικΡεκόρ. Μπορείτε να αλλάξετε το φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτούν οι εγγραφές, καθώς και να διαμορφώσετε άλλες παραμέτρους στις ρυθμίσεις, στην ενότηταΡεκόρ.

Διαφήμιση

Διαφήμιση

Ενεργοποιήστε το μη αναγνωσμένο μετρητή μηνυμάτων για κανάλια

Όπως το Slack και το Microsoft Teams, το Zoom έχειτη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα κανάλι στο οποίο μπορείτε να συζητήσετε θέματα εργασίας με συναδέλφους. Από προεπιλογή, το Zoom δεν εμφανίζει τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σε ένα κανάλι. Για να ενεργοποιήσετε τον μετρητή, μεταβείτε στις ρυθμίσεις ->Κουβέντα. Ενεργοποιήστε τη λειτουργίαΕμφάνιση μη αναγνωσμένου μηνύματος για κανάλια.

Σίγαση ήχου ή βίντεο κατά την είσοδο σε hangout

Από προεπιλογή, όταν συμμετέχετε σε μια βιντεοσύσκεψη στο Zoom, το βίντεο και ο ήχος είναι ενεργοποιημένοι. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη ενεργοποίηση ήχου στην ενότηταΉχος, βίντεο, αντίστοιχα, στην καρτέλαΒίντεο.

 

Ενεργοποίηση εμφάνισης πραγματικών ονομάτων μελών

Από προεπιλογή, το Zoom εμφανίζει τα ονόματα όλωνσυμμετέχοντες βιντεοκλήσεις. Αλλά δεν χρησιμοποιούν όλοι οι χρήστες πραγματικά ονόματα. Εάν χρειάζεται να απευθυνθείτε στους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια μιας βιντεοδιάσκεψης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή εμφάνισης πραγματικών ονομάτων χρήστη. Μπορείτε να το κάνετε ξανά στις ρυθμίσεις, ενότηταΒίντεο.