Organizar el trabajo de un equipo de forma remota no es un problema. Puedes mirar un gran número.
Planificar tareas y procesos de control.
En primer lugar, es importante organizar el trabajo.proceso remoto. Los empleados pueden en parte encargarse de adaptar los procesos de trabajo estándar a las nuevas circunstancias, pero sería bueno al menos controlarlos y guiarlos en esto. Aquí, varios servicios como Trello pueden resultar útiles para visualizar tareas, su estado actual, ejecutores, recursos necesarios, etc. Cuanto más claramente esté previsto todo desde el principio, mayor será la probabilidad de que, incluso a una gran distancia entre sí, los miembros del equipo puedan completar las tareas asignadas correctamente y a tiempo.
Mantén tu productividad
El ambiente hogareño puede ser muy relajante yreducir la eficiencia del trabajo, razón por la cual mantener una alta productividad se vuelve tan crítico. Aquí podemos distinguir dos direcciones principales: control externo e interno, es decir, por parte de la organización o de cada empleado individual. En el primer caso, serán útiles las aplicaciones especializadas para monitorear el estado de finalización de las tareas, así como un sistema de informes establecido. En segundo lugar, debes prestar atención al uso de rastreadores de tiempo, como Pomodoro. Porque estar en línea frente a una computadora no garantiza nada, puedes posponer muchas cosas: Youtube, redes sociales, noticias. Y de esta manera podrás concentrarte en la tarea y darle un descanso a tus ojos del monitor. Y también es bueno tener el monitor adecuado, quetrata los ojos con moderaciónpara que los programas de TV a tiempo completo y más puedan soportar. Pero aún así, no olvide tomar descansos en el trabajo para que los ojos puedan descansar y el cerebro cambie a otras tareas.
Mantenerse en contacto
Un punto importante para la implementación de los dos primeros.Los consejos de esta lista son mantener la comunicación dentro del equipo. Y la forma más sencilla es realizar videoconferencias. Ahora estamos viendo un auge en la popularidad de este tipo de servicios: Zoom, el nuevo Skype Meet Now, Microsoft Teams. Hay mucho para elegir, lo principal es que todos pueden ser vistos, o al menos escuchados, por lo que sería bueno sentirse desconcertado por la cuestión de la compra.un buen auricular con un micrófono de calidad.
Mantener comunicación que no funciona
Además de la comunicación sobre cuestiones laborales, generalmente en la oficinaHay muchas llamadas "charlas de enfriadores de agua" donde los colegas pueden dedicar tiempo a la comunicación informal en la cocina. Al mismo tiempo, se pueden discutir tanto los problemas de trabajo como los problemas personales, lo que une aún más al equipo. Por lo tanto, idealmente, cuide no solo la organización de la comunicación empresarial, sino también para mantener la actividad social en el equipo. Esto puede ser un chat informal por separado en el messenger o una actividad semanal del equipo (clases de yoga, juegos en la red, incluso una fiesta en línea los viernes), cualquier opción que ayude a cada empleado a sentirse parte del equipo es adecuada.
Lista de consejos útiles para la formación de equiposPuede continuar casi indefinidamente: esto incluye mantener la motivación de los empleados y tomar cursos de educación continua y mucho más. Sin embargo, son solo algunos de los pasos anteriores que le permitirán adaptar rápidamente el sistema actual de procesos de trabajo a las condiciones actualizadas, sin sobrecargarlo innecesariamente.