Корпоративные мессенджеры, приложения для видеоконференций, офисный пакет — собрали базовые инструменты
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- 1. Видеосвязь
- Enfocar
- Skype
- 2. Офисный пакет
- Servicios de Google: documentos, hojas de cálculo, presentaciones
- 3. Облачные хранилища
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Мессенджеры
- Holgura
- Telegrama
- Equipos de Microsoft
- 5. Менеджеры проектов
- Trello
- Asana
- 6. Планировщики задач
- Noción
- Todoist
- 7. Тайм-трекеры
- Toggl
- Oportuno
- Cual es el resultado
1. Videollamadas
Enfocar
Zoom es la mejor aplicación para reuniones remotas,presentaciones y reuniones, que se han vuelto indispensables en relación con la situación epidemiológica en el mundo en los últimos meses. En la aplicación, puede intercambiar archivos, comunicarse en un chat privado o grupal y difuminar el fondo del video si no desea que sus colegas vean la atmósfera de su habitación.
В Zoom можно делиться экраном и оставлять заметки, использовать интерактивные элементы для вовлечения участников. Программа подойдет для онлайн-занятий и тренингов:участников можно разбивать на подгруппы для упражнений.
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В бесплатной версии можно организовать онлайн-семинар с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут. Минус программы — качество связи и звука ухудшается, если к конференции присоединяется новый участник.
- Disponibilidad: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: versión gratuita y paga desde $ 15 por mes
ZOOM Cloud Meetings
Precio:
Free
ZOOM Cloud Meetings
Precio:
Free
Versión web
Skype
Альтернатива Zoom — всем известный Skype, когда-то первый сервис для видеосвязи. В групповых аудио- и видеозвонках могут одновременно бесплатно участвовать до 50 человек, доступны запись звонка и автоматические субтитры. Можно общаться в чате, делиться файлами, экраном и размывать фон. Skype доступен на телефоне, компьютере и планшете.
Contras: interfaz confusa, aplicación inestable, solo 50 personas en la versión gratuita.
- Disponibilidad: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Costo: gratis para uso personal, versión comercial
Скайп для iPhone
Precio:
Gratis+
Skype – free IM & video calls
Precio:
Free
Versión web
2. Suite de oficina
Servicios de Google: documentos, hojas de cálculo, presentaciones
Colaborar en un texto ha sido difícil durante mucho tiempoEnviar sin Google Docs. Puede crear y editar documentos directamente en el navegador, todos los cambios se guardan automáticamente. Varias personas pueden trabajar con un archivo a la vez, las notificaciones de nuevas notas o cambios en el texto se envían por correo electrónico. Se puede descargar un documento de texto en formato Microsoft Word y PDF, abierto en cualquier dispositivo.
Lo mismo con documentos y presentaciones: puede crear un archivo directamente en un navegador o aplicación y compartirlo con un colega. Los archivos de PowerPoint se pueden transportar en presentaciones de Google y viceversa.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Costo: бесплатно, есть платные версии подписки G Suite для рабочих групп и организаций — Basic (6 долл. в месяц за человека, входит техподдержка, 30 Гб) и Business (10 долл. в месяц за человека, неограниченное место на диске)
Google Документы
Precio:
Free
Google Таблицы
Precio:
Free
Google Презентации
Precio:
Free
Google Docs
Precio:
Free
Google Sheets
Precio:
Free
Google Slides
Precio:
Free
Versión web
3. almacenamiento en la nube
Google Drive
Tiendas de servicio en la nube de Google Drivearchivos de cualquier formato y compartirlos con otros usuarios. 15 GB de espacio libre disponible. Google Drive está integrado con todos los servicios de Google (correo, fotos, documentos, presentaciones, etc.). Puede abrir archivos en Drive desde su teléfono inteligente, tableta o computadora.
Больше места на Диске доступно по подписке Google One — за 139 рублей в месяц вы получите 100 Гб пространства и дополнительные преимущества подписки. Еще расширить место на Диске можно по вышеупомянутой подписке G Suite (вариант Basic 30 ГБ за 6 долл. в месяц на человека) или Business и Enterprise (неограниченное пространство для хранения).
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, веб
- Costo: бесплатно, платная версия G Suite от 6 долл. в месяц
Google Drive – хранилище
Precio:
Gratis+
Google Drive
Precio:
Gratis+
Versión web
OneDrive
Servicio en la nube de Microsoft con la capacidad de almacenar hasta 5 GB de información de forma gratuita. Admite Microsoft Office: puede crear, editar y compartir documentos en un navegador.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows
- Costo: бесплатно, бизнес-пакеты от 1,99 долл. в месяц
Microsoft OneDrive
Precio:
Gratis+
Microsoft OneDrive
Precio:
Gratis+
Versión web
Dropbox
En Dropbox, solo 2 GB de espacio están disponibles para acceso gratuito y sincronización en solo tres dispositivos.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows
- Costo: бесплатно, увеличение пространства начинается от 9,99 долл. в месяц для личного использования и от 12,50 долл. в месяц за пользователя в бизнес-версии
Dropbox: умное хранилище
Precio:
Gratis+
Dropbox: Cloud Storage to Backup, Sync, File Share
Precio:
Gratis+
Versión web
4. Mensajeros
Holgura
Corporate Slack Messenger es perfectoDesarrollar la comunicación del equipo de trabajo (hasta 100 personas) con una gran cantidad de proyectos (por ejemplo, personal editorial). La comunicación se divide en canales (hilos): todos los problemas se simplifican y se analizan por separado. Puede crear un chat de trabajo separado para Slack excluye el correo electrónico: los archivos y mensajes se pueden intercambiar directamente en el messenger. Es posible configurar alertas de canales y marcar usuarios.
En la versión gratuita, hay disponible un número ilimitado de usuarios, integración con 10 servicios externos (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs y otros) y búsqueda de archivos de hasta 10 mil mensajes.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: gratis, versión comercial desde $ 6.67 por mes
Slack
Precio:
Free
Slack
Precio:
Free
Versión web
Telegrama
Telegram es un mensajero conveniente que igualmentebueno para la correspondencia personal y laboral. Cree un chat de trabajo para resolver rápidamente problemas comunes y comparta archivos, enlaces a documentos, fotos. Puede comunicarse en la aplicación o versión de escritorio.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Gratis
Telegram Messenger
Precio:
Free
Telegram
Precio:
Free
Versión web
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Equipos de Microsoft
Платформа от Microsoft для удаленной командной работы. Есть групповой чат и возможность аудио- и видеоконференции, интеграция с другими продуктами Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) и 140 сторонними сервисами (Trello, Adobe, например). В бесплатной версии общее хранилище 10 ГБ плюс 2 ГБ на пользователя, неограниченное количество сообщений в чате и поиск по ним.
Contras: es más adecuado para grupos de trabajo que utilizan herramientas y servicios de Microsoft Office.
- Disponibilidad: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: versión gratuita y paga desde $ 5 por mes por usuario
Microsoft Teams
Precio:
Free
Microsoft Teams
Precio:
Free
Versión web
5. Gerentes de proyecto
Trello
La herramienta más fácil para coordinar el trabajo,que implementa la tecnología kanban japonesa. Usted crea un proyecto (para usted o para un equipo, con acceso a otros), en él divide todos los asuntos en tableros: por ejemplo, una lista de tareas pendientes, en el proceso y listo. En la lista de tareas pendientes, cree tarjetas (tareas que debe completar) y, a medida que las resuelva, transfiéralas al tablero en el proceso o listas.
Puede crear tantas tablas como necesite, yllámalos como sea conveniente. Un tablero con ideas puede ser muy útil, donde puede escribir rápidamente todos los pensamientos que se le ocurren espontáneamente, pero que pueden ser útiles en el futuro. Para cada tarjeta, puede especificar la fecha límite y para el tablero elegir el tema y la plantilla (aunque las plantillas están en inglés).
Por cierto, en Trello es conveniente llevar a cabo no solo proyectos de trabajo, sino también personales, incluso domésticos (por ejemplo, reparación, salud, compras, etc.).
En la versión gratuita de Trello, todas las funciones del programa están disponibles, pero hay un límite de 10 tableros para el equipo y 10 MB de inversiones. La versión paga amplía las características para los equipos.
- Disponibilidad: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: versión gratuita y paga desde $ 10 por mes
Trello
Precio:
Gratis+
Trello: Organize anything with anyone, anywhere!
Precio:
Free
Versión web
Asana
El Administrador de tareas Asana, como Trello, es ideal paraequipos pequeños: combina una gran cantidad de herramientas, incluyendo tableros kanban. Integrado con los principales servicios y clientes de almacenamiento en la nube, correo electrónico (Google, Microsoft Office, Adobe, etc.). Para cada empleado, puede asignar una tarea y una fecha de vencimiento, y el gerente puede ver la imagen general del proyecto. Cualquier tarea se puede discutir, marcar participantes, agregar enlaces, compartir archivos. Puede gestionar proyectos completamente en el programa, sin correo electrónico.
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Un máximo de 15 pueden participar en la versión gratuita.participantes y sin cronograma. Para un trabajo más detallado en proyectos y más participantes, necesitará una versión paga. Junto con servicios adicionales, puede actuar como un sistema CRM.
Contras: solo en inglés, pero la interfaz es intuitiva.
- Disponibilidad: iOS, Android, Web
- Costo: versión premium gratuita desde $ 11 por mes por usuario
Asana: organize tasks & work
Precio:
Free
Asana: organize team projects
Precio:
Free
Versión web
6. Programadores de tareas
Noción
Herramienta universal multiplataforma paraplanificación empresarial y productividad personal. Notion combina tableros Kanban (como en Trello), notas, listas de tareas, textos y tablas. Notion tiene integración con una gran cantidad de servicios (Google Drive, Twitter, GutHub), puede insertar contenido multimedia y enlaces. Si necesita escribir un artículo, puede hacerlo directamente en Notion: el servicio admite las capacidades de un editor de texto. Los desarrolladores han preparado una gran cantidad de plantillas para todas las ocasiones: hojas de tareas, notas, objetivos, una lista de libros, etc.).
Por supuesto, los documentos se pueden compartir con otros usuarios, debatir y trabajar juntos.
Desventajas: no hay idioma ruso, el espacio de trabajo está en inglés y está sobrecargado visualmente; la interfaz puede alejarse la primera vez que lo use. Si prueba la aplicación, la reemplazará con docenas de software (Google Docs, Trello, Asana, etc.).
Para uso personal de la versión gratuita, ustedserá suficiente (puede descargar archivos de hasta 5 MB, acceder a todas las funciones del programa). Uso personal sin restricciones - $ 4 por mes, para equipos - desde $ 8 por empleado.
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- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: versión gratuita para equipos: desde $ 8 por persona
Notion – Notes, projects, docs
Precio:
Free
Notion – Notes, Tasks, Wikis
Precio:
Free
Versión web
Todoist
Todoist tracker para productividad personal yplanificación de tareas diarias. Escriba una lista de tareas para un día o una semana y estructurarlos en secciones (trabajo, personal, películas, compras). Después de completar la tarea, márquela como completada y obtenga satisfacción emocional.
El principal inconveniente es la falta de notificaciones en la versión gratuita. Sin notificaciones, el interés en el seguimiento de tareas se pierde rápidamente. Todavía hay un máximo de 80 proyectos disponibles de forma gratuita.
Todoist se puede usar para administrar un equipo (versión comercial): crear proyectos, comentar tareas, compartir archivos, asignar artistas y plazos.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: gratis, versión premium 2 390 rublos.
Todoist: список дел и задач
Precio:
Gratis+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Precio:
Gratis+
Versión web
7. Rastreadores de tiempo
Toggl
La aplicación Toggl te ayuda a rastrear cuántoDedica tiempo a diversas tareas, incluidas las que no funcionan, para analizar y aumentar la productividad. Hay integración con el calendario y la posibilidad de recordatorios. Para uso personal, una versión gratuita de la aplicación es suficiente; en iOS 12 y versiones posteriores, puede usarla con comandos rápidos de Siri. Para realizar un seguimiento del tiempo de los empleados dedicados a proyectos de trabajo, necesitará una versión para grupos de trabajo (hay una prueba gratuita de 30 días).
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Costo: versión comercial gratuita por suscripción por $ 18 por mes
Toggl: Time Tracker & Work Log
Precio:
Free
Toggl: Time Tracker and Timesheet for Work Hours
Precio:
Free
Versión web
Oportuno
A tiempo ayuda a organizar el control remotogestión del tiempo, comprender y visualizar cuánto tiempo y qué emplean los empleados. La aplicación está integrada con los principales servicios (Trello, Asana, etc.) en los que sus empleados pueden trabajar y realiza un seguimiento del tiempo que los empleados pasaron en ellos.
- Plataformas: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: para uso personal desde $ 7 por mes (hay una prueba gratuita de 30 días), para uso corporativo desde $ 49 por mes
Toggl: Time Tracker & Work Log
Precio:
Free
Toggl: Time Tracker and Timesheet for Work Hours
Precio:
Free
Versión web
Cual es el resultado
Trabajo desde casa y coordinación de trabajo a distancia.Los equipos se pueden construir hábilmente utilizando herramientas básicas para un teléfono inteligente y una computadora. Y para equipos pequeños, las versiones gratuitas suelen ser suficientes. Escriba en los comentarios qué herramientas utiliza para una autoorganización efectiva, trabajar en casa y comunicarse con colegas.