Uno de los puntos débiles de las empresas rusas en los últimos años ha sido la actitud hacia la estructura organizativa como
Con el desarrollo de la tecnología, fue posible cambiarabordar y digitalizar muchos componentes de la gestión del capital humano. En particular, GP OrgManager le permite planificar la plantilla con varios años de antelación, calcular la nómina, automatizar la aprobación de cambios, gestionar el rendimiento y los equipos de proyecto.
Beneficios en números
La nueva funcionalidad demostró sueficiencia: los costos laborales de los especialistas de recursos humanos para análisis e informes se reducen en un 8% anual, las horas de trabajo de los gerentes se ahorran en un 35% y el tiempo para tomar y aprobar decisiones de gestión se reduce seis veces. Además, los empresarios pueden comunicarse con menos frecuencia con RR.HH. para coordinar cambios: el número de solicitudes de este tipo disminuye un 7% por año.
Los socios de Forpeople señalan que la reducciónLos costos financieros y laborales para mantener procesos familiares le permiten analizar rápidamente el estado dentro de la empresa y resolver rápidamente problemas relacionados con la expansión o reformateo del negocio. En particular, con la ayuda del módulo "Planificación estratégica", un gran holding metalúrgico minimiza los riesgos de contratación de emergencia y elimina la brecha entre la demanda y la oferta de personal, que es fundamental para la producción.
¿Qué pueden hacer las plataformas que optimizan los procesos de gestión?
Común en el mercado ruso:1C, Mirapolis HCM y Websoft HCM. Su funcionalidad es diferente, ofreciendo a los usuarios ciertas ventajas sobre otras. GP OrgManager, por ejemplo, visualiza la estructura organizativa, incluida la funcional, de todas las entidades y divisiones jurídicas en tiempo real o en una fecha específica.
Echemos un vistazo más de cerca a lo que esta plataforma puede hacer:
Visualización.El programa procesa grandes cantidades de datos de diferentes departamentos de la empresa y los muestra de forma comprensible y cómoda. Puede cargar información desde Excel o cualquier sistema de contabilidad al sistema.
Modelado.Los gerentes reciben una herramienta conveniente paramodelar cambios a gran escala en la estructura de la empresa en conjunto con roles y procesos. Además, el sistema crea un repositorio de procesos comerciales, que le permite crear rápidamente varios documentos reglamentarios, por ejemplo, descripciones de puestos, así como utilizar información sobre los procesos comerciales para capacitar a los empleados. Con la ayuda de estadísticas de diferentes departamentos, puede calcular simultáneamente varias opciones para cambios en la estructura organizativa. Además, para cada opción el sistema vuelve a calcular las métricas.
Coordinación.GP OrgManager automatiza la coordinación de tareas conejecutores, arreglando todas las etapas en una rama de diálogo. Los cambios son finalizados por la persona responsable. Un procedimiento de aprobación transparente y manejable reduce al mínimo la pérdida de tiempo para la comunicación y confirmación.
Presupuesto. La plataforma te permite planificar contrataciones, nóminas,estructura laboral. Podrás coordinar horarios de vacaciones y tiempo libre, realizar un seguimiento del tiempo trabajado, gestionar pagos y sistemas de bonificación. Los departamentos de Compensación y Beneficios (C&B) pueden gestionar la motivación de los empleados a través de KPI y un sistema para establecer objetivos individuales y de equipo.
Equipos de proyecto. Formación de equipos y gestión de proyectos.másuna característica única de GP OrgManager. La plataforma brinda la oportunidad de formar rápidamente un equipo para un proyecto o producto, incluida la atracción de personal de diferentes entidades legales. Un módulo especial muestra métricas del proyecto o del equipo, plazos de implementación, competencias de los empleados y mucho más.
El sistema le permite automatizarProcesos de negocio de extremo a extremo, es decir, sin brechas por fallas o falta de especialistas competentes. Al mismo tiempo, los empresarios pueden elegir el grado de integración y digitalización de la gestión organizacional, porque no todos están listos para reformatear de inmediato los procesos comerciales familiares.
Digitalización y optimización de la organización.La gestión es beneficiosa para empresas de cualquier nivel. Así, el 88% de los propietarios de pequeñas empresas afirma que la automatización de los procesos comerciales les permite competir con los actores más grandes. Al reducir los errores y el tiempo dedicado al trabajo rutinario, pueden ofrecer a los clientes una mayor calidad de servicio y cerrar acuerdos más rápido. Los últimos productos HR-Tech generalmente aceleran la implementación de cambios en el proceso de gestión de la empresa y, en el mundo moderno, una respuesta rápida a los cambios es una condición necesaria para el crecimiento de cualquier negocio.
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