Ryhmätyön järjestäminen etänä ei ole sellainen ongelma. Voit katsoa suuren määrän
Suunnittele tehtävät ja ohjausprosessit
В первую очередь важно организовать рабочий etäprosessi. Osittain työntekijät voivat ottaa omakseen mukauttaa vakiotyöprosesseja muuttuneisiin olosuhteisiin, mutta tässä olisi hyvä ainakin ohjata ja ohjata heitä. Täällä erilaiset palvelut, kuten Trello, voivat olla hyödyllisiä tehtävien, niiden nykyisen tilan, toteuttajien, tarvittavien resurssien ja niin edelleen visualisoinnissa. Mitä selvemmin kaikki on ennakoitu alusta alkaen, sitä suurempi on todennäköisyys, että tiimin jäsenet pystyvät myös suurella etäisyydellä toisistaan suorittamaan osoitetut tehtävät oikein ja ajallaan.
Pidä tuottavuus
Kotiympäristö voi olla hyvin rentouttava jaheikentää työn tehokkuutta, minkä vuoksi korkean tuottavuuden ylläpitäminen on niin kriittistä. Tässä voidaan erottaa kaksi pääsuuntaa - ulkoinen ja sisäinen valvonta, eli organisaation tai jokaisen yksittäisen työntekijän puolelta. Ensimmäisessä tapauksessa erikoistuneet sovellukset tehtävien valmistumisen tilan seurantaan sekä vakiintunut raportointijärjestelmä auttavat. Toiseksi, sinun tulee kiinnittää huomiota aikaseurantalaitteiden, kuten Pomodoro, käyttöön. Koska verkossa oleminen tietokoneen ääressä ei takaa mitään, voit lykätä paljon - Youtube, sosiaaliset verkostot, uutiset. Ja tällä tavalla voit keskittyä tehtävään ja antaa silmäsi irti näytöstä. Ja on myös hyvä, jos sinulla on oikea näyttö, mikäkohtelee silmiä säästeliäästijotta kokopäiväiset ja TV-ohjelmat voivat seistä. Muista kuitenkin pitää tauot työssä, jotta silmät voivat levätä ja aivot siirtyvät muihin tehtäviin.
Pidä yhteyttä
Tärkeä kohta kahden ensimmäisen toteuttamisen kannaltaTämän luettelon vinkkinä on ylläpitää viestintää joukkueen sisällä. Ja helpoin tapa on järjestää videoneuvottelu. Nyt näemme tällaisten palvelujen suosion nousun: Zoom, uusi Skype Meet Now, Microsoft Teams. Valikoimaa riittää, pääasia, että kaikki näkyvät tai ainakin kuullaan, joten olisi kiva ihmetellä ostokysymystähyvä kuulokemikrofoni.
Ylläpidä toimimatonta viestintää
Työasioissa tapahtuvan viestinnän lisäksi, yleensä toimistossaOn olemassa monia ns. ”Vesijäähdytinkeskusteluja”, joissa kollegat voivat käyttää aikaa epäviralliseen viestintään keittiössä. Samaan aikaan voidaan keskustella sekä työasioista että henkilökohtaisista kysymyksistä, mikä tiimin edelleen yhdistää. Siksi, mieluiten, huolehdi paitsi liikeviestinnän järjestämisestä myös ylläpitämään sosiaalista aktiivisuutta joukkueessa. Tämä voi olla erillinen epävirallinen chat-viesti tai viikoittainen tiimitoiminta - joogatunnit, verkossa pelattavat pelit, jopa perjantaina järjestettävä online-juhla - mikä tahansa vaihtoehto, joka auttaa jokaista työntekijää tuntemaan olevansa joukkueessa, sopii.
Luettelo hyödyllisistä tiiminrakennusehdotuksistaVoit jatkaa melkein toistaiseksi - tämä sisältää työntekijöiden motivaation ylläpitämisen ja jatkokoulutuksen kurssien ottamisen ja paljon muuta. Kuitenkin vain muutama yllä olevista vaiheista antaa sinun mukauttaa nykyinen työprosessijärjestelmä nopeasti päivitettyihin olosuhteisiin rasittamatta sitä tarpeettomasti.