Macin Finderin älykkäät kansiot ovat hyödyllisiä tiedostojen automaattiseen lajitteluun kansioihin. Tämä säästää aikaa, vähentää
Jos mietit, miten älykkäät kansiot voidaan luoda ja käyttää, lue lisää.
miten luoda fiksu–kansio
Aloita avaamallalöytäjäMacissasi. Valitse sitten valikkotiedosto>Uusi älykäs kansio.
Kun älykansioikkuna avautuu, valitse tiedostojen lähde, esim.Tämämac. Napsauta sittenplus-merkkioikealla lisätä attribuutteja.
Lajittele tiedostotyypin mukaan
Ensimmäinen kriteerisarja onTyyppitiedosto. Voit valita ohjelman, asiakirjan, kansion, kuvan jne.
Oletetaan, että tarvitset erityisen kansion kaikille esityksillesi. Tässä tapauksessa valitse "Esittely".
Tämän jälkeen, kun luot esityksen, voit avata sen tässä kansiossa riippumatta siitä, missä se tallennetaan.
Lajittele päivämäärän mukaan
Jos et halua käyttää tyyppiä kriteerinä, voit valita muita vaihtoehtoja. Voit lajitella tiedostot luodun, viimeksi käytetyn tai viimeksi muutetun päivämäärän mukaan.
Tämä on kätevä, jotta löydät nopeastiviimeisimmät tiedostot. Valitse tässä tapauksessa ”Viimeinen avaamispäivä”. Seuraavassa valikossa voit valita "Eilen", jotta voit käyttää edellisen päivän tiedostoja.
Tämän kansion kautta voit avata kaikki aiemmin käyttämäsi tiedostot.
Lajittele nimen mukaan
Toinen lajitteluvaihtoehto onNimi. Valitut tiedostot näkyvät tässä kansiossa.
Voit esimerkiksi valita sanan "työ" päästäksesi kaikkiin työtiedostoihisi. Valitse ensimmäisessä valikossa "Nimi" ja sitten "Yhdistetty" ja viimeinen - "Työ".
Nyt tässä kansiossa näytetään kaikki tiedostot, joiden nimessä on sana "työ".
Lajittele sisällön mukaan
Voit valita vielä yhden vaihtoehdon -Sisältö. Tarvitset esimerkiksi veroihin liittyvän kansion ja itse sanaa ei aina ole tiedostonimessä. Valitse tällöin lajittelu sisällön mukaan.
Muut lajittelutyypit
Jos mikään yllä olevista vaihtoehdoista ei sovi sinulle, voit valita valikostamuut. Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa on useita muita kriteerejä. Niiden joukossa ovat albumi, nimi, linkki, tekijät jne. Jokaisen vieressä on kuvaus.
Lisää attribuuttien vieressä oleva valintaruutu lisätäksesi ne käytettävissä oleviin valintoihin. Valitse sitten yksi niistä ja täytä tiedot.
Yhdistämällä kriteerit
Yksi kriteeri voi olla riittävä, mutta lajittelun on oltava tarkempaa.
Käytämme esimerkiksi älykäs kansio, jossa on esityksiä. Tarvitsemme esimerkiksi vain viime kuukauden aikana luotuja esityksiä. Tässä tapauksessa sinun on lisättävä toinen kriteeri - päivämäärä.
1) Valitsetyyppi>esittely.
2) Napsautaplus-merkkioikealla lisätäksesi toisen määritteen.
3) ValitseLuontipäivämäärä viimeiseksi1kuukautta..
Tämä on vain yksi monista mahdollisista vaihtoehdoista yhdistääksesi älykkään kansion attribuutteja. Voit kokeilla eri sarjoja. Kriteerit voivat olla vain kaksi, mutta enemmän.
Jos haluat poistaa kriteerit, napsauta vainmiinusmerkkioikealla.
Smart-kansion tallentaminen
Kun olet lisännyt älykansioosi kaikki haluamasi attribuutit, napsautasäilyttääoikeassa yläkulmassa. Sinun on annettava kansiolle nimi ja valittava, mihin se tallennetaan. Voit lisätä sen Finderin sivupalkkiin. Paina sen jälkeen uudelleensäilyttää.
Älykkäät kansiot voivat olla erittäin hyödyllisiä, tärkeintä on tietää, miten niitä käytetään!