Yritysten pikaviestit, videoneuvottelusovellukset, toimistoohjelmisto - kerätyt perustyökalut
mainos
mainos
- 1. Videopuhelut
- Zoomaus
- skype
- 2. Toimistopaketti
- Google-palvelut: Asiakirjat, taulukot, esitykset
- 3. Pilvitallennus
- Google asema
- onedrive
- Dropbox
- 4. Sanansaattajat
- löysä
- sähke
- Microsoft-tiimit
- 5. Projektipäälliköt
- Trello
- asana
- 6. Tehtäväaikataulut
- Käsite
- Todoist
- 7. Aikaseuraajat
- Toggl
- ajankohtainen
- Mikä on tulos
1. Videopuhelut
Zoomaus
Zoom on paras sovellus etäkokouksiin,esityksiä ja kokouksia, joista on tullut välttämätöntä viime vuosien maailman epidemiologisen tilanteen yhteydessä. Sovelluksessa voit vaihtaa tiedostoja, olla yhteydessä yksityiseen tai ryhmäkeskusteluun ja hämärtää videon taustaa, jos et halua kollegoidesi näkevän huoneesi tunnelmaa.
Zoomissa voit jakaa näytön ja poistuamuistiinpanoja, käytä interaktiivisia elementtejä osallistujien sitouttamiseen. Ohjelma soveltuu verkkotunneille ja harjoituksille: osallistujat voidaan jakaa alaryhmiin harjoituksia varten.
mainos
mainos
Ilmaisessa versiossa voit järjestääverkkoseminaari, johon osallistuu jopa 100 henkilöä, tilaisuuden enimmäiskesto 40 minuuttia. Ohjelman haittana on, että viestinnän ja äänen laatu heikkenee, jos konferenssiin tulee uusi osallistuja.
- Saatavuus: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Hinta: ilmainen, maksettu versio alkaen 15 dollaria kuukaudessa
ZOOM Cloud Meetings
Hinta:
Vapaa
ZOOM Cloud Meetings
Hinta:
Vapaa
Web-versio
skype
Vaihtoehto Zoomille on tunnettu Skype,kerran ensimmäinen videopuhelupalvelu. Jopa 50 henkilöä voi samanaikaisesti osallistua ryhmäääni- ja videopuheluihin ilmaiseksi, puheluiden tallennus ja automaattinen tekstitys ovat käytettävissä. Voit keskustella, jakaa tiedostoja, näyttää näytön ja sumentaa taustan. Skype on käytettävissä puhelimella, tietokoneella ja tabletilla.
Miinukset - hämmentävä käyttöliittymä, epävakaa sovellus, vain 50 ihmistä ilmaisessa versiossa.
- Saatavuus: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Hinta: ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, yritysversio
Skype iPhonelle
Hinta:
Ilmainen+
Skype – ilmainen pikaviesti & videopuhelut
Hinta:
Vapaa
Web-versio
2. Toimistosarja
Google-palvelut: Asiakirjat, taulukot, esitykset
Yhteistyö tekstin kanssa on jo pitkään ollut vaikeaaLähetä ilman Google-dokumentteja. Voit luoda ja muokata asiakirjoja suoraan selaimessa. Kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti. Useat ihmiset voivat työskennellä yhden tiedoston kanssa kerralla, ilmoitukset uusista muistiinpanoista tai tekstin muutoksista lähetetään sähköpostiin. Tekstiasiakirja voidaan ladata Microsoft Word- ja PDF-muodossa, avata millä tahansa laitteella.
Sama asiakirjojen ja esitysten kanssa: Voit luoda tiedoston suoraan selaimessa tai sovelluksessa ja jakaa sen kollegan kanssa. PowerPoint-tiedostoja voidaan kuljettaa Google-esityksissä ja päinvastoin.
- Platforms:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- kustannus:saatavilla maksuttomia G Suite ‑tilauksen versioitatyöryhmille ja organisaatioille - Perus (6 dollaria kuukaudessa per henkilö, sisältää teknisen tuen, 30 Gt) ja Business (10 dollaria kuukaudessa per henkilö, rajoittamaton levytila)
Google Docs
Hinta:
Vapaa
Google Sheets
Hinta:
Vapaa
Google Slides
Hinta:
Vapaa
Google Docs
Hinta:
Vapaa
Google Sheets
Hinta:
Vapaa
Google Slides
Hinta:
Vapaa
Web-versio
3. Pilvitallennus
Google asema
Google Drive Cloud Service Storesmissä tahansa muodossa olevat tiedostot ja jaa ne muiden käyttäjien kanssa. 15 Gt vapaata tilaa käytettävissä. Google Drive on integroitu kaikkiin Google-palveluihin (posti, valokuvat, asiakirjat, esitykset jne.). Voit avata tiedostoja Drivessa älypuhelimella, tablet-laitteella tai tietokoneella.
Lisää Drive-tilaa saatavilla Google-tilauksellaYksi - 139 ruplaa kuukaudessa saat 100 Gt tilaa ja lisäetuja tilauksesta. Voit myös laajentaa Drive-tilaasi edellä mainitulla G Suite -tilauksella (30 Gt:n perusvaihtoehto hintaan 6 dollaria kuukaudessa per henkilö) tai Business and Enterprise -tilauksella (rajaton tallennustila).
- Platforms:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- kustannus:ilmainen, maksullinen G Suiten versio alkaen 6 dollaria kuukaudessa
Google Drive – tallennustila
Hinta:
Ilmainen+
Google asema
Hinta:
Ilmainen+
Web-versio
onedrive
Microsoftin pilvipalvelu, jolla voidaan tallentaa jopa 5 Gt tietoa ilmaiseksi. Tukee Microsoft Office: Voit luoda, muokata ja jakaa dokumentteja selaimessa.
- Platforms:iOS, Android, macOS, Windows
- kustannus:ilmaiset yrityspaketit alkaen 1,99 dollaria kuukaudessa
Microsoft OneDrive
Hinta:
Ilmainen+
Microsoft OneDrive
Hinta:
Ilmainen+
Web-versio
Dropbox
Dropboxissa vain 2 Gt tilaa on käytettävissä ilmaiseksi, pääsyä ja synkronointia varten vain kolmessa laitteessa.
- Platforms:iOS, Android, macOS, Windows
- kustannus:ilmaiset tilapäivitykset alkavat 9,99 dollarista kuukaudessa henkilökohtaiseen käyttöön ja 12,50 dollarista kuukaudessa käyttäjää kohden yrityskäyttöön
Dropbox: Älykäs tallennustila
Hinta:
Ilmainen+
Dropbox: Cloud Storage varmuuskopiointiin, synkronointiin, tiedostojen jakoon
Hinta:
Ilmainen+
Web-versio
4. Lähettäjät
löysä
Corporate Slack Messenger on täydellinentyöryhmän (enintään 100 henkeä) viestinnän rakentamiseksi suuren määrän hankkeita (esimerkiksi toimittajat) kanssa. Viestintä on jaettu kanaviin (säikeisiin) - kaikkia asioita virtaviivaistetaan ja niistä keskustellaan erikseen. Voit luoda erillisen työkeskustelun Slackille, joka sulkee pois sähköpostit: tiedostoja ja viestejä voidaan vaihtaa suoraan Messengerissä. Kanavilla on mahdollista asettaa hälytyksiä ja merkitä käyttäjiä.
Ilmaisessa versiossa on rajoittamaton määrä käyttäjiä, integrointi 10 ulkoiseen palveluun (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs ja muut) ja haku jopa 10 tuhatta viestiä varten.
- Alustat: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Hinta: ilmainen, yritysversio alkaen 6,67 dollaria kuukaudessa
löysä
Hinta:
Vapaa
löysä
Hinta:
Vapaa
Web-versio
sähke
Telegram on kätevä lähettiläs, samoinhyvä sekä henkilökohtaiseen että työhön liittyvään kirjeenvaihtoon. Luo toimiva keskustelu, jolla voit nopeasti ratkaista yleiset ongelmat ja jakaa tiedostoja, linkkejä asiakirjoihin, valokuvia. Voit kommunikoida sovelluksen tai työpöydän version avulla.
- Alustat: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Hinta: Ilmainen
Telegram Messenger
Hinta:
Vapaa
Telegram
Hinta:
Vapaa
Web-versio
mainos
mainos
Microsoft-tiimit
Microsoftin alusta etätyöskentelyyntehdä työtä. Siellä on ryhmäkeskustelu ja mahdollisuus audio- ja videoneuvotteluihin, integraatio muihin Microsoftin tuotteisiin (Word, Excel, PowerPoint) ja 140 kolmannen osapuolen palveluun (esim. Trello, Adobe). Ilmaisessa versiossa on yhteensä 10 Gt tallennustilaa plus 2 Gt käyttäjää kohden, rajoittamaton chat- ja haku.
Miinukset - se sopii paremmin työryhmille, jotka käyttävät Microsoft Office -työkaluja ja -palveluita.
- Saatavuus: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Hinta: ilmainen, maksettu versio alkaen 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti
Microsoft Teams
Hinta:
Vapaa
Microsoft Teams
Hinta:
Vapaa
Web-versio
5. Projektipäälliköt
Trello
Helpoin työkalu työn koordinointiin,joka toteuttaa japanilaisen kanban-tekniikan. Voit luoda projektin (itsellesi tai joukkueellesi, jolla on pääsy muihin), jaat siinä kaikki asiat taulukoihin: esimerkiksi tehtäväluettelo, prosessissa ja olet valmis. Luo tehtäväluettelossa kortit - suoritettavat tehtävät - ja siirrä ne ratkaistaessasi joko prosessissa olevalle taululle tai valmiiksi.
Voit luoda niin monta levyä kuin tarvitset, jasoita heille sopivaksi. Ideoitaulu voi olla erittäin hyödyllinen, missä voit nopeasti kirjoittaa kaikki ajatukset, jotka tulevat mieleen spontaanisti, mutta voivat olla hyödyllisiä tulevaisuudessa. Jokaiselle kortille voit määrittää määräajan ja taululle valita teema ja mallin (vaikka mallit ovat englanniksi).
Muuten, Trellossa on kätevä toteuttaa paitsi työprojekteja myös henkilökohtaisia, jopa kotitalousprojekteja (esimerkiksi korjaus, terveys, ostokset jne.).
Trellon ilmaisessa versiossa kaikki ohjelman toiminnot ovat käytettävissä, mutta joukkueelle voidaan asettaa 10 levyt ja 10 Mt investointeja. Maksullinen versio laajentaa joukkueiden ominaisuuksia.
- Saatavuus: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Hinta: ilmainen, maksettu versio alkaen 10 dollaria kuukaudessa
Trello
Hinta:
Ilmainen+
Trello: Järjestä mitä tahansa kenen tahansa kanssa missä tahansa!
Hinta:
Vapaa
Web-versio
asana
Task Manager Asana, kuten Trello, on ihanteellinenpienet joukkueet: yhdistää valtavan määrän työkaluja, mukaan lukien kanban-levyt. Integroitu tärkeimpien pilvitallennusten, sähköpostiohjelmien ja palveluiden (Google, Microsoft Office, Adobe jne.) Kanssa. Jokaiselle työntekijälle voit määrittää tehtävän ja määräajan, ja johtaja näkee kokonaiskuvan projektityöstä. Mistä tahansa tehtävästä voidaan keskustella, merkitä osallistujat, lisätä linkkejä, jakaa tiedostoja. Voit hallita projekteja kokonaan ohjelmassa, ilman sähköpostia.
mainos
mainos
Enintään 15 voi osallistua ilmaiseen versioon.osallistujia eikä aikajanaa. Tarkempiin hankkeisiin ja osallistujiin liittyvään työhön tarvitaan maksettu versio. Lisäpalvelujen yhteydessä se voi toimia CRM-järjestelmänä.
Miinukset - vain englanniksi, mutta käyttöliittymä on intuitiivinen.
- Saatavuus: iOS, Android, Web
- Hinta: ilmainen, premium-versio alkaen 11 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti
Asana: järjestä tehtäviä & tehdä työtä
Hinta:
Vapaa
Asana: järjestä tiimiprojekteja
Hinta:
Vapaa
Web-versio
6. Tehtävien aikataulut
Käsite
Universaali alustojenvälinen työkaluliiketoiminnan suunnittelu ja henkilökohtainen tuottavuus. Käsite yhdistää Kanban-levyt (kuten Trellossa), muistiinpanot, tehtäväluettelot, tekstit ja taulukot. Käsite on integroitu useisiin palveluihin (Google Drive, Twitter, GutHub). Voit upottaa mediasisältöä ja linkkejä. Jos haluat kirjoittaa artikkelin, voit tehdä sen suoraan Notion: palvelu tukee tekstieditorin ominaisuuksia. Kehittäjät ovat laatineet valtavan määrän malleja kaikkiin tilanteisiin: tehtävälomakkeet, muistiinpanot, tavoitteet, luettelo kirjoista jne.).
Tietenkin, asiakirjat voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa, keskustella niistä ja työskennellä yhdessä.
miinuksia: venäjän kieltä ei ole, työtila on englanniksi ja visuaalisesti ylikuormitettu - ensimmäisellä käyttökerralla käyttöliittymä voi työntyä pois. Jos yrität sovellusta, se korvaa sinut kymmenillä ohjelmistoilla (Google Docs, Trello, Asana jne.).
Henkilökohtaiseen käyttöön ilmainen versio sinulleriittää (voit ladata jopa 5 Mt tiedostoja, käyttää kaikkia ohjelman ominaisuuksia). Henkilökohtainen käyttö ilman rajoituksia - 4 dollaria kuukaudessa, joukkueille - alkaen 8 dollaria työntekijää kohti.
mainos
mainos
- Alustat: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Hinta: ilmainen, versio joukkueille - alkaen 8 dollaria per henkilö
Käsittely – Muistiinpanot, projektit, asiakirjat
Hinta:
Vapaa
Käsite– Muistiinpanot, tehtävät, Wikit
Hinta:
Vapaa
Web-versio
Todoist
Todoist-tracker henkilökohtaiseen tuottavuuteen japäivittäisten tehtävien suunnittelu. Kirjoita tehtäväluettelo päiväksi tai viikoksi ja rakenna ne osioiksi (työ, henkilökohtaiset, elokuvat, ostot). Kun olet suorittanut tehtävän, merkitse se suoritetuksi ja saat emotionaalisen tyytyväisyyden.
Tärkein miinus on ilmoitusten puute ilmaisessa versiossa. Ilman ilmoituksia kiinnostus tehtävien seurantaan menetetään nopeasti. Enintään 80 hanketta on edelleen ilmaisia.
Todoist -sovelluksella voidaan hallita joukkuetta (yritysversio): luoda projekteja, kommentoida tehtäviä, jakaa tiedostoja, määrätä esiintyjät ja määräajat.
- Alustat: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Hinta: ilmainen, premium-versio 2 390 ruplaa.
Todoist: tehtävä- ja tehtävälista
Hinta:
Ilmainen+
Todoist: To-Do List, Aufgaben & Erinnerungen
Hinta:
Ilmainen+
Web-versio
7. Aika jäljittäjät
Toggl
Toggl-sovellus auttaa sinua seuraamaan kuinka paljonVietät aikaa erilaisiin tehtäviin, myös muihin kuin työhön, analysoidaksesi ja lisätäksesi tuottavuutta. Siellä on integrointi kalenteriin ja mahdollisuus muistutuksiin. Henkilökohtaiseen käyttöön riittää sovelluksen ilmainen versio, iOS 12: ssa ja uudemmissa voit käyttää sitä Siri-pikakomentojen kanssa. Tarkkailemaan työprojekteihin käytettyjen työntekijöiden aikaa tarvitset version työryhmille (tarjolla on ilmainen 30 päivän kokeilu).
- Alustat: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Hinta: ilmainen yritysversio tilaamalla 18 dollaria kuukaudessa
Toggl: Time Tracker & Työloki
Hinta:
Vapaa
Toggle: Time Tracker ja Timesheet for Work Hours
Hinta:
Vapaa
Web-versio
ajankohtainen
Ajoissa auttaa järjestämään etäyhteyttäajanhallinta, ymmärrä ja visualisoi kuinka paljon aikaa ja mitä työntekijät käyttävät. Sovellus on integroitu pääpalveluihin (Trello, Asana, jne.), Joissa työntekijät voivat työskennellä, ja seuraa työntekijöissä käytetyn ajan.
- Alustat: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Hinta: henkilökohtaiseen käyttöön alkaen 7 dollaria kuukaudessa (on ilmainen 30 päivän kokeiluversio), yrityskäyttöön alkaen 49 dollaria kuukaudessa
Toggl: Time Tracker & Työloki
Hinta:
Vapaa
Toggle: Time Tracker ja Timesheet for Work Hours
Hinta:
Vapaa
Web-versio
Mikä on tulos
Kotona työskentely ja etätyön koordinointijoukkueet voidaan rakentaa taitavasti älypuhelimen ja tietokoneen perustyökaluilla. Ja pienille joukkueille ilmaiset versiot riittävät usein. Kirjoita kommentteihin, mitä työkaluja käytät tehokkaaseen itse organisointiin, kotona työskentelyyn ja viestintään kollegoiden kanssa.