Zoomaus: kuinka videoneuvotteluohjelma määritetään ja sitä käytetään

Pandemian vuoksi monet ihmiset ympäri maailmaa joutuvat työskentelemään kotoa käsin ja kommunikoimaan kollegoiden, perheen ja ystävien kanssa

videolla. Kuluneen kuukauden eniten käytetty videopuhelusovellus on ollut Zoom.

Artikkeli on kerännyt vinkkejä, joiden avulla voit hallita ja mukauttaa Zoomia itsellesi.

mainos

mainos

  • Lyhyesti uusille Zoom-käyttäjille
  • Kuinka käyttää zoomia
    • Aseta virtuaalinen tausta
    • Ota HD-laatu käyttöön
    • Säädä ulkoasua
    • Käynnistä ääni väliaikaisesti painamalla näppäintä
    • Säädä mikrofonien ja kaiuttimien ääntä
    • Liitä kaksi näyttöä
    • Käytä pikanäppäimiä
    • Nauhoita videotapaaminen
    • Kytke lukemattomien viestien laskuri päälle kanaville
    • Mykistä ääni tai video saapuessasi hangoutiin
    • Ota käyttöön osallistujien oikeiden nimien näyttäminen

mainos

mainos

Lyhyesti uusille Zoom-käyttäjille

Mikä on Zoom- ohjelma etäkokouksiin, esittelyihin,kokouksia ja seminaareja. Ilmaisessa versiossa voit järjestää jopa 100 henkilön verkkokokouksen, tapahtuman enimmäiskesto on 40 minuuttia.

Kuinka ladata -ZOOM voidaan ladata ilmaiseksi tietokoneellesi(Windox, Mac, Linux), älypuhelin ja tabletti, jossa on iOS tai Android. Lataamisen jälkeen kirjaudu sisään (jos olet rekisteröitynyt aiemmin) tai rekisteröidy käyttämään ohjelmaa.

Avainominaisuudet -valtuutuksen jälkeen voit käyttää omaakonferenssiin tai liittyä johonkin kolmanteen osapuoleen, kuten isännöityyn kollegaan tai ystävään. Viestinnän aikana voit ottaa näytön jakamisen käyttöön (työpöytäsi), ja itse kokous voidaan tallentaa ja tarkistaa sitten.

Kuinka järjestää kokous ja kutsua osallistujia ohjelman pääsivulla kohdassaUusi konferenssikopioi ja lähetä osallistujilletunnistejonka kautta he löytävät sinut, taikutsu... Kutsu sisältää aiheen, isäntänimen etu- ja sukunimen, yhteyslinkin, kokouksen tunnuksen ja salasanan.

Kuinka liittyä konferenssiinpyydä järjestäjää lähettämään sinulle konferenssin linkki tai konferenssitunnus. Seuraa vain linkkiä, ja tunniste on syötettävä osion asianmukaiselle rivilleTulla sisäänohjelman pääsivulla.

Vaihtoehdot -Microsoft Teams, Skype.

Kuinka käyttää Zoomia

Aseta virtuaalinen tausta

Jotta ei rasita ympäristön valinnassa jatilaa videopuhelua varten, voit valita virtuaalisen taustan ohjelmassa olevista tai ladata omasi. Tausta mukautuu liikkeihisi kamerassa. Siirry asetuksiin napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa. Avaa osioVirtuaalinen tausta... Valitse tausta käytettävissä olevista tai lataa oma: tee tämä napsauttamalla +.

Canva-verkkoalusta tarjoaa ilmaisia ​​valmiita taustamalleja Zoomille.

Ota HD-laatu käyttöön

Zoom ei suoratoista HD-videota oletuksena. Mutta jos sinulla on nopea internetyhteys, voit ottaa HD-tarkkuuden manuaalisesti käyttöön paremman videopuhelun varmistamiseksi.

mainos

mainos

Siirry asetuksiin, avaa osiovideo, valitse vieressä oleva valintaruutuOta HD-tila käyttöön.

Säädä ulkoasua

Kasvojen retusointisuodatin on saatavilla Zoomissatasoittaa hieman epätasaisuuksia, hämärtää ihon sävyä ja lisää kontrastia. Siirry asetuksiin napsauttamalla rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa. Luvussavideovalitse sen vieressä oleva valintaruutuKorjaa ulkonäköni.

Käynnistä ääni väliaikaisesti painamalla näppäintä

Ääni video- tai äänineuvottelun aikanaOn suositeltavaa sammuttaa se, jotta taustamelu ei häiritse osallistujia. Zoom tarjoaa kätevämmän vaihtoehdon, jotta sinun ei tarvitse napsauttaa näyttöä aina, kun haluat sanoa jotain ja sammuttaa sen sitten. Pidä välilyöntinäppäintä painettuna, kun haluat sanoa jotain videokokouksessa.

Jos ääni ei aktivoidu, kun painat välilyöntiä, tarkista asetukset: ehkä tämä vaihtoehto on jostain syystä poistettu käytöstä (sen pitäisi olla aktivoituna oletuksena).

Säädä mikrofonien ja kaiuttimien ääntä

Useimmissa kannettavissa tietokoneissa on mikrofonithuonolaatuinen, joten tarkista laitteesi äänenlaatu ennen video- tai äänikonferenssin aloittamista. Siirry asetuksiin, siirry osioonÄäni:tarkista ja säädä kaiuttimen ja mikrofonin ääni. Mikrofonille on käytettävissä automaattinen äänenvoimakkuuden säätö.

Liitä kaksi näyttöä

Jos sinulla on kotona useita näyttöjä, voit yhdistää ne molemmat Zoom-asetuksissa. Siirry asetuksiin, osioonyhteinen, valitse vieressä oleva valintaruutuKäytä kahta näyttöä. Kun kaksi näyttöä on yhdistetty videokokouksen aikana, osallistujat ovat toisella, kaikki muu on toisella.

Käytä pikanäppäimiä

Jos työskentelet etänä seuraavan kuukauden jaJos suunnittelet paljon videoneuvotteluja, opi ja käytä pikanäppäimiä, jotka yksinkertaistavat vuorovaikutusta ohjelman kanssa. Voit katsoa saatavilla olevat yhdistelmät ja aktivoida tarvitsemasi yhdistelmät Zoom-asetuksista -osiossaPikanäppäimet.

mainos

mainos

Nauhoita videotapaaminen

Jos sinulla on tärkeä videoneuvottelu, voit tallentaa sen. Voit käyttää tallennetta milloin tahansa videokokouksen päätyttyä. Napsauta videopuhelun aikana ikkunan alapaneelissaEnnätys. Voit muuttaa kansiota, johon tallenteet tallennetaan, sekä määrittää muita parametreja asetuksissa, osiossaEnnätys.

mainos

mainos

Kytke lukemattomien viestien laskuri päälle kanaville

Kuten Slack ja Microsoft Teams, myös Zoom on tehnytkyky luoda kanava, jossa voit keskustella työasioista kollegoiden kanssa. Oletusarvoisesti Zoom ei näytä kanavan lukemattomien viestien määrää. Ota laskuri käyttöön siirtymällä asetuksiin ->Chat. Aktivoi toimintoNäytä kanavien lukematon viestikuvake.

Mykistä ääni tai video saapuessasi hangoutiin

Kun liityt videokokoukseen Zoomissa, video ja ääni ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit poistaa automaattisen äänen aktivoinnin käytöstä osiossakuulostaa, video, vastaavasti välilehdellävideo.

 

Ota käyttöön osallistujien oikeiden nimien näyttäminen

Oletusarvoisesti Zoom näyttää kaikkien nimetvideopuhelun osallistujat. Mutta kaikki käyttäjät eivät käytä oikeita nimiä. Jos sinun on puhuttava osallistujille videoneuvottelun aikana, voit ottaa käyttöön vaihtoehdon näyttää oikeita käyttäjätunnuksia. Voit tehdä tämän uudelleen asetusten osiossavideo.