Organiser le travail d’une équipe à distance n’est pas un tel problème. Vous pouvez regarder un grand nombre
Planifier les tâches et les processus de contrôle
Tout d'abord, il est important d'organiser le travailprocessus à distance. Les employés peuvent en partie prendre sur eux d'adapter les processus de travail standard à des circonstances changeantes, mais il serait bien de les contrôler et de les guider au moins dans cette tâche. Ici, divers services comme Trello peuvent être utiles pour visualiser les tâches, leur statut actuel, les exécuteurs, les ressources requises, etc. Plus tout est clairement prévu dès le début, plus il est probable que même à grande distance les uns des autres, les membres de l'équipe seront en mesure d'accomplir correctement et à temps les tâches assignées.
Maintenez votre productivité
L'environnement familial peut être très relaxant etréduire l'efficacité du travail, c'est pourquoi le maintien d'une productivité élevée devient si critique. Ici, nous pouvons distinguer deux directions principales - le contrôle externe et interne, c'est-à-dire de la part de l'organisation ou de chaque employé. Dans le premier cas, des applications spécialisées pour surveiller l'état d'avancement des tâches, ainsi qu'un système de reporting établi, seront utiles. Deuxièmement, vous devez faire attention à l’utilisation de trackers de temps, tels que Pomodoro. Parce qu'être en ligne sur un ordinateur ne garantit rien ; on peut beaucoup tergiverser - Youtube, les réseaux sociaux, l'actualité. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur la tâche et laisser vos yeux tranquilles devant le moniteur. Et c'est aussi bien si vous avez le bon moniteur, quitraite les yeux avec parcimoniede sorte que les émissions de télévision à plein temps et plus peuvent se tenir. Mais n'oubliez pas de faire des pauses dans le travail pour que les yeux puissent se reposer et que le cerveau passe à d'autres tâches.
Restez en contact
Un point important pour la mise en œuvre des deux premiersLes conseils de cette liste sont de maintenir la communication au sein de l’équipe. Et le moyen le plus simple est de réaliser une vidéoconférence. Nous assistons désormais à un essor de la popularité de ces services : Zoom, le nouveau Skype Meet Now, Microsoft Teams. Il y a beaucoup de choix, l'essentiel est que tout le monde puisse être vu, ou du moins entendu, donc ce serait bien d'être intrigué par la question de l'achatun bon casque avec un microphone de qualité.
Maintenir une communication non fonctionnelle
En plus de la communication sur les problèmes de travail, généralement au bureauIl y a beaucoup de soi-disant «discussions sur les refroidisseurs d'eau» où les collègues peuvent consacrer du temps à la communication informelle dans la cuisine. Dans le même temps, les problèmes de travail et les problèmes personnels peuvent être discutés, ce qui rapproche davantage l'équipe. Par conséquent, idéalement, veillez non seulement à l'organisation de la communication d'entreprise, mais également au maintien de l'activité sociale dans l'équipe. Cela peut être un chat informel séparé dans le messager ou une activité d'équipe hebdomadaire - cours de yoga, jeux sur le réseau, même juste une fête en ligne le vendredi - toute option qui aide chaque employé à se sentir partie de l'équipe est appropriée.
Liste de conseils utiles pour le renforcement d'équipeVous pouvez continuer presque indéfiniment - cela inclut le maintien de la motivation des employés et la prise de cours de formation continue, et bien plus encore. Cependant, ce ne sont que quelques-unes des étapes ci-dessus qui vous permettront d'adapter rapidement le système existant de processus de travail à des conditions mises à jour sans le surcharger inutilement.