Comment créer et utiliser des dossiers intelligents sur Mac

Les dossiers intelligents dans le Finder sur Mac sont pratiques pour trier automatiquement les fichiers en dossiers. Il fait gagner du temps, réduit

risque de perdre des données et vous aide à travailler de manière plus productive.

Si vous vous demandez comment créer et utiliser des dossiers intelligents, lisez la suite.

Comme pour créer intelligent-dossier

Pour commencer, ouvrez Finder sur votre mac. Puis sélectionnez le menu Fichier > Nouveau dossier intelligent.

Lorsque la fenêtre avec un dossier intelligent s'ouvre, sélectionnez la source des fichiers, par exemple, Cette Mac. Puis cliquez sur signe plus droit d'ajouter des attributs.

Trier par type de fichier

Le premier ensemble de critères est Type un fichier. Vous pouvez sélectionner un programme, un document, un dossier, une image, etc.

Supposons que vous ayez besoin d’un dossier spécial pour toutes vos présentations. Dans ce cas, sélectionnez le type de "Présentation".

Ensuite, lorsque vous créez une présentation, vous pouvez l’ouvrir dans ce dossier, où que vous l’ayez sauvegardé.

Trier par date

Si vous ne souhaitez pas utiliser le type comme critère, vous pouvez sélectionner d'autres options. Vous triez les fichiers par date de création, dernière utilisation ou dernière modification.

C'est pratique pour trouver rapidement votrefichiers récents. Dans ce cas, sélectionnez «Dernière date d'ouverture». Dans le menu suivant, vous pouvez sélectionner «Hier» pour toujours avoir accès aux fichiers du jour précédent.

Grâce à ce dossier, vous pouvez ouvrir tous vos fichiers que vous avez utilisés la veille.

Trier par nom

Une autre option de tri - Prénom. Des fichiers tels que celui que vous sélectionnez apparaîtront dans ce dossier.

Par exemple, vous pouvez sélectionner le mot «travail» pour accéder à tous vos fichiers de travail. Dans le premier menu, sélectionnez "Nom", puis "Combiné avec" et dans le dernier - "travail".

Maintenant dans ce dossier seront affichés tous les fichiers au nom desquels se trouve le mot "travail".

Trier par contenu

Vous pouvez choisir une autre option - Le contenu. Par exemple, vous avez besoin d'un dossier lié aux taxes et le mot lui-même n'est pas toujours contenu dans le nom du fichier. Dans ce cas, sélectionnez le tri par contenu.

Autres types de tri

Si aucune des options ci-dessus ne vous convient pas, vous pouvez choisir dans le menu Autre. Après cela, une fenêtre s'ouvre avec une masse de critères supplémentaires. Parmi eux figurent album, titre, lien, auteurs, etc. À côté de chacun d'eux sera une description.

Cochez la case en regard des attributs pour les ajouter aux options disponibles. Puis sélectionnez l'un d'entre eux et renseignez les détails.

Combinaison de critères

Un seul ensemble de critères peut suffire, mais il se trouve que le tri doit être plus spécifique.

Nous utilisons par exemple un dossier intelligent avec des présentations. Par exemple, nous n’avons besoin que de présentations créées le mois dernier. Dans ce cas, vous devez ajouter un autre critère - la date.

1) Sélectionnez Type > La présentation.

2) Cliquez signe plus à droite pour ajouter un autre attribut.

3) Sélectionnez Date de création pour la fin 1 des mois.

Il ne s’agit que d’une des nombreuses options possibles pour combiner les attributs d’un dossier intelligent. Vous pouvez expérimenter en utilisant différents ensembles. Les critères peuvent être non seulement deux, mais plus.

Si vous souhaitez supprimer certains critères, cliquez simplement sur signe moins à droite

Comment enregistrer un dossier intelligent

Lorsque vous ajoutez tous les attributs nécessaires à votre dossier intelligent, cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit. Vous devrez entrer le nom du dossier et choisir où l'enregistrer. Vous pouvez l'ajouter au Finder. Après cela, cliquez à nouveau Enregistrer.

Les dossiers intelligents peuvent être très utiles, l'essentiel est de savoir comment les utiliser!