Messageries instantanées d'entreprise, applications de visioconférence, suite bureautique - outils de base collectés
La publicité
La publicité
- 1. Appel vidéo
- Zoom
- Skype
- 2. Suite bureautique
- Services Google: Docs, Sheets, Presentations
- 3. Stockage cloud
- Google Drive
- OneDrive
- Dropbox
- 4. Messagers
- Mou
- Télégramme
- Équipes Microsoft
- 5. Chefs de projet
- Trello
- Asana
- 6. Planificateurs de tâches
- Notion
- Todoist
- 7. Suivi du temps
- Toggl
- Opportun
- Quel est le résultat
1. Appel vidéo
Zoom
Zoom est la meilleure application pour les réunions à distance,des présentations et des rencontres, devenues indispensables au regard de la situation épidémiologique dans le monde au cours des derniers mois. Dans l'application, vous pouvez échanger des fichiers, communiquer dans un chat privé ou en groupe et brouiller l'arrière-plan de la vidéo si vous ne voulez pas que vos collègues voient l'atmosphère de votre pièce.
Dans Zoom, vous pouvez partager votre écran et partirnotes, utilisez des éléments interactifs pour impliquer les participants. Le programme est adapté aux cours et formations en ligne : les participants peuvent être divisés en sous-groupes pour les exercices.
La publicité
La publicité
Dans la version gratuite, vous pouvez organiserséminaire en ligne avec la participation jusqu'à 100 personnes, durée maximale de l'événement 40 minutes. L'inconvénient du programme est que la qualité de la communication et du son se détériore si un nouveau participant rejoint la conférence.
- Disponibilité: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Coût: version gratuite et payante à partir de 15 $ par mois
Réunions ZOOM Cloud
Prix:
Gratuit
Réunions cloud ZOOM
Prix:
Gratuit
Version Web
Skype
Une alternative à Zoom est le célèbre Skype,une fois le premier service d'appel vidéo. Jusqu'à 50 personnes peuvent participer simultanément et gratuitement à des appels audio et vidéo de groupe, l'enregistrement des appels et les sous-titres automatiques sont disponibles. Vous pouvez discuter, partager des fichiers, filtrer et flouter l'arrière-plan. Skype est disponible sur votre téléphone, ordinateur et tablette.
Inconvénients - interface confuse, application instable, seulement 50 personnes dans la version gratuite.
- Disponibilité: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Coût: gratuit pour un usage personnel, version professionnelle
Skype pour iPhone
Prix:
Gratuit+
Skype – messagerie instantanée et amp; appels vidéo
Prix:
Gratuit
Version Web
2. Suite bureautique
Services Google: Docs, Sheets, Presentations
Collaborer sur un texte a longtemps été difficileSoumettez sans Google Docs. Vous pouvez créer et modifier des documents directement dans le navigateur, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement. Plusieurs personnes peuvent travailler avec un seul fichier à la fois, les notifications de nouvelles notes ou les modifications du texte sont envoyées par e-mail. Un document texte peut être téléchargé au format Microsoft Word et PDF, ouvert sur n'importe quel appareil.
La même chose avec les documents et les présentations: vous pouvez créer un fichier directement dans un navigateur ou une application et le partager avec un collègue. Les fichiers PowerPoint peuvent être transportés dans les présentations Google et vice versa.
- Plateformes:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web
- Coût:versions gratuites et payantes de l'abonnement G Suite disponiblespour les groupes de travail et les organisations - Basic (6 $ par mois et par personne, comprend le support technique, 30 Go) et Business (10 $ par mois et par personne, espace disque illimité)
Google Documents
Prix:
Gratuit
Google Feuilles
Prix:
Gratuit
Google Diapositives
Prix:
Gratuit
Google Docs
Prix:
Gratuit
Feuilles Google
Prix:
Gratuit
Diapositives Google
Prix:
Gratuit
Version Web
3. Stockage dans le cloud
Google Drive
Magasins de services cloud Google Drivefichiers de n'importe quel format et partagez-les avec d'autres utilisateurs. 15 Go d'espace libre disponible. Google Drive est intégré à tous les services Google (courrier, photos, documents, présentations, etc.). Vous pouvez ouvrir des fichiers dans Drive à partir de votre smartphone, tablette ou ordinateur.
Plus d'espace Drive disponible avec un abonnement GoogleUn - pour 139 roubles par mois, vous bénéficierez de 100 Go d'espace et d'avantages d'abonnement supplémentaires. Vous pouvez également étendre votre espace Drive avec l'abonnement G Suite susmentionné (option Basic 30 Go pour 6 $ par mois et par personne) ou Business et Enterprise (espace de stockage illimité).
- Plateformes:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web
- Coût:version gratuite et payante de G Suite à partir de 6 $ par mois
Google Drive – stockage
Prix:
Gratuit+
Google Drive
Prix:
Gratuit+
Version Web
OneDrive
Service cloud Microsoft avec la possibilité de stocker jusqu'à 5 Go d'informations gratuitement. Prise en charge de Microsoft Office: vous pouvez créer, modifier et partager des documents dans un navigateur.
- Plateformes:iOS, Android, macOS, Windows
- Coût:forfaits professionnels gratuits à partir de 1,99 $ par mois
Microsoft OneDrive
Prix:
Gratuit+
Microsoft OneDrive
Prix:
Gratuit+
Version Web
Dropbox
Dans Dropbox, seulement 2 Go d'espace sont disponibles gratuitement, l'accès et la synchronisation sur seulement trois appareils.
- Plateformes:iOS, Android, macOS, Windows
- Coût:les mises à niveau d'espace gratuites commencent à 9,99 $ par mois pour un usage personnel et à 12,50 $ par mois par utilisateur pour les entreprises
Dropbox : stockage intelligent
Prix:
Gratuit+
Dropbox : stockage cloud pour sauvegarder, synchroniser et partager des fichiers
Prix:
Gratuit+
Version Web
4. Messagers
Mou
Le messager d'entreprise Slack est parfaitétablir la communication de l'équipe de travail (jusqu'à 100 personnes) avec un grand nombre de projets (par exemple, la rédaction). La communication est divisée en canaux (fils) - toutes les questions sont rationalisées et discutées séparément. Vous pouvez créer un chat de travail distinct pour Slack exclut les e-mails: les fichiers et les messages peuvent être échangés directement dans le messager. Il est possible de configurer des alertes à partir des canaux et de marquer les utilisateurs.
Dans la version gratuite, un nombre illimité d'utilisateurs est disponible, intégration avec 10 services externes (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs et autres) et recherche d'archives jusqu'à 10 000 messages.
- Plateformes: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Coût: gratuit, version entreprise à partir de 6,67 $ par mois
Slack
Prix:
Gratuit
Mou
Prix:
Gratuit
Version Web
Télégramme
Le télégramme est un messager pratique quibon pour la correspondance personnelle et professionnelle. Créez un chat fonctionnel pour résoudre rapidement les problèmes courants et partager des fichiers, des liens vers des documents, des photos. Vous pouvez communiquer dans la version d'application ou de bureau.
- Plateformes: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Sans coût
Télégramme Messenger
Prix:
Gratuit
Télégramme
Prix:
Gratuit
Version Web
La publicité
La publicité
Équipes Microsoft
La plateforme Microsoft pour le travail d'équipe à distancetravail. Il existe un chat de groupe et la possibilité de conférence audio et vidéo, l'intégration avec d'autres produits Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et 140 services tiers (Trello, Adobe, par exemple). La version gratuite dispose de 10 Go de stockage total plus 2 Go par utilisateur, de messages de discussion et de recherche illimités.
Inconvénients - il convient mieux aux groupes de travail utilisant les outils et services Microsoft Office.
- Disponibilité: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Coût: version gratuite et payante à partir de 5 $ par mois par utilisateur
Équipes Microsoft
Prix:
Gratuit
Équipes Microsoft
Prix:
Gratuit
Version Web
5. Chefs de projet
Trello
L'outil le plus simple pour coordonner le travail,qui implémente la technologie kanban japonaise. Vous créez un projet (pour vous-même ou une équipe, avec accès aux autres), vous divisez toutes les affaires en tableaux: par exemple, une liste de tâches, dans le processus et vous avez terminé. Dans la liste des tâches, créez des cartes - tâches que vous devez accomplir - et au fur et à mesure que vous les résolvez, transférez-les soit au tableau dans le processus, soit au prêt.
Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez, etappelez-les comme pratique. Un tableau avec des idées peut être très utile, où vous pouvez rapidement écrire toutes les pensées qui vous viennent spontanément à l'esprit, mais qui peuvent être utiles à l'avenir. Pour chaque carte, vous pouvez spécifier une date limite et pour le tableau, choisissez le thème et le modèle (bien que les modèles soient en anglais).
À propos, à Trello, il est pratique de réaliser non seulement des projets de travail, mais aussi des projets personnels, même domestiques (par exemple, réparation, santé, shopping, etc.).
Dans la version gratuite de Trello, toutes les fonctions du programme sont disponibles, mais il y a une limite de 10 cartes pour l'équipe et 10 Mo d'investissements. La version payante étend les fonctionnalités pour les équipes.
- Disponibilité: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Coût: version gratuite et payante à partir de 10 $ par mois
Trello
Prix:
Gratuit+
Trello : organisez n'importe quoi avec n'importe qui, n'importe où !
Prix:
Gratuit
Version Web
Asana
Le gestionnaire de tâches Asana, comme Trello, est idéal pourpetites équipes: combine un grand nombre d'outils, y compris des tableaux de kanban. Intégré avec le stockage cloud majeur, les clients et services de messagerie (Google, Microsoft Office, Adobe, etc.). Pour chaque employé, vous pouvez attribuer une tâche et une échéance, et le gestionnaire peut voir l'image globale du travail sur le projet. Toutes les tâches peuvent être discutées, les participants marqués, ajouter des liens, partager des fichiers. Vous pouvez gérer des projets complètement dans le programme, sans email.
La publicité
La publicité
Un maximum de 15 personnes peuvent participer à la version gratuite.participants et pas de calendrier. Pour un travail plus détaillé sur les projets et plus de participants, vous aurez besoin d'une version payante. Associé à des services supplémentaires, il peut faire office de système CRM.
Inconvénients - uniquement en anglais, mais l'interface est intuitive.
- Disponibilité: iOS, Android, Web
- Coût: gratuit, version premium à partir de 11 $ par mois par utilisateur
Asana : organiser les tâches & travail
Prix:
Gratuit
Asana : organiser des projets d'équipe
Prix:
Gratuit
Version Web
6. Planificateurs de tâches
Notion
Outil multi-plateforme universel pourplanification d'entreprise et productivité personnelle. Notion combine des tableaux Kanban (comme dans Trello), des notes, des listes de tâches, des textes et des tableaux. Notion a une intégration avec un grand nombre de services (Google Drive, Twitter, GutHub), vous pouvez intégrer du contenu multimédia et des liens. Si vous avez besoin d'écrire un article, vous pouvez le faire directement dans Notion: le service prend en charge les capacités d'un éditeur de texte. Les développeurs ont préparé un grand nombre de modèles pour toutes les occasions: fiches de tâches, notes, objectifs, liste de livres, etc.).
Bien sûr, les documents peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs, discutés et travailler ensemble.
Moins: il n'y a pas de langue russe, l'espace de travail est en anglais et visuellement surchargé - à la première utilisation, l'interface peut repousser. Si vous essayez l'application, elle vous remplacera par des dizaines de logiciels (Google Docs, Trello, Asana, etc.).
Pour une utilisation personnelle de la version gratuite, voussera suffisant (vous pouvez télécharger jusqu'à 5 Mo de fichiers, accéder à toutes les fonctionnalités du programme). Usage personnel sans restrictions - 4 $ par mois, pour les équipes - à partir de 8 $ par employé.
La publicité
La publicité
- Plateformes: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Coût: gratuit, version pour les équipes - à partir de 8 $ par personne
Notion – Notes, projets, documents
Prix:
Gratuit
Notion– Notes, tâches, wikis
Prix:
Gratuit
Version Web
Todoist
Tracker Todoist pour la productivité personnelle etplanifier les tâches quotidiennes. Rédigez une liste de tâches pour une journée ou une semaine et structurez-les en sections (travail, personnel, films, achats). Après avoir terminé la tâche, marquez-la comme terminée et obtenez une satisfaction émotionnelle.
Le principal inconvénient est le manque de notifications dans la version gratuite. Sans notifications, l'intérêt pour le suivi des tâches est rapidement perdu. Un maximum de 80 projets sont toujours disponibles gratuitement.
Todoist peut être utilisé pour gérer une équipe (version métier): créer des projets, commenter des tâches, partager des fichiers, affecter des interprètes et des délais.
- Plateformes: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Coût: gratuit, version premium 2 390 roubles.
Todoist : liste de tâches et de tâches
Prix:
Gratuit+
Todoist : Liste de tâches, Aufgaben & Erinnerungen
Prix:
Gratuit+
Version Web
7. Time Trackers
Toggl
L'application Toggl vous aide à savoir combienVous passez du temps sur diverses tâches, y compris celles qui ne fonctionnent pas, pour analyser et augmenter la productivité. Il y a intégration avec le calendrier et possibilité de rappels. Pour un usage personnel, une version gratuite de l'application suffit; dans iOS 12 et versions ultérieures, vous pouvez l'utiliser avec les commandes rapides de Siri. Pour suivre le temps des employés consacrés à des projets de travail, vous aurez besoin d'une version pour les groupes de travail (il y a un essai gratuit de 30 jours).
- Plateformes: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Coût: gratuit, version entreprise par abonnement pour 18 $ par mois
Toggl : Suivi du temps & Journal de travail
Prix:
Gratuit
Basculer : Suivi du temps et feuille de temps pour les heures de travail
Prix:
Gratuit
Version Web
Opportun
Aide en temps opportun à organiser à distancegestion du temps, comprendre et visualiser le temps et les dépenses des employés. L'application est intégrée aux principaux services (Trello, Asana, etc.) dans lesquels vos employés peuvent travailler et suit le temps que les employés y passent.
- Plateformes: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Coût: pour un usage personnel à partir de 7 $ par mois (il y a un essai gratuit de 30 jours), pour un usage professionnel à partir de 49 $ par mois
Toggl : Suivi du temps & Journal de travail
Prix:
Gratuit
Basculer : Suivi du temps et feuille de temps pour les heures de travail
Prix:
Gratuit
Version Web
Quel est le résultat
Travail à domicile et coordination du travail à distanceles équipes peuvent être habilement construites en utilisant des outils de base pour un smartphone et un ordinateur. Et pour les petites équipes, les versions gratuites sont souvent suffisantes. Écrivez dans les commentaires les outils que vous utilisez pour une auto-organisation efficace, le travail à domicile et la communication avec des collègues.