L'un des points faibles des entreprises russes ces dernières années a été l'attitude à l'égard de la structure organisationnelle.
Avec le développement de la technologie, il était possible de changeraborder et numériser de nombreuses composantes de la gestion du capital humain. GP OrgManager permet notamment de planifier les effectifs plusieurs années à l'avance, de calculer la masse salariale, d'automatiser l'approbation des changements, de gérer les performances et les équipes projet.
Les avantages en chiffres
La nouvelle fonctionnalité a démontré sonefficacité : les coûts de main-d'œuvre des spécialistes RH pour l'analyse et les rapports sont réduits de 8 % par an, les heures de travail des managers sont économisées de 35 % et le temps de prise et d'approbation des décisions de gestion est réduit de six fois. De plus, les entrepreneurs communiquent moins fréquemment avec les RH pour coordonner les changements : le nombre de ces demandes diminue de 7 % par an.
Les partenaires de Forpeople notent que la réductionles coûts financiers et de main-d'œuvre nécessaires au maintien de processus familiers vous permettent d'analyser rapidement l'état au sein de l'entreprise et de résoudre rapidement les problèmes liés à l'expansion ou au reformatage de l'entreprise. En particulier, grâce au module « Planification stratégique », un grand holding métallurgique minimise les risques d'embauche d'urgence et élimine l'écart entre la demande et l'offre de personnel, essentiel à la production.
Que peuvent faire les plateformes qui optimisent les processus de gestion ?
Commun sur le marché russe :1C, Mirapolis HCM et Websoft HCM. Leurs fonctionnalités diffèrent, offrant aux utilisateurs certains avantages par rapport à d’autres. GP OrgManager, par exemple, visualise la structure organisationnelle, y compris fonctionnelle, de toutes les entités juridiques et divisions en temps réel ou à une date précise.
Regardons de plus près ce que cette plateforme peut faire :
Visualisation.Le programme traite de grandes quantités de données provenant de différents départements de l'entreprise et les affiche sous une forme compréhensible et pratique. Vous pouvez télécharger des informations depuis Excel ou tout autre système comptable dans le système.
La modélisation.Les managers reçoivent un outil pratique pourmodéliser les changements à grande échelle dans la structure de l’entreprise en lien avec les rôles et les processus. De plus, le système crée un référentiel de processus métier, qui vous permet de créer rapidement divers documents réglementaires, par exemple des descriptions de poste, ainsi que d'utiliser des informations sur les processus métier pour former les employés. À l'aide de statistiques de différents départements, vous pouvez calculer simultanément plusieurs options de modification de la structure organisationnelle. De plus, pour chaque option, le système recalcule les métriques.
Coordination.GP OrgManager automatise la coordination des tâches avecexécuteurs, fixant toutes les étapes dans une branche de dialogue. Les modifications sont finalisées par la personne responsable. Une procédure d'approbation transparente et gérable réduit au minimum la perte de temps pour la communication et la confirmation.
Budgétisation. La plateforme vous permet de planifier l'embauche, la paie,structure du travail. Vous pouvez coordonner les horaires de vacances et de congés, suivre le temps travaillé, gérer les paiements et les systèmes de primes. Les services de rémunération et avantages sociaux (C&B) peuvent gérer la motivation des employés grâce à des KPI et à un système de définition d'objectifs d'équipe et individuels.
Les équipes projet. Team building et gestion de projetune fonctionnalité unique de GP OrgManager. La plateforme offre la possibilité de constituer rapidement une équipe pour un projet ou un produit, notamment en attirant du personnel de différentes entités juridiques. Un module spécial affiche les mesures du projet ou de l'équipe, les délais de mise en œuvre, les compétences des employés et bien plus encore.
Le système vous permet d'automatiserprocessus métier de bout en bout, c'est-à-dire sans lacunes dues à des défauts ou à un manque de spécialistes compétents. Dans le même temps, les entrepreneurs peuvent choisir le degré d'intégration et de numérisation de la gestion organisationnelle, car tout le monde n'est pas prêt à reformater immédiatement complètement les processus commerciaux familiers.
Digitalisation et optimisation des organisationsla gestion est bénéfique aux entreprises de tout niveau. Ainsi, 88 % des propriétaires de petites entreprises déclarent que l’automatisation des processus métier leur permet de rivaliser avec les grands acteurs. En réduisant les erreurs et le temps consacré aux travaux de routine, ils peuvent offrir aux clients une meilleure qualité de service et conclure des transactions plus rapidement. Les derniers produits HR-Tech accélèrent généralement la mise en œuvre des changements dans le processus de gestion de l'entreprise, et dans le monde moderne, une réponse rapide aux changements est une condition nécessaire à la croissance de toute entreprise.
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