Zoom: comment configurer et utiliser un programme de visioconférence

En raison de la pandémie, de nombreuses personnes dans le monde sont obligées de travailler à domicile et de communiquer avec leurs collègues, leur famille et leurs amis.

par vidéo. L'application d'appel vidéo la plus utilisée au cours du mois dernier a été Zoom.

L'article a rassemblé des conseils qui vous aideront à maîtriser et à personnaliser Zoom pour vous-même.

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  • En bref pour les nouveaux utilisateurs de Zoom
  • Comment utiliser Zoom
    • Définir l'arrière-plan virtuel
    • Activez la qualité HD
    • Ajustez l'apparence
    • Activez temporairement le son en appuyant sur la touche
    • Réglez le son des microphones et des haut-parleurs
    • Connectez deux moniteurs
    • Utiliser des raccourcis clavier
    • Enregistrer un Hangout
    • Activer le compteur de messages non lus pour les canaux
    • Désactiver le son ou la vidéo lors de l'entrée dans un hangout
    • Activer l'affichage des vrais noms de membres

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En bref pour les nouveaux utilisateurs de Zoom

Qu'est-ce que le zoom— un programme de réunions à distance, de présentations,réunions et séminaires. Dans la version gratuite, vous pouvez organiser une réunion en ligne pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes, la durée maximale de l'événement est de 40 minutes.

Comment télécharger -ZOOM peut être téléchargé gratuitement sur votre ordinateur(Windox, Mac, Linux), smartphone et tablette sous iOS ou Android. Après le téléchargement, connectez-vous (si vous vous êtes déjà inscrit) ou inscrivez-vous pour utiliser le programme.

Principales caractéristiques -après autorisation, vous pouvez exécuter votre propreune conférence ou rejoindre un tiers, par exemple, il a été organisé par votre collègue ou ami. Pendant la communication, vous pouvez activer le partage d'écran (de votre bureau), et la réunion elle-même peut être enregistrée puis revue.

Comment organiser une réunion et inviter des participants sur la page principale du programme dans le paragrapheNouvelle conférencecopier et envoyer aux participantsidentifiantpar lequel ils vous trouveront, ouinvitation. L'invitation comprend le sujet, le nom et le prénom de l'organisateur, le lien de connexion, l'ID de la réunion et le mot de passe.

Comment rejoindre la conférencedemandez à l'organisateur de vous envoyer le lien de la conférence ou l'identifiant de la conférence. Suivez simplement le lien, et l'identifiant doit être renseigné dans la ligne appropriée de la rubriqueEntrersur la page principale du programme.

Alternatives -Équipes Microsoft, Skype.

Comment utiliser Zoom

Définir l'arrière-plan virtuel

Afin de ne pas vous fatiguer avec le choix de l'environnement etsalles pour un appel vidéo, vous pouvez sélectionner un arrière-plan virtuel parmi ceux disponibles dans le programme ou télécharger le vôtre. L'arrière-plan s'adaptera à vos mouvements dans la caméra. Accédez aux paramètres en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit. Section ouverteContexte virtuel. Sélectionnez un arrière-plan parmi ceux disponibles ou téléchargez le vôtre: pour ce faire, cliquez sur +.

Des modèles d’arrière-plan prêts à l’emploi gratuits pour Zoom sont proposés par la plateforme en ligne Canva.

Activez la qualité HD

Par défaut, Zoom ne transmet pas de streaming vidéo HD. Mais si vous disposez d'une connexion Internet haut débit, vous pouvez activer manuellement la résolution HD pour une meilleure qualité d'appel vidéo.

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Allez dans les paramètres, ouvrez la sectionVidéo, cochez la case à côtéActiver la HD.

Ajustez l'apparence

Le filtre de retouche du visage est disponible dans Zoomatténue légèrement les irrégularités, floute le teint et augmente le contraste. Accédez aux paramètres en cliquant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit. Au chapitreVidéocoche la case à côtéRetouche mon look.

Activez temporairement le son en appuyant sur la touche

Son pendant une vidéo ou une conférence audioIl est recommandé de l'éteindre afin que le bruit étranger ne distrait pas les participants. Afin de ne pas appuyer sur l'écran de son à chaque fois, lorsque vous voulez dire quelque chose, puis l'éteindre, Zoom offre une option plus pratique. Appuyez et maintenez la barre d'espace lorsque vous devez dire quelque chose dans l'appel vidéo.

Si le son n'est pas activé lorsque vous appuyez sur la barre d'espace, vérifiez dans les paramètres : peut-être que cette option est désactivée pour une raison quelconque (elle devrait être activée par défaut).

Réglez le son des microphones et des haut-parleurs

La plupart des ordinateurs portables ont des microphonesfaible qualité, donc avant de démarrer une vidéoconférence ou une audioconférence, vérifiez la qualité audio sur votre appareil. Allez dans les paramètres, allez dans la sectionSon:Vérifiez et réglez le son du haut-parleur et du microphone. Un contrôle automatique du volume est disponible pour le microphone.

Connectez deux moniteurs

Si vous avez plusieurs moniteurs à la maison, vous pouvez les connecter tous les deux dans les paramètres Zoom. Allez dans les paramètres, sectionGénéral, cochez la case à côtéUtilisez deux moniteurs. Après avoir connecté deux moniteurs lors d'une visioconférence, les participants seront sur l'un, tout le reste sera sur l'autre.

Utiliser des raccourcis clavier

Si vous comptez travailler à distance le mois prochain etSi vous prévoyez de nombreuses vidéoconférences, apprenez et utilisez des raccourcis clavier qui simplifieront l'interaction avec le programme. Vous pouvez voir quelles combinaisons sont disponibles et activer celles dont vous avez besoin dans les paramètres de Zoom, dans la sectionRaccourcis clavier

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Enregistrer un Hangout

Si vous avez une vidéoconférence importante, vous pouvez l'enregistrer. Vous pouvez utiliser l'enregistrement à tout moment après la fin de la visioconférence. Lors d'un appel vidéo, dans le panneau inférieur de la fenêtre, cliquez surRecord. Vous pouvez modifier le dossier dans lequel les enregistrements seront enregistrés, ainsi que configurer d'autres paramètres dans les paramètres, dans la sectionRecord.

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Activer le compteur de messages non lus pour les canaux

Comme Slack et Microsoft Teams, Zoom ala possibilité de créer une chaîne dans laquelle vous pouvez discuter de problèmes de travail avec des collègues. Par défaut, Zoom n'affiche pas le nombre de messages non lus dans un canal. Pour activer le compteur, accédez aux paramètres ->Bavarder. Activer la fonctionAfficher l'icône de message non lu pour les chaînes.

Désactiver le son ou la vidéo lors de l'entrée dans un hangout

Par défaut, lorsque vous rejoignez une visioconférence dans Zoom, la vidéo et l'audio sont activés. Vous pouvez désactiver l'activation automatique du son dans la sectionSon, vidéo, respectivement, dans l'ongletVidéo.

 

Activer l'affichage des vrais noms de membres

Par défaut, Zoom affiche les noms de chacunparticipants à un appel vidéo. Mais tous les utilisateurs n’utilisent pas de vrais noms. Si vous devez vous adresser aux participants lors d'une vidéoconférence, vous pouvez activer l'option permettant d'afficher les vrais noms d'utilisateur. Vous pouvez refaire cette opération dans les paramètres, sectionVidéo.