Zašto trebate optimizirati papirologiju i kako to utječe na troškove

Jedna od slabih točaka ruskog poslovanja posljednjih godina bio je odnos prema organizacijskoj strukturi kao

jedan od internih dokumenata koji se stavljana stolu ili obješeni na zid kako bi novim zaposlenicima bilo lakše  bili orijentirani. Naime, organizacijska struktura raspodjelom uloga i ovlasti osigurava provedbu strategije, a bez optimalne strukture poslovni ciljevi neće biti ostvareni. 

S razvojem tehnologije bilo je moguće promijeniti sepristupiti i digitalizirati mnoge komponente upravljanja ljudskim kapitalom. Konkretno, GP OrgManager vam omogućuje da planirate broj osoblja za nekoliko godina unaprijed, izračunate plaće, automatizirate odobravanje promjena, upravljate učinkom i projektnim timovima.

Prednosti u brojkama

Nova funkcionalnost pokazala je svojeučinkovitost: troškovi rada HR stručnjaka za analitiku i izvješća smanjuju se za 8% godišnje, radno vrijeme menadžera štedi se za 35%, a vrijeme donošenja i odobravanja upravljačkih odluka smanjuje se šest puta. Osim toga, poduzetnici mogu rjeđe komunicirati s HR-om radi koordinacije promjena - broj takvih zahtjeva smanjuje se za 7% godišnje.

Forpeople partneri napominju da smanjenjefinancijskih i radnih troškova za održavanje poznatih procesa omogućuje vam brzu analizu stanja unutar tvrtke i brzo rješavanje problema vezanih uz proširenje ili preoblikovanje poslovanja. Konkretno, uz pomoć modula "Strateško planiranje", veliki metalurški holding minimizira rizike hitnog zapošljavanja i eliminira jaz između potražnje i ponude osoblja, što je kritično za proizvodnju.

Što mogu učiniti platforme koje optimiziraju procese upravljanja?

Uobičajeno na ruskom tržištu:1C, Mirapolis HCM i Websoft HCM. Njihova funkcionalnost se razlikuje, nudeći korisnicima određene prednosti u odnosu na druge. GP OrgManager, primjerice, vizualizira organizacijsku, uključujući funkcionalnu strukturu svih pravnih subjekata i odjela u stvarnom vremenu ili na određeni datum. 

Pogledajmo pobliže što ova platforma može:

Vizualizacija.Program obrađuje velike količine podataka iz različitih odjela tvrtke i prikazuje ih u razumljivom i praktičnom obliku. U sustav možete učitati podatke iz Excela ili bilo kojeg računovodstvenog sustava.

Modeliranje.Menadžeri dobivaju prikladan alat zamodeliranje velikih promjena u strukturi poduzeća u vezi s ulogama i procesima. Osim toga, sustav stvara repozitorij poslovnih procesa, koji vam omogućuje brzo stvaranje različitih regulatornih dokumenata, na primjer, opisa poslova, kao i korištenje informacija o poslovnim procesima za obuku zaposlenika. Uz pomoć statistike iz različitih odjela, možete istovremeno izračunati nekoliko opcija za promjene u organizacijskoj strukturi. Štoviše, za svaku opciju sustav ponovno izračunava metriku.

Koordinacija.GP OrgManager automatizira koordinaciju zadataka sizvršitelji, popravljajući sve faze u jednoj dijaloškoj grani. Izmjene finalizira odgovorna osoba. Transparentan i upravljiv postupak odobravanja svodi na minimum gubitak vremena za komunikaciju i potvrdu.

Budžetiranje. Platforma vam omogućuje planiranje zapošljavanja, obračun plaća,struktura poslova. Možete koordinirati rasporede odmora i slobodnog vremena, pratiti odrađeno vrijeme, upravljati isplatama i sustavima bonusa. Odjeli za naknade i beneficije (C&B) mogu upravljati motivacijom zaposlenika putem KPI-ja i sustava za postavljanje timskih i individualnih ciljeva.

Projektni timovi. Izgradnja tima i upravljanje projektima višejedna jedinstvena značajka GP OrgManagera. Platforma pruža mogućnost brzog okupljanja tima za projekt ili proizvod, uključujući privlačenje osoblja iz različitih pravnih osoba. Poseban modul prikazuje metriku projekta ili tima, rokove implementacije, kompetencije zaposlenika i još mnogo toga.

Sustav vam omogućuje automatizacijuend-to-end poslovne procese, odnosno bez praznina zbog nedostataka ili nedostatka kompetentnih stručnjaka. Istodobno, poduzetnici mogu birati stupanj integracije i digitalizacije organizacijskog upravljanja, jer nisu svi spremni odmah potpuno preformatirati poznate poslovne procese.

Digitalizacija i optimizacija organizacijskihupravljanje je korisno tvrtkama bilo koje razine. Tako 88% vlasnika malih tvrtki kaže da im automatizacija poslovnih procesa omogućuje natjecanje s većim igračima. Smanjenjem pogrešaka i vremena utrošenog na rutinski rad, klijentima mogu ponuditi višu kvalitetu usluge i brže sklapati poslove. Najnoviji HR-Tech proizvodi generalno ubrzavaju uvođenje promjena u proces upravljanja tvrtkom, a u suvremenom svijetu brza reakcija na promjene nužan je uvjet za rast svakog poslovanja.

Čitaj više:

Pojavila se fotografija unutar druge najdublje podvodne vrtače na svijetu

Pogledajte što se dogodilo s Merkurom kada se maksimalno približio Suncu

Znanstvenici su otkrili prirodu tajanstvenog drevnog "čudovišta"