A csapat munkájának távoli megszervezése nem olyan probléma. Meg lehet nézni egy nagy számot
Tervezze meg a feladatokat és az ellenőrzési folyamatokat
Először is fontos a munka megszervezésetávoli folyamat. Részben a dolgozók magukra vállalhatják, hogy a megszokott munkafolyamatokat a megváltozott körülményekhez igazítsák, de jó lenne legalább irányítani és irányítani őket ebben. Itt a különféle szolgáltatások, például a Trello hasznosak lehetnek a feladatok, azok aktuális állapotának, végrehajtóinak, szükséges erőforrásainak stb. megjelenítéséhez. Minél tisztábban van minden az elejétől fogva előre látható, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy a csapattagok egymástól nagy távolságra is képesek lesznek megfelelően és időben elvégezni a rájuk bízott feladatokat.
Fenntartja termelékenységét
Az otthoni környezet nagyon pihentető éscsökkenti a munka hatékonyságát, ezért a magas termelékenység fenntartása olyan kritikussá válik. Itt két fő irányt különböztethetünk meg - a külső és a belső ellenőrzést, vagyis a szervezet vagy az egyes alkalmazottak részéről. Az első esetben a feladatok elvégzésének állapotának figyelésére szolgáló speciális alkalmazások, valamint egy kiépített jelentési rendszer segítenek. Másodszor, figyelni kell az időkövetők, például a Pomodoro használatára. Mivel a számítógépen való online tartózkodás nem garantál semmit, sokat lehet halogatni – Youtube, közösségi oldalak, hírek. És így a feladatra koncentrálhat, és elengedheti a szemét a monitortól. És az is jó, ha van megfelelő monitorod, amitakarékosan kezeli a szeméthogy teljes munkaidőben és TV-műsorokban állhasson. De ne felejtse el szüneteltetni a munkát, hogy a szem pihenhessen és az agy más feladatokra váltson.
Tartsa a kapcsolatot
Fontos pont az első kettő megvalósításáhozA lista tippjei a csapaton belüli kommunikáció fenntartása. És a legegyszerűbb módja a videokonferencia lebonyolítása. Most az ilyen szolgáltatások népszerűségének fellendülését tapasztaljuk: Zoom, az új Skype Meet Now, Microsoft Teams. Van miből válogatni, a lényeg, hogy mindenki látható legyen, vagy legalábbis hallható legyen, szóval jó lenne elgondolkodni a vásárlás kérdésénjó fülhallgató, minőségi mikrofonnal.
Fenntartja a nem működő kommunikációt
A munkaügyi kommunikáció mellett, általában az irodábanSzámos úgynevezett „vízhűtéses beszélgetés” folyik, ahol a kollégák időt fordíthatnak a konyhában zajló informális kommunikációra. Ugyanakkor megbeszélhetők mind a munka, mind a személyes kérdések, ami tovább összehozza a csapatot. Ezért ideális esetben ne csak az üzleti kommunikáció megszervezéséről gondoskodjon, hanem a társadalmi aktivitás fenntartásáról is a csapatban. Ez külön informális csevegés lehet a messengerben vagy a heti csapattevékenység - jógaórák, játékok a hálózaton, akár csak péntek online parti is - minden olyan lehetőség megfelelő, amely segít minden munkavállalónak a csapat részeként érezni magát.
Hasznos csapatépítési tippekFolytathatja szinte határozatlan ideig - ez magában foglalja a munkavállalók motivációjának fenntartását, valamint a továbbtanulási kurzusok elvégzését és még sok minden mást. A fenti lépések közül csak néhány lehetővé teszi a meglévő munkafolyamatok rendszerének a friss feltételekhez való gyors hozzáigazítását anélkül, hogy feleslegesen megterhelnék.