Статистика показывает, что с начала вспышки эпидемии коронавируса интерес к видеосвязи по всему миру
Ha azonban a videohívás még nem történt az Ön számáraszokásos kommunikációs eszköz, akkor a lehetséges technikai problémák aggodalomra adhatnak okot. Mi lenne, ha nem lehet meghallgatni vagy látni, a számítógép lefagy, egy jackhammer az ablakon kívül dolgozik, és zavarja a beszélgetést? Kínálunk 6 életcsapást, amelyek segítenek elkerülni a kellemetlen helyzeteket, és a videofelvétel módban történő üléseket a lehető legtermékenyebbé és kényelmesebbé teszik.
1. Felelősségteljesen járjon el a kamera és a fülhallgató választásánál
</ img>
Nem számít, mennyire szereti az AirPod-ita videokonferenciákat el kell hagyni. Vezeték nélküli kapcsolattal vagy 3,5 mm-es csatlakozóval ellátott fejhallgatók nem biztosítják a szükséges kommunikációs minőséget üzleti beszélgetés közben. Az ilyen készülékekben a hangfelvétel minősége a háztartási célokra összpontosul, és a mikrofonokat csak „show” -nak nyilvánítják. Ha a munkával kapcsolatos kérdésekre kíván összpontosítani, ahelyett, hogy a beszélgetőpartner minden szavát meghallgatná, vagy hallhatatlanul továbbított megjegyzéseket többször megismételne, használjon vezetékes USB-perifériákat.
Gyakran támogatja a zajcsökkentést,amire egyszerűen szükség van egy városi környezetben történő munkavégzés során, ahol a forgalom és a javítási munkák rohamosan ronthatják a beszélgetés minőségét, valamint a szabadtéri irodákban vagy a munkatársaknál. És ha aggódik az ilyen felszerelések elérhetősége miatt, akkor sietünk, hogy megnyugtassuk Önt: a jó fejhallgató árai már régóta nem harapnak, és minden elektronikai áruházban eladhatók. Ugyanez vonatkozik a kamerákra - még az olcsó modellek is sokkal jobb képet nyújtanak Önnek, mint a beépített laptop kamera.
2. Vigyázzon a számítógépre
A videó minősége nem csak a sebességtől függInternet kapcsolat vagy minőségi kamera, de a számítógép teljesítményével is kapcsolatban. Az audio megszakítások vagy a kép romlásának elkerülése érdekében a konferencia előtt zárjon be olyan alkalmazásokat, amelyek sok RAM-ot használnak - sok füllel rendelkező böngészők vagy a Photoshop.
Сложности могут возникнуть и из-за открытых на компьютере приложений, которые имеют доступ к вашей камере. Если во время видеоконференции вас не видно, но вы точно знаете, что оборудование подключено и работает корректно, проверьте, какие еще программы запущены — возможно, камеру использует другое ПО для видеосвязи, приложение для записи видеороликов или создания снимков. А еще лучше – выключайте такие программы перед началом конференции, чтобы не тратить время на поиски и устранение проблемы во время разговора.
Ezen felül aggódnia kell a minőség miatt.és az internetkapcsolat biztonsága. Javasoljuk egy vezetékes hálózati kapcsolatot, valamint azokban az esetekben, amikor lehetetlen használni (például munkatársaknál dolgozva), egy wifi kapcsolatot, amely jelszót igényel és jó kapcsolatminőséget biztosít. Ha azonban fontos tranzakciót tárgyal, és fájlokat cserél, amelyeket harmadik félnek semmilyen módon nem enged be, akkor a nyilvános hálózat használatát meg kell tagadnia. Végül is soha nem lehet biztosan tudni, hogy egy támadó ül a következő asztalnál, aki képes beszivárogni a beszélgetésbe, hozzáférni a személyes adatokhoz és a fizetési rendszerekhez.
3. Használjon együttműködési eszközöket
</ img>
A „jobb egyszer látni” szabály ezHatékonyan alkalmazzák a működő videokonferenciákra. Végül is sokkal kényelmesebb az eladások növekedésének grafikonját vagy a kész oldal elrendezését megjeleníteni, mint megkísérelni leírni őket. Az e célokra szolgáló modern videokonferencia-megoldásokat kényelmes együttműködési eszközök egészítik ki - a számítógép képernyőjének bemutatása vagy bemutatók bemutatása, videokonferenciák rögzítése, csevegőszobákban való csevegés képessége és egyéb funkciók.
Készüljön fel videohívásra egy ügyféllel, jelentést készítsena főnök vagy egy új termék bejelentése előtt, de nincs ideje bemutatót tartani? Ne essen pánikba és ne pazarolja az idejét a diák elkészítésére „térdre” - csak mutassa meg a beszélgetőpartnereknek az egész asztalon az összes szükséges információt. Egyes videokonferencia-megoldások lehetővé teszik a speciális alkalmazások ablakainak sugárzását is - például ha elrendezésre vagy összetett 3D-s modellre van szükség. Ugyanakkor nem csak a nyugati fejlesztések rendelkeznek ilyen funkciókkal, például a TrueConf videokommunikációs megoldásban.
4. Jegyzetek készítése videokonferencia során
</ img>
A hosszú és hatékony értekezlet véget ért, teösszegyűlt az új információk korszerűsítése érdekében, és hirtelen rájött, hogy ezt nem teheti meg. A napló kézírásos bejegyzései kódnak látszanak, az információk, amelyeket remélni emlékeztek, elfelejtettek, és kollégáik egyáltalán nem írtak semmit, így senki sem teheti fel a kérdést. Ismerős helyzet? Ne engedje megismételni: vigyázzon egy protokollra, és jegyezze fel az összes megállapodást, döntést és új ötletet. Ez jelentősen megtakarítja az idejét, és lehetővé teszi, hogy ne veszítsen el szem elől semmit.
Most már sok olyan program létezikfelajánlja a jegyzetek automatikus létrehozását videokonferencia során, de felhasználásuk nem mindig indokolt. Az automatizálási algoritmusok továbbra sem működnek olyan jól, mint a fejlesztők ígérik, és a szoftver költsége meglehetősen magas. Jegyzetek készítéséhez teljesen lehetséges a videokonferencia megoldásba beépített csoportos csevegés, amelyben minden résztvevő képes lesz a szükséges megjegyzéseket megtenni.
Az ülés után jegyzeteket hagyhatválogatás és levélben küldhető a résztvevőknek. Kezdje a következő tervezett ülés protokolljának megvitatásával, ellenőrizze a feladatok készségét, végrehajtásának előrehaladását, vagy beszéljen a felmerült kérdésekről.
5. Készítsen dolgozó légkört
</ img>
Főleg otthoni videokonferenciákat tarthatha városát karanténba helyezi, vagy csak nem szereti látogatni az irodában. Ilyen helyzetben válasszon olyan alkalmazást, amely lehetővé teszi, hogy ne kerüljön ki a munkafolyamatból, és fenntartsa a tárgyalások komolyságát. Néhány VKS-megoldás (Zoom, TrueConf) támogatja a háttér hátterének helyettesítését menet közben - csak sima falú helyiséget kell választania. Arra is figyelmeztesse szeretteit, hogy ne jelenjenek meg véletlenül a keretben, és ne tereljék el figyelmen kívül téged és a társait hangos kérdésekkel a szendvicsekről és a kávéról.
A bejövő videohívás fogadása előtt ellenőrizze, hogy az asztal tiszta-e. Ez elősegíti a munkafeladatokra való összpontosítást, és megóvja Önt a szükségtelen hangok létrehozásától a kommunikáció során.
6. Dönthet úgy, hogy menet közben rendez konferenciákat
</ img>
Ütemezett videokonferenciaAz ütemezés fokozatosan a múlté válik. Ennek oka az eljárás bonyolultsága: ki kell választania az összes szükséges paramétert, meg kell küldenie a meghívókat, ügyelnie kell arra, hogy mindenki megkapja őket, és biztonságosan csatlakozzon a beszélgetéshez a kijelölt időpontban. Ezenkívül az esetleges módosítások bizonyos lépések megismétlését igénylik, és bonyolítják a folyamatot.
Sokkal kényelmesebb a szoftver használataszoftver, amely megjeleníti a beszélgetőpartnerek állapotát (offline, online, elfoglalt stb.), és pár kattintással meghívja őket beszélgetésbe „menet közben”. Ezenkívül az állapot segít meghatározni, hogy azonnal hívja-e egy távoli alkalmazottat - ebben az esetben nem vonja el őt egy fontos találkozó vagy utazás során.
Az alsó sor
Tehát mindössze hat ajánlás betartása mellett a lehető legkényelmesebbé teheti a videó formátumú kommunikációt, és kijelentheti magát a vállalati online etikett ismereteként.
- Ne takarítson meg magad és alkalmazottai számára a kamerát és a fülhallgatót. Sokkal könnyebb a munkára koncentrálni, ha nem kell öt percenként kérdeznie: „Hallom?”
- A videokonferencia előtt zárja be az összes erőforrás-igényes alkalmazást - nagyszámú füllel rendelkező böngészőt vagy Photoshop-ot, valamint a kamerát használó programokat.
- Használja a képernyőmegosztást, a fájl- és üzenetmegosztást, a videokonferenciákat stb. Ezek az eszközök jelentősen növelik az ülések és általában a munka hatékonyságát.
- Ne felejtse el jegyzeteket készíteni egy csoportos csevegés során egy videokonferencia során, és emlékeztesse erről kollégáit. Sokkal könnyebb megjegyezni az új információkat és átgondolni a kapott ötleteket.
- Ne pazarolja az időt a konferenciatermek foglalásáraa hall és a videokonferencia komplex szervezése a mindennapi kérdések megoldására. Csoportos hívásokat hozhat létre közvetlenül a munkahelyén, anélkül, hogy a hatékonyság csökkenne.
- Используйте решения, которые позволяют создавать конференции без предварительного планирования – этим вы сэкономите время и избавитесь от множества организационных проволочек.
És ami a legfontosabb - válassza a vállalati kommunikációhoz tervezett szoftvert, és ne a családdal és a barátokkal folytatott hívásokra. Sikeres videokonferenciát kívánunk Önnek!
Fotó: Unsplash
</ p></ p>