Az orosz üzleti élet egyik gyenge pontja az elmúlt években a szervezeti felépítéshez való hozzáállás
A technika fejlődésével lehetett változtatniközelíteni és digitalizálni a humántőke-menedzsment számos összetevőjét. A GP OrgManager lehetővé teszi, hogy több évre előre megtervezze a létszámot, kiszámítsa a bérszámfejtést, automatizálja a változtatások jóváhagyását, kezelje a teljesítményt és a projektcsapatokat.
Előnyök számokban kifejezve
Az új funkció bebizonyítottaHatékonyság: a HR-szakemberek analitikai és riportálási költsége évi 8%-kal, a vezetők munkaideje 35%-kal, a vezetői döntések meghozatalára és jóváhagyására fordított idő pedig hatszorosára csökken. Emellett előfordulhat, hogy a vállalkozók ritkábban kommunikálnak a HR-rel a változások összehangolása érdekében – az ilyen kérések száma évente 7%-kal csökken.
Az emberek partnerei megjegyzik, hogy a csökkentésAz ismert folyamatok fenntartásának pénzügyi és munkaerőköltségei lehetővé teszik a vállalaton belüli állapot gyors elemzését és az üzlet bővítésével vagy újraformázásával kapcsolatos kérdések gyors megoldását. A „Stratégiai tervezés” modul segítségével egy nagy kohászati holding minimálisra csökkenti a sürgősségi munkaerő-felvétel kockázatát, és megszünteti a munkaerő-kereslet és a kínálat közötti szakadékot, ami kritikus a termelés szempontjából.
Mit tehetnek a menedzsment folyamatokat optimalizáló platformok?
Elterjedt az orosz piacon:1C, Mirapolis HCM és Websoft HCM. Funkciójuk eltérő, és bizonyos előnyöket kínál a felhasználóknak másokkal szemben. A GP OrgManager például valós időben vagy egy adott időpontban jeleníti meg az összes jogi személy és részleg szervezeti és funkcionális struktúráját.
Nézzük meg közelebbről, mire képes ez a platform:
Megjelenítés.A program nagy mennyiségű adatot dolgoz fel a vállalat különböző részlegeiről, és megjeleníti azokat érthető és kényelmes formában. A rendszerbe Excelből vagy bármilyen számviteli rendszerből tölthet fel információkat.
Modellezés.A vezetők kényelmes eszközt kapnaka vállalati struktúra nagy léptékű változásainak modellezése a szerepekkel és folyamatokkal összefüggésben. Ezenkívül a rendszer létrehozza az üzleti folyamatok tárházát, amely lehetővé teszi különféle szabályozási dokumentumok, például munkaköri leírások gyors létrehozását, valamint az üzleti folyamatokkal kapcsolatos információk felhasználását az alkalmazottak képzésére. A különböző részlegek statisztikái segítségével egyszerre több lehetőséget is kiszámíthat a szervezeti struktúra változtatására. Ezen túlmenően a rendszer minden opciónál újraszámítja a mérőszámokat.
Koordináció.A GP OrgManager automatizálja a feladatok koordinációjátvégrehajtók, rögzítve az összes szakaszt egy párbeszéd ágban. A változtatásokat a felelős személy véglegesíti. Az átlátható és kezelhető jóváhagyási eljárás minimálisra csökkenti a kommunikációhoz és a megerősítéshez szükséges időveszteséget.
Költségvetés. A platform lehetővé teszi a munkaerő-felvétel, bérszámfejtés,munkaköri szerkezet. Koordinálhatja a szabadságok és szabadságok ütemezését, nyomon követheti a ledolgozott időt, kezelheti a kifizetéseket és a bónuszrendszereket. A kompenzációs és juttatási (C&B) osztályok a KPI-k és a csapat- és egyéni célok kitűzésére szolgáló rendszeren keresztül kezelhetik az alkalmazottak motivációját.
Projektcsapatok. Csapatépítés és projektmenedzsment továbba GP OrgManager egyik egyedülálló funkciója. A platform lehetőséget biztosít arra, hogy gyorsan összeállítson egy csapatot egy projekthez vagy termékhez, beleértve a különböző jogi személyek személyzetének bevonását. Egy speciális modul a projekt- vagy csapatmutatókat, a megvalósítási határidőket, az alkalmazottak kompetenciáit és még sok mást mutatja be.
A rendszer lehetővé teszi az automatizálástvégponttól végpontig terjedő üzleti folyamatok, azaz hiányosságok vagy hozzáértő szakemberek hiánya miatti hiányosságok nélkül. Ugyanakkor a vállalkozók megválaszthatják a szervezetirányítás integrációjának és digitalizálásának fokát, mert nem mindenki áll készen arra, hogy az ismert üzleti folyamatokat azonnal teljesen újraformázza.
A szervezet digitalizálása és optimalizálásaa menedzsment bármilyen szintű vállalat számára előnyös. Így a kisvállalkozások tulajdonosainak 88%-a szerint az üzleti folyamatok automatizálása lehetővé teszi számukra, hogy versenyezzenek a nagyobb szereplőkkel. A hibák és a rutinmunkára fordított idő csökkentésével magasabb színvonalú szolgáltatást és gyorsabb üzletkötést kínálhatnak ügyfeleinek. A legújabb HR-Tech termékek általában felgyorsítják a változások bevezetését a vállalatirányítási folyamatban, és a modern világban a változásokra való gyors reagálás elengedhetetlen feltétele bármely üzletág növekedésének.
Olvass tovább:
Fénykép jelent meg a világ második legmélyebb víz alatti víznyelőjében
Nézze meg, mi történt a Merkúrral, amikor a lehető legközelebb került a Naphoz
A tudósok rájöttek a titokzatos ősi "szörnyeteg" természetére