Organizzare il lavoro di un team da remoto non è un problema.È possibile esaminare un gran numero di
Pianificare attività e processi di controllo
Innanzitutto, è importante organizzare il processo di lavoro da remoto.E prenditi la responsabilità di adattare i flussi di lavoro standard alle mutate circostanze, ma sarebbe bello almeno controllarli e guidarli in questo.Vari servizi come Trello possono tornare utili qui per visualizzare le attività, il loro stato attuale, gli assegnatari, le risorse necessarie e così via.Più chiaramente si prevede tutto fin dall'inizio, più è probabile che anche a grande distanza l'uno dall'altro.I membri del team saranno in grado di completare le attività in modo corretto e puntuale.
Mantieni la tua produttività
L'ambiente domestico può essere molto rilassante e ridurre l'efficienza lavorativa, motivo per cui il momento diventa così criticoCi sono due direzioni principali qui: il controllo esterno e interno, cioè da parte dell'organizzazione o di ogni singolo dipendente.Nel primo caso, saranno utili applicazioni specializzate per il monitoraggio dello stato delle attività, nonché un sistema di reporting consolidato.Nel secondo caso, vale la pena prestare attenzione all'uso di time tracker, come Pomodoro.Poiché essere online davanti a un computer non garantisce nulla, puoi procrastinare molto: Youtube, social network, notizie.Altrimenti, puoi concentrarti sull'attività eEd è anche bene se hai il monitor giusto chetratta gli occhi con parsimoniain modo che i programmi TV a tempo pieno e più possano resistere. Tuttavia, non dimenticare di fare delle pause nel lavoro in modo che gli occhi possano riposare e il cervello passare ad altri compiti.
Resta in contatto
Un punto importante per l'implementazione dei primi due suggerimenti di questo elenco è mantenere la comunicazione all'interno del team.Ora stiamo assistendo a un boom di popolarità di tali servizi: Zoom, il nuovo Skype Meet Now, Microsoft Teams.C'è molto da scegliere, l'importante è che tutti siano visibili, o almeno sentiti, quindi sarebbe bello interrogarsi sulla questione dell'acquistoun buon auricolare con un microfono di qualità.
Mantenere una comunicazione non operativa
Oltre alla comunicazione su questioni di lavoro, di solito in ufficioCi sono molti cosiddetti "colloqui sul refrigeratore d'acqua" in cui i colleghi possono dedicare tempo alla comunicazione informale in cucina. Allo stesso tempo, possono essere discussi sia problemi di lavoro che problemi personali, il che riunisce ulteriormente il team. Pertanto, idealmente, prenditi cura non solo dell'organizzazione della comunicazione aziendale, ma anche di mantenere l'attività sociale nella squadra. Questa può essere una chat informale separata nell'attività di messaggistica o settimanale della squadra - lezioni di yoga, giochi in rete, anche solo una festa online del venerdì - qualsiasi opzione che aiuti ciascun dipendente a sentirsi parte della squadra è adatto.
Elenco di suggerimenti utili per il team buildingPuoi continuare quasi all'infinito - questo include il mantenimento della motivazione dei dipendenti, e corsi per la formazione continua e molto altro. Tuttavia, sono solo alcuni dei passaggi sopra che ti permetteranno di adattare rapidamente il sistema esistente di processi di lavoro alle condizioni aggiornate, senza appesantirlo inutilmente.