Messaggistica istantanea aziendale, applicazioni di videoconferenza, suite per ufficio: strumenti di base raccolti
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- 1. Videochiamate
- Ingrandisci
- Skype
- 2. Suite per ufficio
- Servizi Google: documenti, fogli, presentazioni
- 3. Archiviazione nel cloud
- Google Drive
- Una guida
- Dropbox
- 4. Messaggeri
- allentato
- telegramma
- Squadre Microsoft
- 5. Responsabili di progetto
- Trello
- asana
- 6. Pianificatori di attività
- Nozione
- Todoist
- 7. Segnatempo
- Toggl
- tempestivo
- Qual è il risultato
1. Videochiamata
Ingrandisci
Zoom è la migliore app per riunioni remotepresentazioni e incontri, che sono diventati indispensabili in relazione alla situazione epidemiologica nel mondo negli ultimi mesi. Nell'applicazione, puoi scambiare file, comunicare in una chat privata o di gruppo e sfocare lo sfondo del video se non vuoi che i colleghi vedano l'atmosfera della tua stanza.
In Zoom puoi condividere il tuo schermo e andartenenote, utilizzare elementi interattivi per coinvolgere i partecipanti. Il programma è adatto per lezioni e corsi di formazione online: i partecipanti possono essere divisi in sottogruppi per gli esercizi.
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Nella versione gratuita puoi organizzareseminario online con la partecipazione di un massimo di 100 persone, durata massima dell'evento 40 minuti. Lo svantaggio del programma è che la qualità della comunicazione e del suono peggiora se un nuovo partecipante si unisce alla conferenza.
- Disponibilità: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: versione gratuita a pagamento da $ 15 al mese
ZOOM Cloud Riunioni
Prezzo:
Gratuito
Riunioni ZOOM sul cloud
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
Skype
Un'alternativa a Zoom è il noto Skype,una volta il primo servizio di videochiamata. Fino a 50 persone possono partecipare contemporaneamente a chiamate audio e video di gruppo gratuitamente, sono disponibili la registrazione delle chiamate e i sottotitoli automatici. Puoi chattare, condividere file, schermare e sfocare lo sfondo. Skype è disponibile sul tuo telefono, computer e tablet.
Contro: interfaccia confusa, applicazione instabile, solo 50 persone nella versione gratuita.
- Disponibilità: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- Costo: gratuito per uso personale, versione aziendale
Skype per iPhone
Prezzo:
Gratuito+
Skype – messaggistica istantanea gratuita e videochiamate
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
2. Suite per ufficio
Servizi Google: documenti, fogli, presentazioni
Collaborare a un testo è stato a lungo difficileInvia senza Google Documenti. Puoi creare e modificare documenti direttamente nel browser, tutte le modifiche vengono salvate automaticamente. Diverse persone possono lavorare contemporaneamente con un file, le notifiche di nuove note o le modifiche al testo vengono inviate via e-mail. Un documento di testo può essere scaricato in formato Microsoft Word e PDF, aperto su qualsiasi dispositivo.
Lo stesso con documenti e presentazioni: è possibile creare un file direttamente in un browser o in un'applicazione e condividerlo con un collega. I file di PowerPoint possono essere trasportati nelle presentazioni di Google e viceversa.
- piattaforme:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- costo:disponibili versioni gratuite e a pagamento dell'abbonamento G Suiteper gruppi di lavoro e organizzazioni: Basic ($ 6 al mese per persona, include supporto tecnico, 30 GB) e Business ($ 10 al mese per persona, spazio su disco illimitato)
Google Documenti
Prezzo:
Gratuito
Fogli Google
Prezzo:
Gratuito
Presentazioni Google
Prezzo:
Gratuito
documenti Google
Prezzo:
Gratuito
Fogli Google
Prezzo:
Gratuito
Presentazioni Google
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
3. Archiviazione cloud
Google Drive
Negozi di servizi cloud di Google Drivefile di qualsiasi formato e condividerli con altri utenti. 15 GB di spazio libero disponibile. Google Drive è integrato con tutti i servizi di Google (posta, foto, documenti, presentazioni, ecc.). Puoi aprire i file in Drive dal tuo smartphone, tablet o computer.
Più spazio su Drive disponibile con un abbonamento GoogleUno: per 139 rubli al mese otterrai 100 GB di spazio e ulteriori vantaggi dell'abbonamento. Puoi anche espandere il tuo spazio su Drive con il suddetto abbonamento G Suite (opzione Basic da 30 GB per $ 6 al mese a persona) o Business ed Enterprise (spazio di archiviazione illimitato).
- piattaforme:iOS, Android, macOS, Windows, Linux, web
- costo:versione gratuita a pagamento di G Suite da $ 6 al mese
Google Drive: spazio di archiviazione
Prezzo:
Gratuito+
Google Drive
Prezzo:
Gratuito+
Versione Web
Una guida
Servizio cloud Microsoft con la possibilità di memorizzare gratuitamente fino a 5 GB di informazioni. Supporta Microsoft Office: puoi creare, modificare e condividere documenti in un browser.
- piattaforme:iOS, Android, macOS, Windows
- costo:pacchetti aziendali gratuiti da $ 1,99 al mese
Microsoft OneDrive
Prezzo:
Gratuito+
MicrosoftOneDrive
Prezzo:
Gratuito+
Versione Web
Dropbox
In Dropbox, solo 2 GB di spazio sono disponibili gratuitamente, accesso e sincronizzazione su solo tre dispositivi.
- piattaforme:iOS, Android, macOS, Windows
- costo:gli aggiornamenti di spazio gratuiti partono da $ 9,99 al mese per uso personale e $ 12,50 al mese per utente per le aziende
Dropbox: archiviazione intelligente
Prezzo:
Gratuito+
Dropbox: archiviazione nel cloud per backup, sincronizzazione e condivisione di file
Prezzo:
Gratuito+
Versione Web
4. Messaggeri
allentato
Il messenger Corporate Slack è perfettocostruire la comunicazione del gruppo di lavoro (fino a 100 persone) con un gran numero di progetti (ad esempio, la redazione). La comunicazione è divisa in canali (thread): tutti i problemi sono semplificati e discussi separatamente. Puoi creare una chat di lavoro separata per Slack esclude la posta elettronica: file e messaggi possono essere scambiati direttamente nel messenger. È possibile impostare avvisi dai canali e contrassegnare gli utenti.
Nella versione gratuita è disponibile un numero illimitato di utenti, integrazione con 10 servizi esterni (Trello, Dropbox, Google Drive, Google Docs e altri) e ricerca in archivio di un massimo di 10 mila messaggi.
- Piattaforme: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: versione business gratuita da $ 6,67 al mese
Lento
Prezzo:
Gratuito
Lento
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
telegramma
Telegram è un comodo messenger che allo stesso modobuono sia per corrispondenza personale che lavorativa. Crea una chat di lavoro per risolvere rapidamente problemi comuni e condividere file, collegamenti a documenti, foto. È possibile comunicare nella versione dell'applicazione o del desktop.
- Piattaforme: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web
- Senza costi
Messaggero di Telegram
Prezzo:
Gratuito
Telegramma
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
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Squadre Microsoft
La piattaforma Microsoft per il lavoro di squadra remotolavoro. C'è una chat di gruppo e la possibilità di audio e videoconferenze, integrazione con altri prodotti Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) e 140 servizi di terze parti (Trello, Adobe, per esempio). La versione gratuita ha 10 GB di spazio di archiviazione totale più 2 GB per utente, messaggi di chat e ricerca illimitati.
Contro: è più adatto a gruppi di lavoro che utilizzano strumenti e servizi di Microsoft Office.
- Disponibilità: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: versione gratuita a pagamento da $ 5 al mese per utente
Microsoft Team
Prezzo:
Gratuito
Microsoft Teams
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
5. Responsabili di progetto
Trello
Lo strumento più semplice per coordinare il lavoro,che implementa la tecnologia kanban giapponese. Crei un progetto (per te o una squadra, con accesso agli altri), in esso dividi tutti gli affari in schede: ad esempio, un elenco di cose da fare, nel processo e il gioco è fatto. Nell'elenco delle cose da fare, crea le carte - attività che devi completare - e mentre le risolvi, trasferiscile sul tabellone nel processo o sul pronto.
Puoi creare tutte le schede di cui hai bisogno echiamali come convenienti. Una lavagna con idee può essere molto utile, dove puoi scrivere rapidamente tutti i pensieri che vengono spontaneamente in mente, ma possono essere utili in futuro. Per ogni carta, è possibile specificare una scadenza e per la scheda scegliere il tema e il modello (sebbene i modelli siano in inglese).
A proposito, a Trello è conveniente realizzare non solo progetti di lavoro, ma anche personali, anche domestici (ad esempio riparazione, salute, shopping, ecc.).
Nella versione gratuita di Trello sono disponibili tutte le funzioni del programma, ma c'è un limite di 10 schede per il team e 10 MB di investimenti. La versione a pagamento espande le funzionalità per i team.
- Disponibilità: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: versione gratuita a pagamento da $ 10 al mese
Trello
Prezzo:
Gratuito+
Trello: organizza qualsiasi cosa con chiunque, ovunque!
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
asana
Task Manager Asana, come Trello, è l'ideale perpiccoli team: combina un numero enorme di strumenti, tra cui le schede kanban. Integrato con i principali servizi di archiviazione cloud, client e servizi di posta elettronica (Google, Microsoft Office, Adobe, ecc.). Per ogni dipendente, è possibile assegnare un'attività e una scadenza e il manager può vedere il quadro generale del lavoro sul progetto. Qualsiasi attività può essere discussa, contrassegnare i partecipanti, aggiungere collegamenti, condividere file. Puoi gestire i progetti completamente nel programma, senza e-mail.
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Un massimo di 15 possono partecipare alla versione gratuita.partecipanti e nessuna sequenza temporale. Per lavori più dettagliati su progetti e più partecipanti, avrai bisogno di una versione a pagamento. Insieme a servizi aggiuntivi, può fungere da sistema CRM.
Contro - solo in inglese, ma l'interfaccia è intuitiva.
- Disponibilità: iOS, Android, Web
- Costo: versione premium gratuita da $ 11 al mese per utente
Asana: organizzare le attività & lavoro
Prezzo:
Gratuito
Asana: organizzare progetti di squadra
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
6. Utilità di pianificazione
Nozione
Strumento universale multipiattaforma perpianificazione aziendale e produttività personale. Notion combina lavagne kanban (come in Trello), note, elenchi di cose da fare, testi e tabelle. Notion ha l'integrazione con un gran numero di servizi (Google Drive, Twitter, GutHub), è possibile incorporare contenuti multimediali e collegamenti. Se devi scrivere un articolo, puoi farlo direttamente in Notion: il servizio supporta le funzionalità di un editor di testo. Gli sviluppatori hanno preparato un numero enorme di modelli per tutte le occasioni: fogli di cose da fare, note, obiettivi, un elenco di libri, ecc.).
Naturalmente, i documenti possono essere condivisi con altri utenti, discussi e collaborati.
Lati negativi: non c'è lingua russa, lo spazio di lavoro è in inglese e visivamente sovraccarico: al primo utilizzo l'interfaccia può allontanarsi. Se provi l'applicazione, ti sostituirà con dozzine di software (Google Docs, Trello, Asana, ecc.).
Per uso personale della versione gratuitasarà sufficiente (è possibile scaricare fino a 5 MB di file, accedere a tutte le funzionalità del programma). Uso personale senza restrizioni - $ 4 al mese, per i team - da $ 8 per dipendente.
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- Piattaforme: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: gratuito, versione per squadre - da $ 8 a persona
Nozione – Appunti, progetti, documenti
Prezzo:
Gratuito
Nozione– Note, attività, wiki
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
Todoist
Tracker Todoist per produttività personale epianificazione delle attività quotidiane. Scrivi un elenco di cose da fare per un giorno o una settimana e strutturalo in sezioni (lavoro, personale, film, acquisti). Dopo aver completato l'attività, contrassegnala come completata e ottieni soddisfazione emotiva.
L'aspetto negativo è la mancanza di notifiche nella versione gratuita. Senza notifiche, l'interesse per il tracciamento delle attività viene rapidamente perso. Un massimo di 80 progetti sono ancora gratuiti.
Todoist può essere utilizzato per gestire una squadra (versione aziendale): creare progetti, commentare attività, condividere file, assegnare artisti e scadenze.
- Piattaforme: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: gratuito, versione premium 2 390 rubli.
Todoist: lista delle cose da fare e delle attività
Prezzo:
Gratuito+
Todoist: Lista delle cose da fare, Aufgaben & Erinnerungen
Prezzo:
Gratuito+
Versione Web
7. Time Tracker
Toggl
L'app Toggl ti aiuta a tenere traccia di quantoTrascorri del tempo in varie attività, comprese quelle non lavorative, per analizzare e aumentare la produttività. C'è integrazione con il calendario e la possibilità di promemoria. Per uso personale, è sufficiente una versione gratuita dell'applicazione; in iOS 12 e versioni successive, puoi usarla con i comandi rapidi di Siri. Per tenere traccia del tempo impiegato dai dipendenti in progetti di lavoro, è necessaria una versione per gruppi di lavoro (è prevista una prova gratuita di 30 giorni).
- Piattaforme: iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Web
- Costo: versione commerciale gratuita in abbonamento per $ 18 al mese
Toggl: Monitoraggio del tempo & Registro di lavoro
Prezzo:
Gratuito
Attiva/disattiva: Time Tracker e Timesheet per le ore lavorative
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
tempestivo
Aiuta tempestivamente a organizzare il telecomandogestione del tempo, comprendere e visualizzare quanto tempo e ciò che i dipendenti trascorrono. L'applicazione è integrata con i principali servizi (Trello, Asana, ecc.), In cui i dipendenti possono lavorare e tiene traccia del tempo impiegato dai dipendenti.
- Piattaforme: iOS, Android, macOS, Windows, Web
- Costo: per uso personale da $ 7 al mese (c'è una prova gratuita di 30 giorni), per uso aziendale da $ 49 al mese
Toggl: Monitoraggio del tempo & Registro di lavoro
Prezzo:
Gratuito
Attiva/disattiva: Time Tracker e Timesheet per le ore lavorative
Prezzo:
Gratuito
Versione Web
Qual è il risultato
Lavoro da casa e coordinamento del lavoro a distanzai team possono essere abilmente creati utilizzando strumenti di base per smartphone e computer. E per i piccoli team le versioni gratuite sono spesso sufficienti. Scrivi nei commenti quali strumenti utilizzi per un'auto-organizzazione efficace, lavorare a casa e comunicare con i colleghi.