Uno dei punti deboli dell'imprenditoria russa negli ultimi anni è stato l'atteggiamento nei confronti della struttura organizzativa
Con lo sviluppo della tecnologia è stato possibile cambiareavvicinare e digitalizzare molte componenti della gestione del capitale umano. In particolare, GP OrgManager consente di pianificare il personale con diversi anni di anticipo, calcolare le buste paga, automatizzare l'approvazione delle modifiche, gestire performance e team di progetto.
Vantaggi in numeri
La nuova funzionalità lo ha dimostratoefficienza: i costi del lavoro degli specialisti delle risorse umane per analisi e report sono ridotti dell'8% all'anno, l'orario di lavoro dei manager viene risparmiato del 35% e il tempo per prendere e approvare le decisioni gestionali è ridotto di sei volte. Inoltre, gli imprenditori potrebbero comunicare meno frequentemente con le risorse umane per coordinare i cambiamenti: il numero di tali richieste diminuisce del 7% all’anno.
I partner di Forpeople notano che la riduzionei costi finanziari e di manodopera per il mantenimento dei processi familiari consentono di analizzare rapidamente lo stato all'interno dell'azienda e di risolvere rapidamente i problemi relativi all'espansione o alla riformattazione dell'azienda. In particolare, con l'aiuto del modulo “Pianificazione strategica”, una grande holding metallurgica minimizza i rischi di assunzioni di emergenza ed elimina il divario tra domanda e offerta di personale, fondamentale per la produzione.
Cosa possono fare le piattaforme che ottimizzano i processi di gestione?
Comune sul mercato russo:1C, Mirapolis HCM e Websoft HCM. La loro funzionalità è diversa, offrendo agli utenti alcuni vantaggi rispetto ad altri. GP OrgManager, ad esempio, visualizza la struttura organizzativa, inclusa la struttura funzionale di tutte le entità legali e le divisioni in tempo reale o a partire da una data specifica.
Diamo un'occhiata più da vicino a cosa può fare questa piattaforma:
Visualizzazione.Il programma elabora grandi quantità di dati provenienti da diversi reparti dell'azienda e li visualizza in una forma comprensibile e conveniente. È possibile caricare informazioni da Excel o da qualsiasi sistema contabile nel sistema.
Modellazione.I manager ricevono uno strumento conveniente permodellare cambiamenti su larga scala nella struttura dell'azienda in combinazione con ruoli e processi. Inoltre, il sistema crea un archivio di processi aziendali, che consente di creare rapidamente vari documenti normativi, ad esempio descrizioni delle mansioni, nonché di utilizzare informazioni sui processi aziendali per formare i dipendenti. Con l'aiuto delle statistiche di diversi dipartimenti, puoi calcolare contemporaneamente diverse opzioni per i cambiamenti nella struttura organizzativa. Inoltre per ciascuna opzione il sistema ricalcola le metriche.
Coordinazione.GP OrgManager automatizza il coordinamento delle attività conesecutori, fissando tutte le fasi in un ramo di dialogo. Le modifiche sono finalizzate dalla persona responsabile. Una procedura di approvazione trasparente e gestibile riduce al minimo le perdite di tempo per la comunicazione e la conferma.
Bilancio. La piattaforma ti consente di pianificare assunzioni, buste paga,struttura del lavoro. Puoi coordinare gli orari delle ferie e dei permessi, tenere traccia del tempo lavorato, gestire pagamenti e sistemi di bonus. I dipartimenti Compensation and Benefits (C&B) possono gestire la motivazione dei dipendenti attraverso KPI e un sistema per definire obiettivi individuali e di squadra.
Team di progetto. Team building e gestione dei progetti altrouna caratteristica unica di GP OrgManager. La piattaforma offre l'opportunità di mettere insieme rapidamente un team per un progetto o prodotto, inclusa l'attrazione di personale da diverse entità legali. Un modulo speciale mostra le metriche del progetto o del team, le scadenze di implementazione, le competenze dei dipendenti e molto altro.
Il sistema consente di automatizzareprocessi aziendali end-to-end, cioè senza lacune dovute a difetti o mancanza di specialisti competenti. Allo stesso tempo, gli imprenditori possono scegliere il grado di integrazione e digitalizzazione della gestione organizzativa, perché non tutti sono pronti a riformattare immediatamente completamente i processi aziendali familiari.
Digitalizzazione e ottimizzazione organizzativala gestione è vantaggiosa per le aziende di qualsiasi livello. Pertanto, l’88% dei proprietari di piccole imprese afferma che l’automazione dei processi aziendali consente loro di competere con operatori più grandi. Riducendo gli errori e il tempo dedicato al lavoro di routine, possono offrire ai clienti una qualità di servizio più elevata e concludere le trattative più rapidamente. Gli ultimi prodotti HR-Tech generalmente accelerano l'implementazione dei cambiamenti nel processo di gestione aziendale e, nel mondo moderno, una risposta rapida ai cambiamenti è una condizione necessaria per la crescita di qualsiasi azienda.
Leggi di più:
Una foto è apparsa all'interno della seconda dolina sottomarina più profonda del mondo
Guarda cosa è successo a Mercurio quando si è avvicinato il più possibile al Sole
Gli scienziati hanno scoperto la natura del misterioso antico "mostro"