Zoom: come impostare e utilizzare un programma di videoconferenza

A causa della pandemia, molte persone in tutto il mondo sono costrette a lavorare da casa e a comunicare con colleghi, familiari e amici

tramite video. L'applicazione di videochiamata più utilizzata nell'ultimo mese è stata Zoom.

L'articolo ha raccolto suggerimenti che ti aiuteranno a padroneggiare e personalizzare Zoom per te stesso.

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  • Brevemente per i nuovi utenti Zoom
  • Come utilizzare Zoom
    • Imposta lo sfondo virtuale
    • Attiva la qualità HD
    • Regola l'aspetto
    • Attiva temporaneamente l'audio premendo il tasto
    • Regola il suono di microfoni e altoparlanti
    • Collega due monitor
    • Usa le scorciatoie da tastiera
    • Registra un Hangout
    • Attiva il contatore messaggi non letti per i canali
    • Disattiva l'audio o il video quando entri in un Hangout
    • Abilita la visualizzazione di nomi di membri reali

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Brevemente per i nuovi utenti Zoom

Che cos'è Zoom— un programma per riunioni a distanza, presentazioni,incontri e seminari. Nella versione gratuita è possibile organizzare un incontro online con un massimo di 100 persone, la durata massima dell'evento è di 40 minuti. 

Come scaricare -  ZOOM può essere scaricato gratuitamente sul tuo computer(Windox, Mac, Linux), smartphone e tablet con iOS o Android. Dopo il download, accedi (se ti sei registrato in precedenza) o registrati per utilizzare il programma.

Caratteristiche principali -dopo l'autorizzazione, è possibile eseguire il propriouna conferenza o partecipare a una terza parte, ad esempio, è stata organizzata dal tuo collega o amico. Durante la comunicazione, è possibile abilitare la condivisione dello schermo (del desktop) e l'incontro stesso può essere registrato e quindi rivisto.

Come organizzare una riunione e invitare i partecipanti nella pagina principale del programma nel paragrafoNuova conferenzacopiare e inviare ai partecipantiidentificatorecon il quale ti troveranno, oinvito. L'invito include l'oggetto, il nome e il cognome dell'organizzatore, un collegamento alla connessione, l'ID incontro e la password.

Come partecipare alla conferenzachiedi all'organizzatore di inviarti il ​​link o l'ID della conferenza. Basta seguire il collegamento e l'identificatore deve essere inserito nella riga appropriata nella sezioneEntraresulla pagina principale del programma.

alternative -Microsoft Teams, Skype.

Come usare Zoom

Imposta lo sfondo virtuale

Per non sforzarti con la scelta dell'ambiente estanze per una videochiamata, puoi selezionare uno sfondo virtuale tra quelli disponibili nel programma o caricarne uno tuo. Lo sfondo si adatterà ai tuoi movimenti nella fotocamera. Vai alle impostazioni facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Sezione apertaSfondo virtuale. Seleziona uno sfondo tra quelli disponibili o carica il tuo: per fare ciò, fai clic su +.

Modelli di sfondo gratuiti già pronti per Zoom sono offerti dalla piattaforma online Canva. 

Attiva la qualità HD

Per impostazione predefinita, Zoom non trasmette streaming video HD. Ma se disponi di una connessione Internet ad alta velocità, puoi abilitare manualmente la risoluzione HD per una migliore qualità delle videochiamate.

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Vai alle impostazioni, apri la sezionevideo, seleziona la casella accanto aAbilita HD.

Regola l'aspetto

Il filtro di ritocco del viso è disponibile in Zoomattenua leggermente le irregolarità, sfuma il tono della pelle e aumenta il contrasto. Vai alle impostazioni facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Nel capitolovideoseleziona la casella accanto ad essaRitocca il mio look.

Attiva temporaneamente l'audio premendo il tasto

Audio durante una conferenza audio o videoSi consiglia di spegnere in modo che il rumore estraneo non distragga i partecipanti. Per non premere lo schermo Attiva audio ogni volta, quando vuoi dire qualcosa, e poi spegnerlo, Zoom offre un'opzione più conveniente. Tieni premuta la barra spaziatrice quando devi dire qualcosa nella videochiamata.

Se il suono non si attiva quando si preme la barra spaziatrice, controlla nelle impostazioni: forse questa opzione è disabilitata per qualche motivo (dovrebbe essere attivata per impostazione predefinita). 

Regola il suono di microfoni e altoparlanti

La maggior parte dei laptop è dotata di microfonibassa qualità, quindi prima di avviare una conferenza audio o video, controlla la qualità audio sul tuo dispositivo. Vai alle impostazioni, vai alla sezioneSuono:Controllare e regolare il suono dell'altoparlante e del microfono. Un controllo automatico del volume è disponibile per il microfono.

Collega due monitor

Se disponi di più monitor a casa, puoi collegarli entrambi nelle impostazioni Zoom. Vai alle impostazioni, sezionecomune, seleziona la casella accanto aUsa due monitor. Dopo aver collegato due monitor durante una riunione video, i partecipanti si troveranno su uno, tutto il resto sull'altro.  

Usa le scorciatoie da tastiera

Se lavorerai da remoto per il prossimo mese eSe pianifichi molte videoconferenze, impara e utilizza le scorciatoie da tastiera che semplificheranno l'interazione con il programma. Puoi vedere quali combinazioni sono disponibili e attivare quelle che ti servono nelle impostazioni Zoom, nella sezioneTasti rapidi

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Registra un Hangout

Se hai una videoconferenza importante, puoi registrarla. Puoi utilizzare la registrazione in qualsiasi momento al termine della riunione video. Durante una videochiamata, nel pannello inferiore della finestra, fare clic suDisco. È possibile modificare la cartella in cui verranno salvate le registrazioni, nonché configurare altri parametri nelle impostazioni, nella sezioneDisco.

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Attiva il contatore messaggi non letti per i canali

Come Slack e Microsoft Teams, Zoom hala capacità di creare un canale in cui discutere di questioni lavorative con i colleghi. Per impostazione predefinita, Zoom non mostra il numero di messaggi non letti in un canale. Per abilitare il contatore, vai alle impostazioni ->Chiacchierare. Attiva la funzioneMostra l'icona messaggio non letto per i canali.

Disattiva l'audio o il video quando entri in un Hangout

Per impostazione predefinita, quando partecipi a una riunione video in Zoom, video e audio sono attivati. È possibile disattivare l'attivazione automatica del suono nella sezionesuono, video, rispettivamente, nella schedavideo.

 

Abilita la visualizzazione di nomi di membri reali

Per impostazione predefinita, Zoom mostra i nomi di tuttipartecipanti alla videochiamata. Ma non tutti gli utenti usano nomi reali. Se devi rivolgerti ai partecipanti durante una videoconferenza, puoi attivare l'opzione per visualizzare nomi utente reali. Puoi farlo di nuovo nelle impostazioni, sezionevideo.