ארגון העבודה של צוות מרחוק הוא לא כזה בעיה.אתה יכול להסתכל על מספר רב של
תכנן משימות ותהליכי בקרה
קודם כל, חשוב לארגן את תהליך העבודה מרחוק.וקחו על עצמכם להתאים את תהליכי העבודה הסטנדרטיים לנסיבות שהשתנו, אבל יהיה נחמד לפחות לשלוט ולהדריך אותם בכך.שירותים שונים כמו Trello יכולים להיות שימושיים כאן כדי לדמיין משימות, המצב הנוכחי שלהם, הקצאות, המשאבים הדרושים, וכן הלאה.ככל שאתה צופה הכל בבירור מההתחלה, כך גדל הסיכוי שאפילו במרחק גדול אחד מהשני.חברי הצוות יוכלו להשלים משימות בצורה נכונה ובזמן.
שמור על הפרודוקטיביות שלך
הסביבה הביתית יכולה להיות מאוד מרגיעה ולהפחית את יעילות העבודה, ולכן הרגע הופך להיות כל כך קריטייש כאן שני כיוונים עיקריים: בקרה חיצונית ופנימית, כלומר מצד הארגון או כל עובד בודד.במקרה הראשון, יישומים מיוחדים לניטור מצב המשימות, כמו גם מערכת דיווח מבוססת, יעזור.במקרה השני, כדאי לשים לב לשימוש של עוקבי זמן, כגון Pomodoro.מכיוון שלהיות מקוון מול מחשב לא מבטיח שום דבר, אתה יכול להתמהמה הרבה – יוטיוב, רשתות חברתיות, חדשות.אחרת, אתה יכול להתרכז במשימה, וכןוזה גם טוב אם יש לך את הצג הנכון כימתייחס בעיניים במשורהכך שתוכלו לעמוד במשרה מלאה פלוס תכניות טלוויזיה. אבל בכל זאת, אל תשכח לעשות הפסקות בעבודה כדי שהעיניים יוכלו לנוח והמוח יעבור למשימות אחרות.
שמור על קשר
נקודה חשובה ליישום שני הטיפים הראשונים ברשימה זו היא שמירה על תקשורת בתוך הצוות.עכשיו אנחנו רואים בום בפופולריות של שירותים כאלה: זום, סקייפ החדש לפגוש עכשיו, Microsoft Teams.יש הרבה מה לבחור, העיקר שכולם גלויים, או לפחות נשמעים, אז זה יהיה נחמד לתהות על שאלת הקנייהאוזניות טובות עם מיקרופון איכותי.
שמור על תקשורת שאינה עובדת
בנוסף לתקשורת בנושאי עבודה, לרוב במשרדיש הרבה מה שנקרא "שיחות מקרר מים" בהן עמיתים יכולים להקדיש זמן לתקשורת לא פורמלית במטבח. במקביל ניתן לדון הן בנושאי עבודה והן בנושאים אישיים, מה שמאחד את הצוות עוד יותר. לכן, באופן אידיאלי, דאגו לא רק לארגון התקשורת העסקית, אלא גם לקיים פעילות חברתית בצוות. זה יכול להיות צ'ט לא פורמלי בנפרד במסנג'ר או בפעילות צוותית שבועית - שיעורי יוגה, משחקים ברשת, אפילו רק מסיבת שישי מקוונת - כל אפשרות שתעזור לכל עובד להרגיש חלק מהצוות מתאימה.
רשימת טיפים מועילים לבניית צוותתוכלו להמשיך כמעט ללא הגבלת זמן - זה כולל שמירה על המוטיבציה של העובדים, ולקיחת קורסים להשתלמות, ועוד ועוד. עם זאת, רק כמה מהצעדים שלעיל יאפשרו לך להתאים במהירות את מערכת תהליכי העבודה הקיימת לתנאים מעודכנים, מבלי להכביד עליה שלא לצורך.