כיצד ליצור ולהשתמש חכם תיקיות ב - Mac

תיקיות חכמות ב-Finder ב-Mac שימושיות למיון אוטומטי של קבצים לתיקיות.זה חוסך זמן, מפחית

סיכון לאובדן נתונים ועוזר לך להיות פרודוקטיבי יותר.

אם אתה תוהה כיצד ליצור ולהשתמש בתיקיות חכמות, המשך לקרוא.

כ ליצור חכם–תיקייה

כדי להתחיל, פתח אתמוצאב-Mac. לאחר מכן, בחר בתפריטקובץ>תיקייה חכמה חדשה.

כאשר חלון התיקיה החכמה נפתח, בחר את מקור הקבצים, לדוגמה,זה אחדמק. לאחר מכן, לחץ עלבתוספת סימןבצד ימין כדי להוסיף תכונות.

מיין לפי סוג הקובץ

קבוצת הקריטריונים הראשונה היאסוגקובץ. באפשרותך לבחור תוכנית, מסמך, תיקיה, תמונה וכו '.

נניח שאתה צריך תיקייה מיוחדת עבור כל המצגות שלך. במקרה זה, בחר את סוג "מצגת".

לאחר מכן, כאשר אתה יוצר מצגת, אתה יכול לפתוח אותו בתיקיה זו לא משנה היכן אתה שומר אותו.

מיין לפי תאריך

אם אינך רוצה להשתמש בסוג כקריטריון, תוכל לבחור אפשרויות אחרות. אתה ממיין את הקבצים לפי תאריך שנוצר, בשימוש האחרון או לאחרונה שונה.

זה נוח כדי למצוא במהירות שלךקבצים אחרונים. במקרה זה, בחר "תאריך פתיחה אחרון". בתפריט הבא, תוכל לבחור "אתמול" כדי לקבל תמיד גישה לקבצים ליום הקודם.

באמצעות תיקייה זו ניתן לפתוח את כל הקבצים שבהם השתמשת ביום הקודם.

מיין לפי שם

אפשרות מיון נוספת היאשם פרטי. קבצים כמו זה שתבחר יופיעו בתיקיה זו.

לדוגמה, אתה יכול לבחור את המילה "עבודה" כדי לגשת לכל קבצי העבודה שלך. בתפריט הראשון, בחר "שם", ולאחר מכן "משולב עם", ואת האחרון - "עבודה".

עכשיו בתיקיה זו יוצגו כל הקבצים בשם שבו יש את המילה "עבודה".

מיין לפי תוכן

אתה יכול לבחור אפשרות אחת נוספת –התוכן. לדוגמה, אתה צריך תיקייה הקשורה למסים, והמילה עצמה לא תמיד כלולה בשם הקובץ. במקרה זה, בחר את המיון לפי תוכן.

סוגים אחרים של מיון

אם אף אחת מהאפשרויות לעיל אינה מתאימה לך, תוכל לבחור מהתפריטאחר. לאחר מכן, נפתח חלון עם כמות גדולה של קריטריונים נוספים. ביניהם אלבום, כותרת, קישור, מחברים, וכו ' ליד כל אחד מהם יהיה תיאור.

סמן את התיבה לצד התכונות כדי להוסיף אותן לאפשרויות הזמינות. לאחר מכן בחר אחד מהם ומלא את הפרטים.

שילוב קריטריונים

קבוצה אחת של קריטריונים עשויה להיות מספקת, אבל זה קורה כי המיון חייב להיות ספציפי יותר.

אנו משתמשים למשל בתיקייה חכמה עם מצגות. לדוגמה, אנחנו צריכים רק מצגות שנוצרו בחודש האחרון. במקרה זה, עליך להוסיף קריטריון נוסף - התאריך.

1) בחרהקלד>מצגת.

2) לחץבתוספת סימןבצד ימין להוסיף תכונה נוספת.

3) בחרתאריך יצירה עבור האחרון1חודשים.

זוהי רק אחת האפשרויות האפשריות רבות עבור שילוב תכונות עבור תיקייה חכמה. תוכל להתנסות באמצעות קבוצות שונות. הקריטריונים יכולים להיות לא רק שניים, אלא יותר.

אם ברצונך להסיר קריטריונים כלשהם, פשוט לחץמינוס סמלבצד ימין.

כיצד לשמור תיקייה חכמה

לאחר שהוספת את כל התכונות הרצויות עבור התיקיה החכמה שלך, לחץשמורבפינה הימנית העליונה. יהיה עליך להזין שם לתיקיה ולבחור היכן לשמור אותה. אתה יכול להוסיף אותו לסרגל הצידי של Finder. לאחר מכן, לחץ שובשמור.

תיקיות חכמות יכול להיות שימושי מאוד, העיקר הוא לדעת איך להשתמש בהם!